それまでにのお勧め文例２０選とNG例
目次
「それまでに」
来客に対する準備の重要性を示す言葉と言えます。
お客様が来る前に自社の準備を整えることは、
「それまでに、しっかりと準備をしてお待ちしております。」
では、この「それまでに」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「それまでに」とは
「指定された時間や期限までに」という意味で、
来訪者に対する
配慮と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが、
準備が整っていない状態での会議は避けたいものです。
その際、リーダーが「それまでに、必要な資料を揃えておきましょう。」
と声をかけて、会議がスムーズに進行しました。
今日はこの
「それまでに」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「それまでに」の意味
特定の時点や出来事が起こる前に、
何かを達成したり、準備を整えたりすることを指します。
「それまでに」の「それ」は、
未来の出来事や期限を示しています。
「それまでに」というのは、
何かを完了させるための期限を意識することを示しています。
その期限に間に合わせるために、
計画的に行動する必要があることを強調し、
時間的な余裕を持って準備を進める重要性を表現した言葉が「それまでに」です。
「それまでに」の使い方
「それまでに」という表現は、
時間的な区切りを示す際によく使われます。
先述しましたが、
「それまでに」という表現は、
特定の時点や期限を指し示すものです。
「ある事柄が起こる前に、何かを達成する必要がある」という意味合いを持ち、
相手に対してその重要性を伝える表現となっています。
「それまでに」には期限を明示する
「それまでに」を使う場合、
「ご提出いただけますようお願い申し上げます」
など、
具体的な期限を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「それまでに」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進行状況を確認する際や、
納期を伝える際に「それまでに」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「それまでに」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、それまでにご確認いただけますようお願い申し上げます。」
・「先日の会議での決定事項は、それまでに実行に移す必要があります。」
・「プロジェクトの進捗については、それまでにご報告いたします。」
手紙
「それまでに」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「それまでに」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご多忙のところ恐縮ですが、それまでにご返答いただけますと幸いです。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、それまでにご準備をお願い申し上げます。」
会話
「それまでに」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご確認」があります。
・「この資料は、それまでにご確認いただけますでしょうか。」
・「次回のミーティングまでに、それまでに進捗をお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：プロジェクト進捗の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはプロジェクトに関するご連絡をさせていただきます。
進捗状況については、それまでにご報告いただけますようお願い申し上げます。
また、何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずはご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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署名
ーーーーーーー
「それまでに」への
返事は進捗を報告する
メールなどで「それまでに…」と送られてきた場合、
進捗状況を報告することが重要です。
例えば、
「ご指摘いただいた件について、進捗がありましたのでご報告いたします。」
などがあります。
「それまでに」のNG例
本日はそれまでにお時間をいただき誠にありがとうございます。
それまでにお引き立てにあずかりまして光栄です。
それまでにおかげさまです。
それまでにお伺いしますが…
今日はそれまでにお伺いいたしました。
先日はそれまでに貴社を訪問させていただき感謝です。
それまでにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「それまでに」は、
特定の期限や条件を示す言葉ですが、
文脈によっては曖昧さを生むことがあります。
特に、相手に対して何かを求める際に
「それまでに」と言うと、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
具体的な期限や条件を明示した方が
誤解を避けられるケースもあるので注意して下さい。
「それまでに」のお勧め文例２０選
「それまでに」
お勧め文例を紹介します。
１、「それまでにご準備を整えていただけますと幸いです。」
２、「それまでに必要な書類をお送りいただきありがとうございます。」
３、「それまでにご確認いただければ、スムーズに進行できます。」
４、「それまでにお知らせいただければ、こちらでも対応いたします。」
５、「お忙しいところ、それまでにご連絡いただき誠にありがとうございます。」
６、「次回の会議までに、それまでに資料を準備しておきます。」
７、「本日は、それまでにお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は、それまでにお時間をいただき本当にありがとうございました。」
９、「この度は、それまでにご協力いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、それまでにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「それまでにご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はそれまでにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はそれまでにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はそれまでにご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「それまでにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、良い結果が得られたと感じています。」
１６、「先日はそれまでに、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「それまでに弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はそれまでにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、それまでにご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進行できました。」
２０、「本日はそれまでに、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「それまでに」の類語表現
「それまでに」の
類語表現をあげておきます。
その時までに
「それまでに」の類語表現には
「その時までに」があります。
「その時までに」とは、
特定の時点までに何かを達成することを示す言葉で、
主に計画や期限に関する文脈で用いられます。
例えば、
「その時までに資料を提出してください」
などと使います。
「期限を守る」ことを強調したい場合は、「その時までに完了させる必要があります」といった使い方になります。
その日までに
「それまでに」の類語には
「その日までに」も当てはまります。
「その日までに」と同じく、
特定の日付までに何かを行うことを指す言葉です。
「プロジェクトはその日までに終了させる予定です」といった表現になります。
「それまでに」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要なタイミングを示す
「それまでに」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プロジェクトの進行状況を
お客様に報告する際に
「それまでに」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様にご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、プロジェクトは順調に進んでおります。」
「それまでにご指摘いただいた点を反映し、より良い成果を目指します… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
納期の確認や進捗報告を行ったり、
お客様との信頼関係を築くために、
「それまでに」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「それまでに」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切なタイミングを伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
