周知しておきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「周知しておきます」
情報を共有する際の重要なフレーズと言えます。
会議で新しい方針を発表する際に
「周知しておきますので、今後の業務に活かしてください。」
では、この「周知しておきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「周知しておきます」とは
「広く知ってもらうこと」を意味し、
情報を受け取る側に対する
配慮と理解を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内の研修に参加したのですが
新しいシステムの導入についての説明がありました。
その際の講師が
「この点については周知しておきますので…」
と説明を始めました。
今日はこの
「周知しておきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「周知しておきます」の意味
事前に情報を伝えることで、
相手が理解しやすくなるように
配慮することを指します。
「周知」の「周」は、
「広く知れ渡る」という意味を持ち、
「知っている」という状態を示しています。
「周知しておきます」というのは、
重要な情報や注意点を
あらかじめ知らせることを意味します。
相手にとって必要な情報を
事前に提供することで、
円滑なコミュニケーションを促進し、
誤解を避けるための配慮を表現した言葉が「周知しておきます」です。
「周知しておきます」の使い方
「周知しておきます」という表現は、
情報を相手に伝える際によく使われます。
このフレーズは、
「事前に知っておいてもらう必要がある」という意味を含んでいます。
「重要な情報や変更点を事前に知らせておくことで、
相手が適切に対応できるようにする」という意図が込められています。
「周知しておきます」には注意を促す意味も
「周知しておきます」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手に注意を促す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「周知しておきます」という表現は、
メールや会議、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
新しい方針やルールの変更を周知する際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「周知しておきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この件については、全社員に周知しておきます。」
・「新しい規則については、来週中に周知しておきますのでご確認ください。」
・「この変更点は、関係者全員に周知しておきます。」
手紙
「周知しておきます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「周知しておきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびの変更については、関係者に周知しておきます。」
・「ご案内の件については、全員に周知しておきますのでご安心ください。」
会議
「周知しておきます」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日の会議での決定事項は、全員に周知しておきます。」
・「次回の会議での議題については、事前に周知しておきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
新しい方針についての周知メールです。
件名：新方針の周知について
株式会社○○
人事部 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
このたび、社内の新しい方針について
周知しておきますので、ご確認ください。
詳細は添付の資料をご覧いただければと思います。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは周知のご連絡を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「周知しておきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「周知しておきます…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「周知しておきます」のNG例
本日は周知しておきますことをお伝えいただき誠にありがとうございます。
周知しておきますことにお引き立てにあずかりまして光栄です。
周知しておきますことにおかげさまです。
周知しておきますことをお伺いしますが…
今日は周知しておきますことをお伝えいたしました。
先日は周知しておきますことを貴社に訪問させていただき感謝です。
周知しておきますことにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「周知しておきます」は、
相手に重要な情報を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
そのため、相手に親しみやすさを感じてもらうためには、
もう少し柔らかい表現を使った方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意して下さい。
「周知しておきます」のお勧め文例２０選
「周知しておきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「周知しておきますので、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「この件については、周知しておきますので、今後の進捗をお待ちください。」
３、「皆様には周知しておきますが、来週の会議は予定通り行います。」
４、「周知しておきますが、変更があった場合は速やかにお知らせいたします。」
５、「この情報は周知しておきますので、各自で確認をお願いいたします。」
６、「今後のスケジュールについては周知しておきますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本件については周知しておきますので、安心してお待ちください。」
８、「先日の会議での決定事項は周知しておきますので、各自ご確認ください。」
９、「この度の変更については周知しておきますので、混乱のないようご対応ください。」
１０、「周知しておきますが、次回のミーティングは来月の第一水曜日です。」
１１、「皆様には周知しておきますが、重要な連絡事項がございます。」
１２、「この件については周知しておきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１３、「本日は周知しておきますが、特にご注意いただきたい点がございます。」
１４、「先日は周知しておきますが、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
１５、「周知しておきますが、今後の方針については随時お知らせいたします。」
１６、「皆様には周知しておきますが、今後の進展についてはお待ちください。」
１７、「この情報は周知しておきますので、各自でメモをお願いいたします。」
１８、「本日は周知しておきますが、次回のイベントについてお知らせいたします。」
１９、「この度のご案内については周知しておきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「本日は周知しておきますが、皆様のご協力に感謝申し上げます。」
「周知しておきます」の類語表現
「周知しておきます」の
類語表現をあげておきます。
お知らせいたします
「周知しておきます」の類語表現には
「お知らせいたします」があります。
「お知らせいたします」とは、
特定の情報を相手に伝える際に使う言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
相手に重要な情報を伝える意図が含まれています。
例えば、
「この件については、後日お知らせいたします」
などと使います。
「情報を共有したい」場合は、「この点についてお知らせいたしたいと思います」といった使い方になります。
ご案内申し上げます
「周知しておきます」の類語には
「ご案内申し上げます」も当てはまります。
「ご案内申し上げます」と同じく、
相手に対して情報を提供する際に使われる表現です。
「この度の変更について、ご案内申し上げます」といった形で使うことができます。
「周知しておきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の表現
「周知しておきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントとの打ち合わせ後に
次のステップを明確にするためのメールに
「周知しておきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「次回のご提案については、周知しておきますので、よろしくお願いいたします。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
情報共有や進捗報告を行う際に、
お客様へ「周知しておきます」と伝えることで、
信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「周知しておきます」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
明確な情報伝達を行うことで
あなたの信頼性が大きく向上します。
