そうでしたかのお勧め文例２０選とNG例
目次
「そうでしたか」
相手の話に対する理解や共感を示す言葉と言えます。
友人からの話を聞いているときに
「そうでしたか、それは大変でしたね。」
では、この「そうでしたか」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「そうでしたか」とは
「相手の言っていることを理解した」という意味で、
相手の気持ちに寄り添い、
共感を表す言葉です。
ビジネスマンというより
人間関係を円滑にするために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、友人とカフェでおしゃべりをしていたのですが
彼の最近の悩みを聞いていると、
「そうでしたか、それは辛いですね。」
と自然に言葉が出てきました。
今日はこの
「そうでしたか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「そうでしたか」の意味
相手の話を聞いて、
新たな事実や理解を得たときに
使われる言葉です。
「そうでしたか」の「そう」には
「その通りである」という意味が含まれています。
「そうでしたか」というのは、
相手の説明や意見に対して、
納得したり、理解が深まった様子を示しています。
相手の話を受け入れ、
新たな視点を得たことに対し、
共感や理解を言葉で表現した言葉が「そうでしたか」です。
「そうでしたか」の使い方
「そうでしたか」という表現は、
相手の話を受けての理解や納得を示す際に使われます。
先述しましたが、
この表現は、
相手の言葉に対して「なるほど」と思った時に使う言葉です。
「相手の説明や意見を聞いて、
その内容に対して理解を深めた」という気持ちを
表す表現となっています。
「そうでしたか」には共感を加える
「そうでしたか」を使う場合、
「それは興味深いですね」
など、
共感の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「そうでしたか」という表現は、
会議や打ち合わせ、メールなど様々な場面で
使われています。
相手の意見や提案に対して
理解を示す際に、
後日そのことへの感想や意見を述べる際に
「そうでしたか」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「そうでしたか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「その件については、そうでしたか。私も考えてみます。」
・「先日の会議でのご意見、そうでしたか、非常に参考になりました。」
・「お話を伺って、そうでしたか、理解が深まりました。」
手紙
「そうでしたか」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「そうでしたか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お話を伺い、そうでしたか、感謝申し上げます。」
・「このたびは、そうでしたか、貴重なお話をいただきありがとうございました。」
ご意見
「そうでしたか」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご意見」があります。
・「本日は、ご意見を伺い、そうでしたか、誠にありがとうございました。」
・「先日は、そうでしたか、ご意見をいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
意見に対する返事のメールです。
件名：ご意見のお礼
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
先日は貴重なお時間をいただき、
また、そうでしたか、貴重なご意見を伺い
誠にありがとうございます。
お話を伺い、私たちの方でも
今後の方針について再考する必要があると感じました。
心より感謝申し上げます。
中山様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずはご意見のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「そうでしたか」への
返事は理解を示す
メールなどで「そうでしたか…」
と送られてきた場合、相手の意見に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお話をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「そうでしたか」のNG例
本日はそうでしたかとお知らせいただき誠にありがとうございます。
そうでしたか、貴社のご意向をお伺いできて光栄です。
そうでしたか、おかげさまで助かりました。
そうでしたか、つかぬことをお伺いしますが…
今日はそうでしたかとお伺いいたしました。
先日はそうでしたか、貴社を訪問させていただき感謝です。
そうでしたか、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「そうでしたか」は、
相手の話を受けて理解を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して軽視している印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の意見や状況をしっかりと受け止める姿勢が求められるため、
「そうでしたか」だけでは不十分な場合もあります。
相手に誤解を与えないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「そうでしたか」のお勧め文例２０選
「そうでしたか」
お勧め文例を紹介します。
１、「そうでしたか、お話を伺い、理解が深まりました。ありがとうございます。」
２、「そうでしたか、そのような経緯があったのですね。教えていただき感謝します。」
３、「そうでしたか、その件については私も気になっていました。お知らせいただきありがとうございます。」
４、「そうでしたか、お話を聞いて納得しました。今後ともよろしくお願いいたします。」
５、「そうでしたか、そのような事情があったとは思いませんでした。お教えいただき感謝です。」
６、「そうでしたか、その点については私も考えてみます。貴重なご意見ありがとうございます。」
７、「本当にそうでしたか、お話を伺えて良かったです。今後の参考にさせていただきます。」
８、「先日はそうでしたか、お話しできて嬉しかったです。ありがとうございました。」
９、「この度はそうでしたか、貴重なお話を聞かせていただき恐縮です。感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、そうでしたかとお話しでき、誠にありがとうございました。」
１１、「そうでしたか、お話を伺い、理解が深まりました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。そうでしたか、お話を聞けて良かったです。」
１３、「本日はそうでしたか、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はそうでしたか、お話を伺い、誠にありがとうございました。」
１５、「そうでしたか、こちらまでお越しいただきお手数おかけしました。お話を伺えて良かったです。」
１６、「先日はそうでしたか、貴重なお話をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「そうでしたか、お話を伺い、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はそうでしたか、お越しいただき恐縮です。次回は私からお伺いします。」
１９、「本日は、そうでしたか、貴重なお話を伺い、誠にありがとうございました。」
２０、「本日はそうでしたか、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「そうでしたか」の類語表現
「そうでしたか」の
類語表現をあげておきます。
なるほど
「そうでしたか」の類語表現には
「なるほど」があります。
「なるほど」とは、
相手の話を理解したり、納得したりする際に使う言葉で、
日常会話やビジネスシーンで広く用いられます。
相手の説明に対して、理解を示す際に使うことが多いです。
例えば、
「そのような理由があったのですね。なるほど、納得しました」
などと使います。
そうなんですね
「そうでしたか」の類語には
「そうなんですね」も当てはまります。
「そうなんですね」と同じく、
相手の話に対して共感や理解を示す言葉です。
「お話を聞いて、そうなんですねと感じました」
このような表現になります。
「そうでしたか」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手の理解を深める言葉を表す
「そうでしたか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との会話の中で
相手の意見や状況を受け入れる際に
「そうでしたか」の一言を
添えることが多かったです。
「お話を伺って、そうでしたか、〇〇様のご要望はこういうことだったのですね。」
「おけげさまで、私たちの提案がご期待に沿えたようで嬉しいです。」
「これも〇〇様の貴重なお話のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「そうでしたか」を自然と使えると、
相手に寄り添う姿勢が伝わり、良い印象を持たれるでしょう。
是非、「そうでしたか」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
相手の気持ちを理解することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
