ご存知の通りのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご存知の通り」
相手に対する理解を示す言葉と言えます。
ビジネスの場で自分の提案をする際に
「ご存知の通り、私たちの製品は業界で高い評価を得ています。」
では、この「ご存知の通り」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご存知の通り」とは
「相手が既に知っていること」を意味し、
相手に対する配慮と共感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
コミュニケーションの一環として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
プレゼンテーションの冒頭で
「ご存知の通り、私たちの市場は急成長しています…」
で話が始まりました。
今日はこの
「ご存知の通り」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご存知の通り」の意味
一般的に広く知られている事柄や情報について
話す際に使われる表現です。
「ご存知の通り」の「ご存知」には
「知っている」という意味が含まれています。
この表現は、相手がすでに知っていることを前提にして
話を進める際に用いられます。
相手にとって馴染みのある情報を
再確認することで、
コミュニケーションを円滑にし、共通の理解を深めるための言葉が「ご存知の通り」です。
「ご存知の通り」の使い方
「ご存知の通り」という表現は、
よく会話や文書で使われるフレーズです。
先述しましたが、
この表現は、
相手がすでに知っている情報を前提にして
話を進める際に用いられます。
「相手にとって馴染みのある事柄について、
再確認する形で伝える」
という意図が込められています。
「ご存知の通り」には説明を加える
「ご存知の通り」を使う場合、
「そのため、次のステップに進むことができます」
など、
相手の理解を前提にした説明と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご存知の通り」という表現は、
プレゼンテーションや報告書、メールなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
相手がすでに把握している情報を確認する際の
導入文として重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「ご存知の通り」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご存知の通り、昨年度の売上は前年を上回りました。」
・「ご存知の通り、○○のプロジェクトは順調に進行しています。」
・「ご存知の通り、今後の市場動向については注意が必要です。」
手紙
「ご存知の通り」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご存知の通り」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご存知の通り、先日の会議では重要な決定がなされました。」
・「ご存知の通り、弊社の新製品は好評をいただいております。」
ご提案
「ご存知の通り」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご存知の通り、私たちの提案は市場において競争力があります。」
・「ご存知の通り、今後の戦略についてご提案させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告メールの一例です。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご存知の通り、現在進行中のプロジェクトについて
進捗状況をお知らせいたします。
おかげさまで、各ステップは順調に進んでおり、
次回のミーティングでは具体的な成果を
ご報告できる見込みです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご存知の通り」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご存知の通り…」
と送られてきた場合、
相手の理解を確認する形で
返事を述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご存知の通り」のNG例
本日はご存知の通りお越しいただき誠にありがとうございます。
ご存知の通りお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご存知の通りおかげさまです。
ご存知の通りつかぬことをお伺いしますが…
今日はご存知の通りお伺いいたしました。
先日はご存知の通り貴社を訪問させていただき感謝です。
ご存知の通りお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご存知の通り」は、
相手がすでに知っていることを前提にした表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼に感じられることがあります。
特に、相手が本当にその情報を知っているかどうか
不明な場合には、
言葉を選んだ方が良いでしょう。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご存知の通り」のお勧め文例２０選
「ご存知の通り」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご存知の通り、私たちは常にお客様のニーズに応えることを最優先に考えています。」
２、「ご存知の通り、このプロジェクトは私たちにとって非常に重要ですので、全力で取り組んでまいります。」
３、「ご存知の通り、私たちのサービスは業界でも高い評価をいただいております。」
４、「ご存知の通り、新しい製品の発売は来月を予定しております。」
５、「ご存知の通り、私たちの会社は環境保護に力を入れています。」
６、「ご存知の通り、お客様のご意見は私たちにとって非常に貴重です。」
７、「ご存知の通り、私たちは常に革新を追求しています。」
８、「ご存知の通り、この業界は急速に変化していますので、柔軟な対応が求められます。」
９、「ご存知の通り、私たちのチームは多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。」
１０、「ご存知の通り、私たちの目標はお客様の満足度を最大限に高めることです。」
１１、「ご存知の通り、私たちは地域社会への貢献を大切にしています。」
１２、「ご存知の通り、私たちの製品は厳しい品質基準をクリアしています。」
１３、「ご存知の通り、私たちのサービスは24時間対応可能です。」
１４、「ご存知の通り、私たちはお客様との信頼関係を重視しています。」
１５、「ご存知の通り、私たちのビジョンは業界のリーダーになることです。」
１６、「ご存知の通り、私たちは常にお客様の声に耳を傾けています。」
１７、「ご存知の通り、私たちの取り組みは持続可能な未来を目指しています。」
１８、「ご存知の通り、私たちの製品は多くの賞を受賞しています。」
１９、「ご存知の通り、私たちはお客様の期待を超えるサービスを提供することを目指しています。」
２０、「ご存知の通り、私たちのチームは常に成長を続けています。」
「ご存知の通り」の類語表現
「ご存知の通り」の
類語表現をあげておきます。
ご承知の通り
「ご存知の通り」の類語表現には
「ご承知の通り」があります。
「ご承知の通り」とは、
相手がすでに知っていることを前提に
話を進める際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する敬意を表す表現でもあります。
例えば、
「ご承知の通り、プロジェクトは順調に進んでいます」
などと使います。
「確認していただきたい」場合は、「ご承知の通りですが、再度ご確認いただけますか？」
という使い方になります。
ご存じの方も多いかと思いますが
「ご存知の通り」の類語には
「ご存じの方も多いかと思いますが」も当てはまります。
この表現は、
相手が知っている可能性が高いことを示しつつ、
話を進める際に使われる言葉です。
「ご存じの方も多いかと思いますが、来週の会議についてお知らせします」
このような表現になります。
「ご存知の通り」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を共有する際の大切な表現
「ご存知の通り」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
重要なポイントを確認する際に
「ご存知の通り」の一言を
添えることが多かったです。
「ご存知の通り、私たちの製品は高品質で…」
「ご存知の通り、業界のトレンドは変化しています。」
「この点についてはご存知の通り、私たちも注力しています… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プレゼンテーションや提案書を作成する際に、
お客様に対して信頼感を与えるために、
「ご存知の通り」を自然と使えると、
専門性が高く、信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご存知の通り」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
情報を的確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
