上記記載のお勧め文例２０選とNG例
目次
「上記記載」
来客に対する感謝の意を示す言葉と言えます。
自社のサービスや商品について説明するために来ていただいた取引先に対して
「上記記載の通り、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「上記記載」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「上記記載」とは
「前述の内容」を意味し、
来訪者に対する
情報提供と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
その際に資料が配布されました。
オープニングの挨拶で
「本日は上記記載の内容をもとに…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「上記記載」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「上記記載」の意味
文書や資料の中で
特定の情報や内容が示されている場合、
その内容を指し示す言葉として使われます。
「上記記載」の「上記」には
「前に記載された」という意味があります。
「記載」というのは、
情報やデータが文書に書かれている様子を示しています。
特定の情報を参照する際に
その内容を明確にするために、
文書内の情報を指し示すための言葉が「上記記載」です。
「上記記載」の使い方
「上記記載」という表現は、
文書やメールなどでよく使われる言葉です。
先述しましたが、
「上記記載」とは、
前に述べた内容や情報を指し示す表現です。
「これまでに記載した内容を参照してほしい」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「上記記載」には具体的な内容を加える
「上記記載」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に対するお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「上記記載」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、
過去の情報を振り返ってもらいたい場合や、
具体的な指示や依頼をする際に「上記記載」
というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「上記記載」を使った
例文を紹介しておきます。
・「詳細は上記記載の通りですので、ご確認ください。」
・「先日の会議での議事録は上記記載の通り、添付いたします。」
・「上記記載の内容について、何かご不明点があればお知らせください。」
手紙
「上記記載」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「上記記載」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご提案内容は上記記載の通り、検討させていただきます。」
・「このたびは上記記載の件について、誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：報告書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、先日の会議に関する報告書を
上記記載の通り、添付いたします。
内容をご確認いただき、
何かご意見やご質問がございましたら
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「上記記載」への
返事は確認を述べる
メールなどで「上記記載…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「上記記載の内容、承知いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「上記記載」のNG例
本日は上記記載の件についてご配慮いただき誠にありがとうございます。
上記記載の内容にお引き立てにあずかりまして光栄です。
上記記載の件でおかげさまです。
上記記載の件についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は上記記載の件でお伺いいたしました。
先日は上記記載の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
上記記載の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「上記記載」は、
特定の情報や内容を指し示す際に用いる言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
そのため、相手にとって理解しづらい場合や、
冷たい印象を与えることもあるため、
より柔らかい表現に変えた方が良い場合もあります。
相手に配慮した言葉遣いを心掛けることが大切です。
「上記記載」のお勧め文例２０選
「上記記載」
お勧め文例を紹介します。
１、「上記記載の件について、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
２、「上記記載の内容に関しまして、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「上記記載の通り、次回の会議は来週の水曜日に予定しております。」
４、「上記記載の情報をもとに、今後の進め方を検討いたします。」
５、「ご多忙のところ、上記記載の件についてご確認いただき、誠にありがとうございます。」
６、「上記記載の内容に関して、改めてご意見をいただければ幸いです。」
７、「本日は、上記記載の件についてお話しできることを楽しみにしております。」
８、「先日は、上記記載の件でお時間をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度は、上記記載の件に関しましてご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、上記記載の件についてお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「上記記載の件について、何か進展がありましたらお知らせいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。上記記載の件についてご確認いただき、ありがとうございます。」
１３、「本日は、上記記載の件についてお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、上記記載の件でお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「上記記載の内容について、皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
１６、「先日は、上記記載の件でご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「上記記載の件について、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
１８、「本日は、上記記載の件についてお越しいただき恐縮です。次回は私からお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、上記記載の件に関しまして、皆様にお集まりいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、上記記載の件についてお越しいただきまして、誠にありがとうございます。」
「上記記載」の類語表現
「上記記載」の
類語表現をあげておきます。
前述の通り
「上記記載」の類語表現には
「前述の通り」があります。
「前述の通り」とは、
以前に述べた内容を再確認する際に使う言葉で、
主に文書やプレゼンテーションで用いられます。
内容を明確にするために便利な表現です。
例えば、
「前述の通り、プロジェクトは順調に進行しています」
などと使います。
「再度確認したい」場合は、「前述の通りでよろしいでしょうか？」
という使い方になります。
上述の通り
「上記記載」の類語には
「上述の通り」も当てはまります。
「上述の通り」と同じく、
以前に述べた内容を指し示す言葉です。
「上述の通り、次のステップに進む準備が整いました」
このような表現になります。
「上記記載」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「上記記載」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、提案書や報告書を作成する際に
「上記記載」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきました内容は、上記記載の通りです。」
「お客様のご要望にお応えするため、上記記載の点を重視いたしました。」
「何かご不明点がございましたら、上記記載の内容をご確認ください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告や説明を行う際に、
お客様へ明確な情報を伝えるために、
「上記記載」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「上記記載」を使って
お客様に正確な情報を
伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
