指示を出すのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「指示を出す」
業務の円滑な進行を促す重要な行為と言えます。
プロジェクトチームにおいて、メンバーに対して
「指示を出すことが重要です。」と伝えることが求められます。
では、この「指示を出す」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「指示を出す」とは
「具体的な行動を指示すること」を意味し、
チームメンバーに対する
明確な方向性を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
リーダーシップを発揮するために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議に参加したのですが
議題が多く、時間が限られていました。
会議の冒頭で
「まずは指示を出すことから始めましょう…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「指示を出す」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「指示を出す」の意味
特定の行動や作業を行うように
他者に伝えることを指します。
「指示を出す」の「指示」には
「何をすべきかを明確に示す」
との意味があります。
「指示を出す」というのは、
相手に対して具体的な行動を促す様子を示しています。
明確な指示を与えることで、
相手が迷わず行動できるようにするため、
コミュニケーションの一環としての重要性を
表現した言葉が「指示を出す」です。
「指示を出す」の使い方
「指示を出す」という表現は、
業務やプロジェクトの進行において、
特定の行動や作業を他者に求める際に使われます。
先述しましたが、
「指示を出す」という表現は、
明確な指示を通じて、
チームメンバーや部下に対して期待する行動を示すことを意味します。
「具体的なタスクや目標を設定し、
それに基づいて行動してもらうための指示を行う」
という意図が込められています。
「指示を出す」には明確さが求められる
「指示を出す」を行う場合、
「具体的な内容を伝えることが重要です」
など、
明確な指示を心がけることが求められます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「指示を出す」という表現は、
会議やメール、日常の業務の中で
頻繁に使われています。
プロジェクトの進行において、
タスクの割り振りや進捗管理のために「指示を出す」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「指示を出す」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次のステップについて、指示を出しますので、よろしくお願いします。」
・「プロジェクトの進行にあたり、具体的な指示を出させていただきます。」
・「本日の会議で、各自に指示を出す予定ですので、準備をお願いします。」
手紙
「指示を出す」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「指示を出す」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後の業務に関して、指示を出させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
・「このたびは、プロジェクトに関する指示を出すこととなりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務指示のメールです。
件名：業務指示について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
今後の業務に関しまして、
具体的な指示を出させていただきます。
各自の役割やタスクについて、
詳細をお伝えしますので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
何か不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは業務指示についてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「指示を出す」への
返事は確認を述べる
メールなどで「指示を出す…」
と送られてきた場合、指示内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「指示内容を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「指示を出す」のNG例
本日は指示を出すことにご協力いただき誠にありがとうございます。
指示を出すことにお引き立てにあずかりまして光栄です。
指示を出すことにおかげさまです。
指示を出すことについてつかぬことをお伺いしますが…
今日は指示を出すことにお伺いいたしました。
先日は指示を出すことに貴社を訪問させていただき感謝です。
指示を出すことにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「指示を出す」は、
相手に何かを依頼する際に使う言葉ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に圧力を感じさせることがあります。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
もう少し柔らかい表現を使った方が
円滑なコミュニケーションを促進できる
ケースもあるので注意して下さい。
「指示を出す」のお勧め文例２０選
「指示を出す」
お勧め文例を紹介します。
１、「指示を出すことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「指示を出す際には、しっかりとご確認いただければと思います。」
３、「指示を出すことに関して、何か不明点があればお知らせください。」
４、「指示を出す前に、必要な情報を整理しておきますのでご安心ください。」
５、「このプロジェクトでは、指示を出すことが重要ですので、皆様のご協力をお願いいたします。」
６、「今後の進行にあたり、指示を出すことが必要となりますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本日は<強>指示を出すためにお集まりいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は<強>指示を出すためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は<強>指示を出すことに関して、皆様にご協力いただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また<強>指示を出すためにお集まりいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「指示を出すことに関して、何かご意見があればお聞かせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、指示を出すことができて感謝しております。」
１３、「本日は<強>指示を出すためにお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は<強>指示を出すためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「指示を出すことに関して、皆様のご理解を賜り感謝申し上げます。」
１６、「先日は<強>指示を出すためにお集まりいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「指示を出すことに関して、皆様のご協力に感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は<強>指示を出すことに関してお越しいただき恐縮です。次回は私からお伺いします。」
１９、「本日は、指示を出すためにお集まりいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は指示を出すためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「指示を出す」の類語表現
「指示を出す」の
類語表現をあげておきます。
指示を与える
「指示を出す」の類語表現には
「指示を与える」があります。
「指示を与える」とは、
特定の行動や作業を行うように
相手に伝えることを指します。
主にビジネスシーンや教育現場で用いられます。
具体的な内容を明確にすることが重要です。
例えば、
「このプロジェクトに関して、指示を与えておきますので、よろしくお願いします」
などと使います。
「何をしてほしいか」を明確にする場合は、「具体的な指示を与えたいのですが」
という使い方になります。
指示をする
「指示を出す」の類語には
「指示をする」も当てはまります。
「指示をする」と同じく、
相手に行動を促す言葉です。
「本日は新しい業務について、指示をする予定ですので、よろしくお願いします」
このような表現になります。
「指示を出す」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確なコミュニケーションを促す
「指示を出す」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、チームメンバーに
タスクを依頼する際に
「指示を出す」という言葉を
よく使っていました。
「この度は新しいプロジェクトに関して、皆さんに指示を出すこととなりました。」
「おかげさまでスムーズに進行できる運びとなりました。」
「これも皆さんの協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進行やチームの連携を円滑にするために、
「指示を出す」を自然と使えると、
リーダーシップがある印象を持たれるでしょう。
是非、「指示を出す」を活用して
チームの目標達成に向けて
明確なコミュニケーションを図っていきましょう。
指示を明確にすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
