下記承知いたしましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「下記承知いたしました」
ビジネスにおける確認の意を示す言葉と言えます。
取引先からの依頼や指示に対して
「下記承知いたしました」とお返事することで、
相手の意向をしっかりと受け止めたことを伝えます。
では、この「下記承知いたしました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「下記承知いたしました」とは
「以下の内容を理解し、受け入れました」という意味で、
相手に対する
敬意と確認の意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加した際、
上司からの指示がありました。
その際、私は
「下記承知いたしました」と返答し、
会議がスムーズに進行しました。
今日はこの
「下記承知いたしました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下記承知いたしました」の意味
何かの依頼や連絡に対して
その内容を理解し、受け入れたことを示します。
「下記承知いたしました」の「下記」には
「以下に記載された内容」という意味があります。
「承知いたしました」というのは、
相手の意向や指示をしっかりと受け止めた様子を示しています。
相手の伝えた情報に対して
しっかりと理解し、対応する意志を示すことで、
信頼関係を築くための大切な言葉が「下記承知いたしました」です。
「下記承知いたしました」の使い方
「下記承知いたしました」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる敬語の一つです。
このフレーズは、
相手からの指示や依頼内容を理解し、
受け入れたことを伝える際に用いられます。
「下記」とは、
その後に続く内容を指し、
「承知いたしました」は、
「理解しました」という意味を持っています。
「下記承知いたしました」には確認の意を込める
「下記承知いたしました」を使う場合、
「ご指示いただきありがとうございます」といった
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「下記承知いたしました」という表現は、
メールや報告書、会議の場など、
さまざまな場面で使われています。
相手からの指示や依頼を受けた際の
返答として非常に適切な表現です。
ビジネスシーンにおける
「下記承知いたしました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご指示いただきました内容、下記承知いたしました。」
・「先日はご指示いただき、下記承知いたしましたことをお知らせいたします。」
・「ご依頼の件、下記承知いたしましたので、早速対応いたします。」
メール
「下記承知いたしました」というフレーズは、
メールの文面でもよく使われます。
メールにおける「下記承知いたしました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。
ご指示いただきました内容、下記承知いたしました。
今後ともよろしくお願いいたします。」
・「このたびはご依頼いただき、
下記承知いたしました。
迅速に対応いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
会議
「下記承知いたしました」というフレーズは、
会議の場でも使われることがあります。
・「本日の会議でのご指示、
下記承知いたしましたので、次回までに準備を進めます。」
・「ご提案いただきました内容、
下記承知いたしました。
次回の会議でお話しできるようにします。」
返事の際の注意点
「下記承知いたしました」とのフレーズを受け取った場合、
相手の指示に対する感謝を述べることが大切です。
例えば、
「ご指示いただき、誠にありがとうございます。
しっかりと対応いたします。」
などの返事が適切です。
「下記承知いたしました」のNG例
ご連絡いただき、下記承知いたしましたことを感謝申し上げます。
下記承知いたしましたので、早速対応いたします。
下記承知いたしましたが、何か追加の情報が必要です。
下記承知いたしましたが、念のため確認させていただきます。
下記承知いたしましたので、次回の会議でお話ししましょう。
先日は下記承知いたしました件についてお話しできて良かったです。
下記承知いたしましたが、他に何かご要望はございますか？
このような使い方は誤りです。
「下記承知いたしました」は、
相手からの情報を受け取ったことを伝える言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手とのコミュニケーションを円滑にするために、
もう少し柔らかい表現を使った方が良い場合もあります。
相手に親しみやすさを感じてもらうために、
言葉選びには注意を払いましょう。
「下記承知いたしました」のお勧め文例２０選
「下記承知いたしました」
お勧め文例を紹介します。
１、「下記承知いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「下記承知いたしました。早速対応させていただきます。」
３、「下記承知いたしましたので、次回の打ち合わせに反映いたします。」
４、「下記承知いたしました。ご指摘いただきありがとうございます。」
５、「ご案内いただきました内容、下記承知いたしました。感謝申し上げます。」
６、「お忙しい中、下記承知いたしましたとのご連絡をいただき、ありがとうございます。」
７、「本件については、下記承知いたしました。引き続きよろしくお願いいたします。」
８、「先日は貴重なご意見をいただき、下記承知いたしました。今後の参考にさせていただきます。」
９、「この度のご指示、下記承知いたしました。迅速に対応いたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、下記承知いたしましたとのご返答をいただき、誠にありがとうございます。」
１１、「下記承知いたしました。ご確認いただき、何かあればお知らせください。」
１２、「皆様のご意見を受けて、下記承知いたしました。今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は下記承知いたしましたとのご連絡をいただき、感謝申し上げます。」
１４、「先日は貴重なご指摘をいただき、下記承知いたしました。今後の改善に努めます。」
１５、「下記承知いたしました。お手数をおかけしましたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日は下記承知いたしましたとのご連絡をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「下記承知いたしました。今後の進捗についても随時ご報告いたします。」
１８、「本日は下記承知いたしましたとのご確認をいただき、恐縮です。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「この度は、下記承知いたしましたとのご連絡をいただき、誠にありがとうございます。お陰様でスムーズに進行できそうです。」
２０、「本日は下記承知いたしました、私たちのためにご配慮いただきまして誠にありがとうございます。」
「下記承知いたしました」の類語表現
「下記承知いたしました」の
類語表現をあげておきます。
ご確認いたしました
「下記承知いたしました」の類語表現には
「ご確認いたしました」があります。
「ご確認いたしました」とは、
相手の伝えた内容をしっかりと受け止めたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「ご指示の件について、ご確認いたしました」
などと使います。
「内容を理解した」ことを強調したい場合は、「内容をしっかりとご確認いたしました」と
いう使い方になります。
承知いたしました
「下記承知いたしました」の類語には
「承知いたしました」も当てはまります。
「承知いたしました」と同じく、
相手の意向や指示を理解したことを伝える言葉です。
「ご指摘の点について、承知いたしました」
このような表現になります。
「下記承知いたしました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
明確な意思表示を伝える
「下記承知いたしました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司からの指示やお客様からの依頼に対して
「下記承知いたしました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご指示いただきまして誠にありがとうございます。」
「おかげさまでプロジェクトを進める運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やメールの返信を送ったり、
お客様への確認事項を伝えたり、
「下記承知いたしました」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「下記承知いたしました」を使って
関係者に対して
自分の理解を伝えていきましょう。
意思を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
