都度対応しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「都度対応します」
柔軟な対応を示す言葉と言えます。
お客様からの要望に応じて、適切に対応する姿勢を示すために
「都度対応しますので、何かあればお気軽にお知らせください。」
では、この「都度対応します」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「都度対応します」とは
「その都度、必要に応じて対応すること」を意味し、
お客様に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるクライアントとの打ち合わせで
新たな要望が出た際に、
「都度対応しますので…」とお伝えし、
スムーズに話が進みました。
今日はこの
「都度対応します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「都度対応します」の意味
状況や要求に応じて
その都度適切な対応を行うことを指します。
「都度」の言葉には
「その時々に応じて」という意味があります。
「対応します」というのは、
必要に応じて行動を起こすことを示しています。
そのため、特定の状況やニーズに対して
柔軟に対応する姿勢を表す言葉が、
「都度対応します」です。
「都度対応します」の使い方
「都度対応します」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われます。
このフレーズは、
「必要に応じてその都度対応する」という意味を持ち、
相手に対して柔軟な姿勢を示すものです。
「状況に応じて適切に対応する」という意図が込められており、
相手のニーズに応じたサービスを提供する姿勢を
表す表現となっています。
「都度対応します」には信頼を加える
「都度対応します」を使う場合、
「ご要望に応じて迅速に対応いたします」
など、
信頼感を与える言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「都度対応します」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
顧客からの問い合わせに対する返答や、
プロジェクトの進行状況に関する説明などで
「都度対応します」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「都度対応します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お客様のご要望に応じて、都度対応しますのでご安心ください。」
・「今後の進捗については、都度対応しますので、何かあればお知らせください。」
・「ご質問があれば、都度対応しますのでお気軽にお尋ねください。」
手紙
「都度対応します」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「都度対応します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後ともご要望に応じて、都度対応しますのでよろしくお願いいたします。」
・「何かご不明点がございましたら、都度対応しますのでお気軽にご連絡ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
顧客へのお礼のメールです。
件名：ご要望への対応について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご要望をいただき、誠にありがとうございます。
お客様のニーズに応じて、都度対応しますので、
何かご不明点や追加のご要望がございましたら
お気軽にお知らせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「都度対応します」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「都度対応します…」
と送られてきた場合、
その柔軟な対応に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「都度対応します」のNG例
本日は都度対応しますとのお言葉をいただき誠にありがとうございます。
都度対応しますというご提案に感謝いたします。
都度対応しますおかげさまで助かりました。
都度対応しますとおっしゃっていただきましたが…
今日は都度対応しますということでお伺いいたしました。
先日は都度対応しますとお伝えいただき感謝です。
都度対応しますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「都度対応します」は、
相手の要望に応じてその都度対応することを示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して誠意が感じられない印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
「都度」という言葉が軽く聞こえる場合もあるため、
より丁寧な表現を選ぶことが望ましいです。
相手に信頼感を与えるためにも、
言葉遣いには十分注意を払うようにしましょう。
「都度対応します」のお勧め文例２０選
「都度対応します」
お勧め文例を紹介します。
１、「都度対応しますので、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
２、「都度対応しますので、必要に応じてご連絡いただければと思います。」
３、「お客様のご要望に応じて、都度対応しますので、どうぞご遠慮なくお申し付けください。」
４、「お手続きに関しては、都度対応しますので、安心してお任せください。」
５、「お忙しい中、都度対応しますことをお約束いたしますので、よろしくお願いいたします。」
６、「お客様の状況に応じて、都度対応しますので、何かあればお知らせください。」
７、「本日はご相談いただき、都度対応しますことをお伝えできて嬉しく思います。」
８、「先日はお時間をいただき、都度対応しますとお約束しましたことを思い出しました。」
９、「この度はご依頼いただき、都度対応しますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、都度対応しますとお伝えでき、感謝申し上げます。」
１１、「都度対応しますので、何か気になる点があればお知らせください。お待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい申し訳ありませんが、都度対応しますのでご理解いただければ幸いです。」
１３、「本日はお越しいただき、都度対応しますことをお伝えできて良かったです。」
１４、「先日はお忙しい中、都度対応しますとお約束いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「都度対応しますので、今後とも何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先日はお時間をいただき、都度対応しますとお伝えできたことに感謝いたします。」
１７、「都度対応しますので、何かあればいつでもご連絡ください。」
１８、「本日はお越しいただき、都度対応しますことをお約束できて嬉しく思います。」
１９、「本日は、都度対応しますとお伝えでき、心より感謝申し上げます。」
２０、「本日は都度対応しますので、何かあればお気軽にお知らせください。誠にありがとうございます。」
「都度対応します」の類語表現
「都度対応します」の
類語表現をあげておきます。
随時対応いたします
「都度対応します」の類語表現には
「随時対応いたします」があります。
「随時対応いたします」とは、
必要に応じてその都度対応することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて柔軟に対応する姿勢を表現しています。
例えば、
「ご要望があれば随時対応いたしますので、お気軽にお知らせください」
などと使います。
必要に応じて対応します
「都度対応します」の類語には
「必要に応じて対応します」も当てはまります。
「必要に応じて対応します」と同じく、
状況に応じた対応を示す言葉です。
「お困りの際は必要に応じて対応しますので、いつでもご連絡ください」
このような表現になります。
「都度対応します」のフレーズを営業マンが正しく使うために
柔軟な対応を示す
「都度対応します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの要望に
応える際に
「都度対応します」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご要望をいただきまして誠にありがとうございます。」
「お客様のニーズに応じて、都度対応しますのでご安心ください。」
「これもお客様の信頼のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼関係を築くために、
「都度対応します」を自然と使えると、
誠実で頼りがいのある印象を持たれるでしょう。
是非、「都度対応します」を使って
お客様の期待に応え、
信頼を深めていきましょう。
柔軟な姿勢を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
