仮予定のお勧め文例２０選とNG例
目次
「仮予定」
ビジネスにおける計画の重要性を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行にあたり、関係者に対して
「仮予定を立ててお知らせいたしますので、よろしくお願いいたします。」
では、この「仮予定」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「仮予定」とは
「まだ確定していない計画」を意味し、
関係者に対する
情報共有と調整の意図を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの会議に参加したのですが、
その際に「仮予定についてお話しします。」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「仮予定」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「仮予定」の意味
予定が確定していない状態で
一時的に設定されたスケジュールを指します。
「仮予定」の「仮」には
「一時的な」という意味があります。
「予定が仮である」というのは、
まだ確定していないため、変更の可能性があることを示しています。
不確定な状況の中で
計画を立てる必要がある場合に対し、
柔軟性を持たせた上での計画を示す言葉が「仮予定」です。
「仮予定」の使い方
「仮予定」という表現は、
よくビジネスやプライベートの場面で使われます。
先述しましたが、
「仮予定」とは、
まだ確定していない予定を指します。
「今後の状況に応じて変更の可能性がある予定」という意味合いを
含んでおり、相手に柔軟性を持たせる表現となっています。
「仮予定」には注意を加える
「仮予定」を使う場合、
「今後の状況により変更があるかもしれませんが」
など、
注意を促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「仮予定」という表現は、
会議やイベントのスケジュール調整など、様々な場面で
使われています。
まだ確定していない日程を伝える際や、
相手に予定を確認してもらうための連絡として「仮予定」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「仮予定」を使った
例文を紹介しておきます。
・「来週の会議は仮予定ですが、月曜日の午後2時を考えています。」
・「次回の打ち合わせは仮予定で、今月末を予定しています。」
・「イベントの日程は仮予定ですが、来月の第2土曜日を考えています。」
手紙
「仮予定」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「仮予定」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回のご訪問は仮予定ですが、来週の水曜日を考えています。」
・「このたびの会議は仮予定で、日程が決まり次第ご連絡いたします。」
ご案内
「仮予定」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「次回のご案内は仮予定ですが、詳細が決まり次第お知らせいたします。」
・「今後のスケジュールについては仮予定でお伝えいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の仮予定を伝えるメールです。
件名：会議の仮予定について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議は仮予定ですが、
来週の水曜日の午後3時を考えております。
状況により変更があるかもしれませんが、
ご都合をお知らせいただければ幸いです。
まずは仮予定のご連絡を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「仮予定」への
返事は確認を述べる
メールなどで「仮予定…」
と送られてきた場合、予定の確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回の会議について、仮予定の日時で問題ありません。」
などがあります。
「仮予定」のNG例
本日は仮予定の中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
仮予定の中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
仮予定の中、おかげさまです。
仮予定の中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は仮予定の中、お伺いいたしました。
先日は仮予定の中、貴社を訪問させていただき感謝です。
仮予定の中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「仮予定」は、
まだ確定していない予定を指す言葉ですが、
相手に不安感を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
「仮」という言葉が不確実性を連想させるため、
相手に信頼感を損なわせることもあります。
相手に安心感を与えるためにも、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用するよう心掛けましょう。
「仮予定」のお勧め文例２０選
「仮予定」
お勧め文例を紹介します。
１、「仮予定の件について、改めてご確認いただけますと幸いです。」
２、「仮予定の日時で問題ないか、再度ご確認いただけますでしょうか。」
３、「仮予定のスケジュールについて、何か変更があればお知らせください。」
４、「仮予定の件、こちらで調整を進めておりますので、しばらくお待ちください。」
５、「ご多忙のところ、仮予定の確認をお願い申し上げます。」
６、「仮予定の日時が近づいてまいりましたので、再度ご確認をお願いいたします。」
７、「本日は仮予定の件についてお話しできて嬉しく思います。」
８、「先日は仮予定についてお話しでき、ありがとうございました。」
９、「この度は仮予定の件でお手数をおかけし、恐縮です。」
１０、「本日はお忙しい中、仮予定の件についてお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「仮予定の件でご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は仮予定の件でお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は仮予定の件についてお越しいただき、感謝申し上げます。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は仮予定の件でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「仮予定の件でこちらまでお越しいただきお手数おかけしました。お話しできて良かったです。」
１６、「先日は仮予定について、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「仮予定の件でお越しいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は仮予定の件についてお越しいただき恐縮です。次回は弊社よりご連絡いたします。」
１９、「本日は、仮予定の件でお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は仮予定の件で、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「仮予定」の類語表現
「仮予定」の
類語表現をあげておきます。
暫定スケジュール
「仮予定」の類語表現には
「暫定スケジュール」があります。
「暫定スケジュール」とは、
まだ確定していないが、一時的に設定されたスケジュールを指し、
主にプロジェクトやイベントの計画において用いられます。
確定次第、変更される可能性があります。
例えば、
「この日程は暫定スケジュールですので、変更の可能性があります」
などと使います。
「確定した日程をお知らせしたい」と伝える場合は、「暫定スケジュールを基に調整を進めます」といった使い方になります。
仮決定
「仮予定」の類語には
「仮決定」も当てはまります。
「仮決定」とは、
正式に決定される前の段階での決定を意味し、
「この件については仮決定として進めます」といった表現が可能です。
「最終的な決定は後日行います」と続けることで、
相手に理解を促すことができます。
「仮予定」のフレーズを営業マンが正しく使うために
柔軟な対応を示す
「仮予定」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの際に
日程を調整するために
「仮予定」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「次回の打ち合わせは〇月〇日を仮予定としておきます。」
「お客様のご都合に合わせて調整いたしますので、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
日程調整や提案を行う際に、
お客様に「仮予定」を自然と使えると、
信頼感を持たれるでしょう。
是非、「仮予定」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
柔軟な姿勢を示すことで
あなたの印象が大きくアップします。
