電話に出られず申し訳ございませんでしたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「電話に出られず申し訳ございませんでした」
相手への謝罪の気持ちを示す言葉と言えます。
急な用事で電話に出られなかった際に、
「電話に出られず申し訳ございませんでした」と伝えることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「電話に出られず申し訳ございませんでした」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」とは
「電話に応答できなかったことへの謝罪」を意味し、
相手に対する
誠意と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、重要な取引先からの電話を受けたのですが、
あいにく会議中で出られませんでした。
後ほどお詫びのメールを送り、
「電話に出られず申し訳ございませんでした」と記載しました。
今日はこの
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の意味
急な用事や他の電話で
お話しできなかったことをお詫びします。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の「電話に出られず」には
「相手の呼びかけに応じられなかった」
との意味があります。
「出られず申し訳ございません」というのは、
相手の期待に応えられなかったことを示しています。
忙しい中で連絡をくれた相手に対し、
心からの謝罪と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「電話に出られず申し訳ございませんでした」です。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の使い方
「電話に出られず申し訳ございませんでした」という表現は、
ビジネスシーンや日常生活において、
相手に対して謝罪の気持ちを伝える際に使われます。
このフレーズは、
電話をかけてきた相手に対して、
自分がその時に電話に出られなかったことを
謝るための表現です。
「忙しかったり、他の用事があったために
電話に出られなかった」という状況を
理解してもらうための言葉となっています。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」には理由を加える
「電話に出られず申し訳ございませんでした」を使う場合、
「お忙しいところお電話いただきまして、
申し訳ございませんでした」といったように、
相手の時間を取ってしまったことへの感謝の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「電話に出られず申し訳ございませんでした」という表現は、
メールや手紙、電話の折り返しなど、様々な場面で
使われています。
相手からの電話に出られなかった場合の
謝罪として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「電話に出られず申し訳ございませんでした」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「電話に出られず申し訳ございませんでした」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はお忙しいところお電話いただきましたが、
電話に出られず申し訳ございませんでした。」
・「先日はお電話いただきましたが、
電話に出られず申し訳ございませんでした。
後ほどお返事させていただきます。」
・「お電話いただきましたが、
電話に出られず申し訳ございませんでした。
改めてご連絡いたします。」
手紙
「電話に出られず申し訳ございませんでした」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「電話に出られず申し訳ございませんでした」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお電話いただきましたが、
電話に出られず申し訳ございませんでした。」
・「このたびはお電話いただきましたが、
電話に出られず申し訳ございませんでした。
後ほどご連絡いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
電話に出られなかったことへのお詫びのメールです。
件名：お電話のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はお忙しいところお電話いただきましたが、
電話に出られず申し訳ございませんでした。
後ほどお返事させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「電話に出られず申し訳ございませんでした」への
返事は理解を示す
メールなどで「電話に出られず申し訳ございませんでした」と送られてきた場合、
その謝罪に対して理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「お忙しい中ご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」のNG例
本日は電話に出られず申し訳ございませんでした。
電話に出られず申し訳ございませんでしたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
電話に出られず申し訳ございませんでしたが、後ほどご連絡させていただきます。
電話に出られず申し訳ございませんでしたので、改めてお伺いしたいことがございます。
先日は電話に出られず申し訳ございませんでしたが、貴社のご意見を伺いたく思っております。
電話に出られず申し訳ございませんでしたが、今後ともよろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」は、
相手からの連絡に応じられなかったことを謝罪する言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
謝罪の意図が薄れてしまう可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
謝罪の言葉を適切に使うことが大切ですので、
状況に応じて言葉を選ぶよう心掛けましょう。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」のお勧め文例２０選
「電話に出られず申し訳ございませんでした」
お勧め文例を紹介します。
１、「電話に出られず申し訳ございませんでした。後ほどご連絡させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
２、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お手数ですが、再度お電話いただけますと幸いです。」
３、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お急ぎのところご迷惑をおかけしました。」
４、「電話に出られず申し訳ございませんでした。ご用件をお聞かせいただければ、すぐに対応いたします。」
５、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
６、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お手数ですが、メールでご連絡いただければ幸いです。」
７、「電話に出られず申し訳ございませんでした。次回は必ずお電話に出るようにいたします。」
８、「電話に出られず申し訳ございませんでした。ご理解いただけますと幸いです。」
９、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お急ぎのご用件がございましたら、メッセージを残していただければと思います。」
１０、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お手数をおかけし、申し訳ありませんでした。」
１１、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お待ちいただければ、すぐに折り返しご連絡いたします。」
１２、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お時間をいただき、感謝申し上げます。」
１３、「電話に出られず申し訳ございませんでした。ご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
１４、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お手数ですが、再度お電話いただければ幸いです。」
１５、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お急ぎのところ、誠に申し訳ありませんでした。」
１６、「電話に出られず申し訳ございませんでした。次回は必ずお電話に出るようにいたします。」
１７、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
１８、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お手数ですが、メールでご連絡いただければ幸いです。」
１９、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お急ぎのご用件がございましたら、メッセージを残していただければと思います。」
２０、「電話に出られず申し訳ございませんでした。お手数をおかけし、申し訳ありませんでした。」
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の類語表現
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の
類語表現をあげておきます。
お待たせしました
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の類語表現には
「お待たせしました」があります。
「お待たせしました」とは、
相手を待たせてしまったことに対する
謝罪の言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
電話に出られなかった場合にも使えます。
例えば、
「お待たせしました。お電話いただきありがとうございます」
などと使います。
「お待たせしてしまい申し訳ありませんが、」
という使い方も可能です。
ご連絡遅れました
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の類語には
「ご連絡遅れました」も当てはまります。
「ご連絡遅れました」と同じく、
連絡が遅れたことに対する謝罪の言葉です。
「ご連絡遅れましたこと、お詫び申し上げます」
このような表現になります。
「電話に出られず申し訳ございませんでした」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様からの電話に
出られなかった際のお詫びメールに
「電話に出られず申し訳ございませんでした」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお電話をいただきましたのに、
お応えできず誠に申し訳ございませんでした。」
「おかげさまでご依頼を承ることができましたが、
ご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「電話に出られず申し訳ございませんでした」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「電話に出られず申し訳ございませんでした」を使って
お世話になった人に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
