ご面談のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご面談」
ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーションの一環と言えます。
お忙しい中、取引先と直接お話しする機会を持つことは、
「ご面談の機会をいただき、誠にありがとうございます。」
では、この「ご面談」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご面談」とは
「面会すること」を意味し、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのために
重要なクライアントとのご面談がありました。
その際、冒頭の挨拶で
「本日はご面談の機会をいただき…」
と話を始めました。
今日はこの
「ご面談」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご面談」の意味
ビジネスやプライベートにおいて、
人と人が直接会って話をすることを指します。
「ご面談」の「面談」には、
「顔を合わせて話す」という意味があります。
「面談」というのは、
相手と対面し、意見や情報を交換する様子を示しています。
直接会って話すことで、
より深い理解や信頼関係を築くことができるため、
重要なコミュニケーションの手段として
用いられる言葉が「ご面談」です。
「ご面談」の使い方
「ご面談」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
この表現は、
「面談を行う」という行為を丁寧に表現したもので、
相手に対する敬意を示すために用いられます。
「お忙しい中、面談の時間を設けていただき、感謝申し上げます」といった形で、
相手の時間を大切に思う気持ちを表すことができます。
「ご面談」にはお礼を加える
「ご面談」を使う場合、
「お時間をいただきましてありがとうございます」
など、
お礼の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご面談」という表現は、
メールや手紙、挨拶など様々な場面で
使われています。
特に、
面談の後にお礼を述べる際や、
面談のアポイントを取る際に
「ご面談」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「ご面談」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご面談の機会をいただき、誠にありがとうございました。」
・「先日はご面談いただき、貴重なお話を伺うことができました。」
・「ご面談の際には、貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「ご面談」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご面談」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はご面談いただき、誠にありがとうございました。」
・「このたびはご面談の機会をいただき、心より感謝申し上げます。」
ご来社
「ご面談」とのフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「本日は、ご面談のためにご来社いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご面談のためにご来社いただき、心より感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
面談お礼のメールです。
件名：ご面談のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙の中、
また、ご面談の機会をいただき、
誠にありがとうございます。
面談では貴重なお話を伺うことができ、
今後の参考になりました。
心よりお礼申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご面談のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご面談」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご面談…」と送られてきた場合、
相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご面談」のNG例
本日はご面談いただき誠にありがとうございます。
ご面談にあずかりまして光栄です。
ご面談のおかげさまです。
ご面談の際にお伺いしますが…
今日はご面談のためお伺いいたしました。
先日はご面談の機会をいただき感謝です。
ご面談の際にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご面談」は、
相手との大切なコミュニケーションの場を指す言葉です。
しかし、「面談」という言葉が
堅苦しく感じられることもあり、
相手に緊張感を与える場合があります。
相手にリラックスしてもらうために、
言葉を工夫することで、より良い関係を築ける
ケースもあるので注意して下さい。
「ご面談」のお勧め文例２０選
「ご面談」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日はご面談いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「本日はご面談いただきありがとうございます。さっそくお話を始めさせていただきます。」
３、「本日はご面談のためお越しいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「お忙しい中ご面談いただきますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「遠方よりご面談のためお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご面談の際はお気を付けください。」
７、「本日はご面談いただきありがとうございました。」
８、「先日はご面談いただき本当にありがとうございました。」
９、「この度はご面談のためお越しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご面談のためお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご面談のためお越しいただき、感謝申し上げます。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご面談のためお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご面談いただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご面談のためお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご面談のためこちらまでお越しいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日はご面談にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご面談のため弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご面談いただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご面談のためお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日はご面談のため、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご面談」の類語表現
「ご面談」の
類語表現をあげておきます。
お打ち合わせ
「ご面談」の類語表現には
「お打ち合わせ」があります。
「お打ち合わせ」とは、
相手と具体的な話をするために
集まることを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
形式的な会話や意見交換に適しています。
例えば、
「お忙しい中お打ち合わせいただき、ありがとうございます」
などと使います。
「お話ししたいことがある場合は、「お打ち合わせをお願いしたいのですが」
という使い方になります。
ご相談
「ご面談」の類語には
「ご相談」も当てはまります。
「ご相談」と同じく、
相手に意見やアドバイスを求める際に使われる言葉です。
「本日はご相談のためにお越しいただき、ありがとうございます」
このような表現になります。
「ご面談」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要なコミュニケーションの一環を表す
「ご面談」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との関係構築のために
ご面談を設定することが多かったです。
「この度はお忙しい中、ご面談の機会をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで貴重なお話を伺うことができました。」
「これも〇〇様のご配慮のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を深めるために、
ご面談の重要性を理解し、
「ご面談」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご面談」を活用して
お世話になった人との関係を
より一層深めていきましょう。
コミュニケーションを大切にすることで
あなたのビジネスが大きく成長します。
