下回るのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「下回る」
期待に応えるための重要な指標と言えます。
目標に対して実績が不足している状況において
「下回る結果となってしまい、申し訳ありません。」
では、この「下回る」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「下回る」とは
「期待や基準に達していない様子」を意味し、
結果に対する
反省や謝罪を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告があったのですが
残念ながら目標を下回る結果となりました。
その際の報告で
「今回の成果は目標を下回るもので…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「下回る」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下回る」の意味
期待や基準に対して
数値や成果が不足している状態を指します。
「下回る」という言葉には
「基準に達していない」
との意味があります。
「下回る」というのは、
目標や期待に対して
達成度が低いことを示しています。
基準を満たさない結果に対して、
その状況を理解し、
改善の必要性や次のステップを考えるための言葉が「下回る」です。
「下回る」の使い方
「下回る」という表現は、
数値や基準に対して、期待や目標に達していないことを示す際に使われます。
先述しましたが、
また、「下回る」という表現は、
ある基準や期待値に対して、実際の数値がそれを下回っていることを意味します。
「目標に対して成果が不足している状況を示し、
その結果に対する分析や対策を考える必要がある」ということを
表す表現となっています。
「下回る」には具体的な数値を加える
「下回る」を使う場合、
「昨年度の売上を下回る結果となりました」
など、
具体的な数値や状況と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「下回る」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、会議など様々な場面で
使われています。
目標に対して実績が不足している場合の
報告や分析の際に、
そのことへの対策や改善策を考えるための
基礎データとして「下回る」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「下回る」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今年度の売上は、昨年度を下回る結果となりました。」
・「目標達成率が70%にとどまり、期待を下回る結果となりました。」
・「新商品の販売数が予想を下回る結果となり、今後の戦略を見直す必要があります。」
報告書
「下回る」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
報告書における「下回る」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今期の業績は、前年同期を下回る結果となりました。」
・「予算に対して実績が下回る状況が続いており、改善策を検討中です。」
会議
「下回る」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「実績」があります。
・「本年度の実績は、目標を下回る結果となり、今後の対策が必要です。」
・「先月の売上は、予想を下回る結果となりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業績報告のメールです。
件名：業績報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
今期の業績についてご報告いたしますが、
残念ながら、昨年度の実績を下回る結果となりました。
この結果を受けて、
今後の戦略を見直し、改善策を講じる所存です。
引き続きご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
まずは業績報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「下回る」への
返事は改善策を述べる
メールなどで「下回る…」
と送られてきた場合、今後の対策や改善策を
返事として述べましょう。
例えば、
「今後の戦略を見直し、改善に努めます。」
などがあります。
「下回る」のNG例
本日はご多忙の中、私たちの期待を下回る結果となり申し訳ありません。
おかげさまで、売上が昨年を下回ることとなりました。
今回のプロジェクトは、目標を下回る進捗となってしまいました。
この度のご提案は、私たちの期待を下回るものでしたが…
先日の会議では、業績が予想を下回る結果となりました。
お忙しい中、私たちの期待を下回るご対応をいただき感謝です。
このような結果が出てしまい、期待を下回ることになりました。
このような使い方は誤りです。
「下回る」は、
期待や目標に対して不足していることを示す言葉ですが、
相手に対してネガティブな印象を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の努力や成果を軽視するように受け取られることもあるため、
言葉選びには注意が必要です。
「下回る」のお勧め文例２０選
「下回る」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日の売上は昨年の同時期を下回る結果となりましたが、引き続き努力してまいります。」
２、「お客様の期待に応えられず、サービスの質が下回ることがないよう、改善に努めます。」
３、「今期の業績が目標を下回る見込みですが、次回の戦略を見直していきます。」
４、「お客様のご要望に対して、私たちの提案が期待を下回る結果となり、申し訳ありません。」
５、「昨年度の成績を下回る結果となりましたが、次回は必ず改善いたします。」
６、「今回のプロジェクトの進捗が予定を下回る状況ですが、全力で取り組んでまいります。」
７、「お客様の満足度が予想を下回る結果となり、今後の改善策を検討中です。」
８、「私たちの提供するサービスが、お客様の期待を下回ることがないよう、全力を尽くします。」
９、「今期の売上が目標を下回る結果となり、チーム全体で反省会を行いました。」
１０、「お客様からのフィードバックが期待を下回るものでしたので、早急に対策を講じます。」
１１、「今回のイベントの参加者数が予想を下回る結果となり、次回の改善点を考えています。」
１２、「私たちの提案がクライアントの期待を下回る結果となり、申し訳ありませんでした。」
１３、「今後の業績が昨年を下回ることがないよう、全力で取り組んでまいります。」
１４、「お客様のニーズに対して、私たちのサービスが期待を下回る結果となり、反省しております。」
１５、「今回の調査結果が予想を下回るものでしたが、次回は改善に努めます。」
１６、「お客様の期待を下回る結果となり、心よりお詫び申し上げます。」
１７、「私たちの業績が目標を下回る結果となり、今後の戦略を見直す必要があります。」
１８、「お客様のご期待に対して、私たちのサービスが下回る結果となり、申し訳ありません。」
１９、「今回のプロジェクトの成果が期待を下回る結果となり、次回はより良い結果を目指します。」
２０、「お客様の期待を下回る結果となり、今後の改善に向けて全力を尽くします。」
「下回る」の類語表現
「下回る」の
類語表現をあげておきます。
不足する
「下回る」の類語表現には
「不足する」があります。
「不足する」とは、
必要な量や基準に達していないことを示す言葉で、
主にビジネスや経済の文脈で用いられます。
数値や成果が期待に達しない場合に使われます。
例えば、
「今年の売上は目標を不足しており、改善が必要です」
などと使います。
「期待に応えられなかった」ことを表現する場合は、「目標を不足してしまいました」といった使い方になります。
基準を満たさない
「下回る」の類語には
「基準を満たさない」も当てはまります。
「下回る」と同じく、
何らかの基準に達していない状況で使われる言葉です。
「今回の評価は基準を満たさない結果となりました」
このような表現になります。
「下回る」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な評価を伝える
「下回る」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、目標達成の報告をする際に
「下回る」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様のご支援により、目標を達成することができましたが、残念ながら昨年の数字を下回る結果となりました。」
「おけげさまを持ちまして、次回はより良い結果を目指して努力いたします。」
「これも皆様のご指導のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼンテーションでの説明を行ったり、
お客様へ正直なフィードバックを伝えたり、
「下回る」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「下回る」を使って
結果を正確に伝え、
次のステップへとつなげていきましょう。
適切な評価を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
