徴収させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「徴収させていただきます」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先との契約に基づき、料金を請求する際に
「徴収させていただきます」とお伝えすることで、
相手に対する敬意を示すことができます。
では、この「徴収させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「徴収させていただきます」とは
「料金を請求すること」を意味し、
取引先に対する
誠実な姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの完了報告を行った際、
お客様に対して
「本日は料金を徴収させていただきます…」
と丁寧にお伝えしました。
今日はこの
「徴収させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「徴収させていただきます」の意味
料金や税金などを
正式に集める際に用いられる表現です。
「徴収」の「徴」には
「集める」という意味があります。
「徴収させていただきます」というのは、
相手に対して敬意を表しつつ、
必要な金額を集めることを示しています。
この表現は、相手に対して
丁寧にお願いする姿勢を示し、
相手の理解と協力を求める言葉が「徴収させていただきます」です。
「徴収させていただきます」の使い方
「徴収させていただきます」という表現は、
主にビジネスや公式な場面で使われます。
このフレーズは、
料金や費用を請求する際に用いられ、
相手に対して丁寧な印象を与えるための表現です。
「お支払いをお願いする」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮を示す言葉として
使われています。
「徴収させていただきます」には丁寧さを加える
「徴収させていただきます」を使う場合、
「何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「徴収させていただきます」という表現は、
請求書や契約書、メールなど様々な場面で
使われています。
サービスの提供後に料金を請求する際や、
定期的な料金の徴収に関する通知などで
「徴収させていただきます」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「徴収させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今月のサービス料金を徴収させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。」
・「来月より新たな料金体系に基づき、徴収させていただきますことをご了承ください。」
・「お取引に関する費用を徴収させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
手紙
「徴収させていただきます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「徴収させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、サービスのご利用に伴い、料金を徴収させていただきます。」
・「お世話になっております。今月の料金を徴収させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
料金請求のメールです。
件名：料金請求のお知らせ
株式会社○○
経理部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、弊社のサービスをご利用いただき、
誠にありがとうございます。
今月のサービス料金を徴収させていただきますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
お支払いに関する詳細は、別途添付の請求書をご確認ください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「徴収させていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「徴収させていただきます…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「請求内容を確認いたしました。お手続きいたします。」
などがあります。
「徴収させていただきます」のNG例
本日は徴収させていただきますこと、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
徴収させていただきますことを心より感謝申し上げます。
徴収させていただきますおかげで、スムーズに進行できます。
突然のご連絡で恐縮ですが、徴収させていただきます。
今日は徴収させていただきますためにお伺いいたしました。
先日は徴収させていただきましたこと、誠にありがとうございました。
徴収させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「徴収させていただきます」は、
相手に対して金銭や物品を受け取ることを
丁寧に伝える言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
特に、相手との関係性や状況に応じて、
もう少し柔らかい表現を使うことで、
コミュニケーションが円滑になる場合もあるので、
注意が必要です。
「徴収させていただきます」のお勧め文例２０選
「徴収させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「徴収させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「徴収させていただきますが、迅速に手続きを進めさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
３、「お手数をおかけしますが、徴収させていただきますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
４、「ご不明点がございましたら、徴収させていただきますことについてお気軽にお尋ねください。」
５、「この度はご理解いただき、徴収させていただきますことに感謝申し上げます。」
６、「お手続きの際に、徴収させていただきますので、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご足労いただき、徴収させていただきますことに感謝いたします。」
８、「先日はご協力いただき、徴収させていただきますことに心より感謝申し上げます。」
９、「この度は<強>徴収させていただきますことにご理解いただき、誠にありがとうございます。」
１０、「本日はお忙しい中、徴収させていただきますことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「徴収させていただきますが、何かご不明な点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、徴収させていただきますことに感謝いたします。」
１３、「本日は<強>徴収させていただきますことにご協力いただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は<強>徴収させていただきますことにご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「徴収させていただきますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「先日は<強>徴収させていただきますことにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「徴収させていただきますことに関しまして、何かご質問があればお知らせください。」
１８、「本日は<強>徴収させていただきますことにご協力いただき、誠に恐縮です。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、徴収させていただきますことにご参列いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は徴収させていただきますことにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
「徴収させていただきます」の類語表現
「徴収させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
お支払いをお願い申し上げます
「徴収させていただきます」の類語表現には
「お支払いをお願い申し上げます」があります。
「お支払いをお願い申し上げます」とは、
相手に対して支払いを促す丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご利用いただきありがとうございます。お支払いをお願い申し上げます」
などと使います。
「支払いをしてほしい」ことを伝える場合は、「お支払いをお願いしたいのですが」
という使い方になります。
料金を頂戴いたします
「徴収させていただきます」の類語には
「料金を頂戴いたします」も当てはまります。
「料金を頂戴いたします」と同じく、
金銭の受け取りを丁寧に表現する言葉です。
「本日はご利用いただき、料金を頂戴いたします」
このような表現になります。
「徴収させていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なお願いの言葉を表す
「徴収させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約に関する書類を
お渡しする際に
「徴収させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手続きのため、こちらの書類を徴収させていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「徴収させていただきます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「徴収させていただきます」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
