ご都合に合わせてのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご都合に合わせて」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご都合に合わせて、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご都合に合わせて」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合に合わせて」とは
「相手の事情に配慮する様子」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの多忙な時期。
オープニングの挨拶で
「本日はご都合に合わせて…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ご都合に合わせて」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合に合わせて」の意味
人それぞれの事情や状況に応じて
行動や計画を調整することを指します。
「ご都合に合わせて」の「ご都合」には
「個々の事情や都合がある」
との意味があります。
「ご都合に合わせる」というのは、
相手の状況や希望に配慮し、
柔軟に対応する様子を示しています。
相手の都合を考慮して
行動を調整することは、
相手への配慮と理解を表現した言葉が「ご都合に合わせて」です。
「ご都合に合わせて」の使い方
「ご都合に合わせて」という表現は、
相手の都合を尊重する際に使われます。
このフレーズは、
相手のスケジュールや状況に配慮し、
「あなたの都合に合わせて行動します」という意味を含んでいます。
「相手の都合に合わせて日程を調整する」
という配慮を示す表現となっています。
「ご都合に合わせて」には配慮を加える
「ご都合に合わせて」を使う場合、
「ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合に合わせて」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手の都合を考慮して日程を提案する際や、
会議や打ち合わせの日程調整の際に
「ご都合に合わせて」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご都合に合わせて」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合に合わせてお知らせいただけますでしょうか。」
・「来週の打ち合わせについて、ご都合に合わせて日程を調整させていただきます。」
・「お手数ですが、ご都合に合わせてご返信いただければ幸いです。」
手紙
「ご都合に合わせて」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合に合わせて」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しい中恐縮ですが、ご都合に合わせてお返事いただけますと幸いです。」
・「このたびはご都合に合わせてお越しいただき、誠にありがとうございました。」
ご提案
「ご都合に合わせて」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご都合に合わせて、ぜひご提案をお聞かせください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合に合わせてご提案いただければと思います。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
日程調整のメールです。
件名：日程調整のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の打ち合わせについて、
田中様のご都合に合わせて日程を調整させていただきたく、
ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合に合わせて」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合に合わせて…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご都合に合わせて」のNG例
本日はご都合に合わせてお越しいただき誠にありがとうございます。
ご都合に合わせてお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合に合わせておかげさまです。
ご都合に合わせてつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合に合わせてお伺いいたしました。
先日はご都合に合わせて貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合に合わせてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合に合わせて」は、
相手の時間や状況に配慮していることを示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
特に、相手の都合を強調しすぎると、
「こちらの都合を押し付けている」と受け取られる可能性もあるため、
言葉の使い方には注意が必要です。
「ご都合に合わせて」のお勧め文例２０選
「ご都合に合わせて」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合に合わせてお越しいただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご都合に合わせてご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご都合に合わせてお運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「ご都合に合わせてご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方よりご都合に合わせてお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご都合に合わせてお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご都合に合わせてご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はご都合に合わせて本当にありがとうございました。」
９、「この度はご都合に合わせて弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご都合に合わせてお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合に合わせてご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご都合に合わせて弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご都合に合わせてお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご都合に合わせて弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご都合に合わせてこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご都合に合わせて、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご都合に合わせて弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご都合に合わせてお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご都合に合わせてを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご都合に合わせて、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご都合に合わせて」の類語表現
「ご都合に合わせて」の
類語表現をあげておきます。
ご配慮
「ご都合に合わせて」の類語表現には
「ご配慮」があります。
「ご配慮」とは、
相手の事情や状況を考慮して
行動することを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢を表します。
例えば、
「ご配慮いただき、感謝申し上げます」
などと使います。
「相手の都合を考慮して行動したい」場合は、「ご配慮いただければ幸いです」といった使い方になります。
ご都合に応じて
「ご都合に合わせて」の類語には
「ご都合に応じて」も当てはまります。
「ご都合に応じて」とは、
相手の状況に合わせて行動することを意味します。
「ご都合に応じて、日程を調整いたします」
このような表現になります。
「ご都合に合わせて」のフレーズを営業マンが正しく使うために
柔軟な対応を示す言葉を表す
「ご都合に合わせて」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの際に
「ご都合に合わせて」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「次回のご訪問はご都合に合わせて調整させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「これもお客様のご都合に合わせていただいたおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご都合に合わせて」を自然と使えると、
柔軟で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合に合わせて」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
相手の都合を尊重することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
