一斉送信のお勧め文例２０選とNG例
目次
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「一斉送信」
情報を迅速に伝える手段と言えます。
多くの関係者に同時に連絡を取る際に
「一斉送信でお知らせいたします。」と伝えることがあります。
では、この「一斉送信」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「一斉送信」とは
「同時に複数の宛先にメッセージを送ること」を意味し、
効率的な情報共有を促進する手段です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
現代社会において是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内の重要なお知らせを
一斉送信で配信したのですが、
多くの社員から迅速な反応がありました。
今日はこの
「一斉送信」の意味と使い方、
例文や関連する手法を記事にしました。
「一斉送信」の意味
多くの人に同時に
メッセージや情報を送ることを指します。
「一斉送信」の「一斉」には
「同時に行う」という意味があります。
「送信する」というのは、
情報を相手に届ける行為を示しています。
多くの受取人に対して
一度に情報を伝える手段として、
効率的にコミュニケーションを図るための言葉が「一斉送信」です。
「一斉送信」の使い方
「一斉送信」という表現は、
主に情報を同時に多くの人に伝える際に使われます。
先述しましたが、
「一斉送信」とは、
複数の受信者に対して同じ内容のメッセージを一度に送ることを指します。
「多くの人に同時に情報を届けるための手段」として、
効率的なコミュニケーションを実現する表現となっています。
「一斉送信」には注意点を加える
「一斉送信」を行う場合、
「受信者のプライバシーに配慮することが重要です」
など、
注意点を考慮して使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「一斉送信」という表現は、
メールや社内連絡、案内状など様々な場面で
使われています。
特に、
イベントの案内や重要なお知らせを
一度に多くの関係者に伝える際に
「一斉送信」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「一斉送信」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は一斉送信にて、重要なお知らせをお送りいたします。」
・「先日は一斉送信でご案内いたしましたが、○○の件について再度お知らせいたします。」
・「本日の会議については、一斉送信でお知らせした通りです。」
手紙
「一斉送信」というフレーズは
主にデジタルコミュニケーションで使われる表現ですが、
手紙や文書でも使用されることがあります。
手紙における「一斉送信」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、一斉送信にてご案内申し上げます。」
・「先日は、一斉送信でお知らせした件についてご確認いただき、ありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
一斉送信のお知らせメールです。
件名：重要なお知らせ
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日は一斉送信にて、
重要なお知らせをお送りいたします。
今後のスケジュールについての詳細は、
添付ファイルをご確認ください。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
まずはお知らせまで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「一斉送信」に対する返事は確認を述べる
メールなどで「一斉送信…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「お知らせいただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「一斉送信」のNG例
本日は一斉送信にてご連絡をいただき誠にありがとうございます。
一斉送信にてお引き立てにあずかりまして光栄です。
一斉送信にておかげさまです。
一斉送信にてつかぬことをお伺いしますが…
今日は一斉送信にてお伺いいたしました。
先日は一斉送信にて貴社を訪問させていただき感謝です。
一斉送信にてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「一斉送信」は、
多くの人に同時に情報を伝える手段ですが、
相手に対して個別の配慮が欠けている印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
一斉送信が「手抜き」や「無関心」と受け取られることもあるため、
相手に不快な思いをさせないよう、
個別のメッセージを送ることを検討した方が良い場合もあります。
「一斉送信」のお勧め文例２０選
「一斉送信」
お勧め文例を紹介します。
１、「一斉送信にてご案内させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
２、「一斉送信でお知らせいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
３、「一斉送信によりご連絡させていただきましたが、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
４、「この度は一斉送信にてお知らせいたします。ご理解のほどお願い申し上げます。」
５、「遠方の皆様にも一斉送信でお知らせできることを嬉しく思います。」
６、「本日は一斉送信にてご案内させていただきますので、何卒ご確認ください。」
７、「一斉送信にてお知らせいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は一斉送信にてご連絡いただき、感謝申し上げます。」
９、「この度は一斉送信にてご案内いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、一斉送信にてご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「一斉送信にてご案内をお送りしましたが、何かご質問があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、一斉送信にてお知らせいたしました。」
１３、「本日は一斉送信にてご案内いただき、誠にありがとうございました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は一斉送信にてご連絡いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「一斉送信にてお知らせいただき、お手数をおかけしましたが、内容をご確認いただければ幸いです。」
１６、「先日は一斉送信にてご案内いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「一斉送信にてご連絡いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は一斉送信にてお知らせいただき、誠に恐縮です。次回は直接お伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、一斉送信にてご案内いただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は一斉送信にてご案内いただき、心より感謝申し上げます。」
「一斉送信」の類語表現
「一斉送信」の
類語表現をあげておきます。
同時配信
「一斉送信」の類語表現には
「同時配信」があります。
「同時配信」とは、
複数の受信者に対して
同時に情報を送ることを指し、
主にデジタルコミュニケーションで用いられます。
特にメールやSNSでの活用が一般的です。
例えば、
「このお知らせは同時配信でお送りしています」
などと使います。
「特定のグループに向けて送信したい」場合は、「この情報を同時配信したいのですが」
という使い方になります。
一括送信
「一斉送信」の類語には
「一括送信」も当てはまります。
「一括送信」と同じく、
複数の宛先に対して
一度にメッセージを送ることを意味します。
「本日は一括送信にてご案内させていただきます」
このような表現になります。
「一斉送信」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効率的なコミュニケーション手段を表す
「一斉送信」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、顧客への情報提供や
お知らせを行う際に
「一斉送信」の手法を
活用することが多かったです。
「この度は新商品のご案内を一斉送信させていただきます。」
「おかげさまで多くの反響をいただいております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
情報を迅速に届けるための手段として、
お客様への感謝の気持ちを込めたり、
「一斉送信」を自然と使えると、
効率的で信頼性のある印象を持たれるでしょう。
是非、「一斉送信」を活用して
お世話になった人に
情報をしっかりと伝えていきましょう。
情報を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
