予定を入れるのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「予定を入れる」
ビジネスシーンにおいて、時間管理の重要性を示す言葉と言えます。
会議や打ち合わせのスケジュールを調整する際に
「予定を入れることができて、感謝しています。」
では、この「予定を入れる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「予定を入れる」とは
「スケジュールに何かを組み込むこと」を意味し、
相手との時間を大切にする姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議がありましたが
参加者全員のスケジュールを調整するのに苦労しました。
その際、リーダーが
「皆さんの予定を入れるのが難しいですが…」
と話し始めました。
今日はこの
「予定を入れる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「予定を入れる」の意味
スケジュールや計画に
新たな活動やイベントを加えることを指します。
「予定を入れる」の「予定」には
「未来に行うことが決まっている事柄」
との意味があります。
「予定を入れる」というのは、
新しいタスクや約束を
日程に組み込む様子を示しています。
忙しい日々の中で、
新たな予定を調整してくれた相手に対し、
その配慮と協力を感謝の気持ちで
表現した言葉が「予定を入れる」です。
「予定を入れる」の使い方
「予定を入れる」という表現は、
日常会話やビジネスシーンでよく使われます。
この表現は、
特定の日時に何かを行うことを決めることを指します。
「会議やイベント、約束などをカレンダーに記入する」
という意味合いで、相手との調整や計画を進める際に
非常に便利な表現となっています。
「予定を入れる」には具体的な日時を加える
「予定を入れる」を使う場合、
「○月○日の午後3時に予定を入れました」
など、
具体的な日時や内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「予定を入れる」という表現は、
会議の設定や打ち合わせの調整など、
様々な場面で使われています。
相手とのスケジュールを確認しながら、
「この日で予定を入れましょう」といった形で
コミュニケーションを図ることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「予定を入れる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の水曜日に予定を入れさせていただきます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、○○の件で予定を入れたいと思います。」
・「次回の打ち合わせは、○月○日に予定を入れました。」
手紙
「予定を入れる」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「予定を入れる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回のご訪問は、○月○日に予定を入れさせていただきます。」
・「このたびはお忙しい中、予定を入れていただき誠にありがとうございます。」
ご来社
「予定を入れる」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「本日は、ご来社の予定を入れていただきまして、誠にありがとうございました。」
・「先日は、ご来社の予定を入れていただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議設定のメールです。
件名：会議の予定について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議について、
○月○日の午後2時に予定を入れさせていただきました。
ご都合はいかがでしょうか？
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
まずは会議の予定についてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「予定を入れる」への
返事は確認を述べる
メールなどで「予定を入れる…」
と送られてきた場合、
その日時を確認する返事を
述べましょう。
例えば、
「次回の会議、○月○日午後2時で問題ありません。」
などがあります。
「予定を入れる」のNG例
本日は予定を入れる中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
予定を入れる中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
予定を入れる中、おかげさまです。
予定を入れる中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は予定を入れる中、お伺いいたしました。
先日は予定を入れる中、貴社を訪問させていただき感謝です。
予定を入れる中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「予定を入れる」は、
相手のスケジュールに配慮していることを示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担をかけている印象を与えることがあります。
相手の時間を尊重するためには、
もう少し配慮した表現を使った方が良い場合もあるので注意して下さい。
「予定を入れる」のお勧め文例２０選
「予定を入れる」
お勧め文例を紹介します。
１、「予定を入れることになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「予定を入れるご都合をいただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「予定を入れることになりますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「予定を入れることになりますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より予定を入れるためにお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日はスケジュールが詰まっているため予定を入れることになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は予定を入れるためにお越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は予定を入れるために本当にありがとうございました。」
９、「この度は予定を入れるために弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また予定を入れるためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「予定を入れることになりご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は予定を入れるために弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は予定を入れるためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は予定を入れるために弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「予定を入れるためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は予定を入れるために、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「予定を入れるために弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は予定を入れるためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、急な予定を入れるために、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は予定を入れるために、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「予定を入れる」の類語表現
「予定を入れる」の
類語表現をあげておきます。
スケジュールを調整する
「予定を入れる」の類語表現には
「スケジュールを調整する」があります。
「スケジュールを調整する」とは、
他の予定と重ならないように
日程を組むことを指し、
主にビジネスシーンやプライベートで用いられます。
相手との都合を考慮する際に使われます。
例えば、
「お忙しいところですが、スケジュールを調整していただけますか？」
などと使います。
「日程を決めたい」場合は、「スケジュールを調整して、日程を決めましょう」と
いう使い方になります。
日程を組む
「予定を入れる」の類語には
「日程を組む」も当てはまります。
「日程を組む」とは、
特定の日時に何かを行うために
計画を立てることを意味します。
「次回の会議の日程を組む必要があります」
このような表現になります。
「予定を入れる」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効果的なスケジュール管理を表す
「予定を入れる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを
スムーズに進めるために
「予定を入れる」という一言を
活用することが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「次回のご訪問について、ぜひ予定を入れさせていただければと思います。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の調整や新しい提案を行う際に、
お客様との関係を深めるために、
「予定を入れる」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「予定を入れる」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
計画を言葉にすることで
あなたのビジネスが大きく前進します。
