業務をこなすのお勧め文例２０選とNG例
目次
「業務をこなす」
ビジネスシーンにおいて、重要なスキルを示す言葉と言えます。
日々の仕事を効率的に進める中で、
「業務をこなすことができて、プロジェクトが順調に進んでいます。」
では、この「業務をこなす」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「業務をこなす」とは
「与えられた仕事を適切に遂行すること」を意味し、
職務に対する
責任感と能力を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが、
チームメンバーが「私たちは業務をこなすことで、
目標達成に向けて着実に進んでいます。」と発言しました。
今日はこの
「業務をこなす」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「業務をこなす」の意味
仕事やタスクを
効率的に遂行することを指します。
「業務をこなす」の「業務」には
「仕事や任務を遂行する」という意味があります。
「業務をこなす」というのは、
与えられた仕事を適切に処理し、
成果を上げる様子を示しています。
多忙な中でわざわざ
業務を遂行してくれた相手に対し、
その努力と成果を称賛する言葉が「業務をこなす」です。
「業務をこなす」の使い方
「業務をこなす」という表現は、
日常的にビジネスシーンで使われます。
この表現は、
与えられた仕事やタスクを適切に遂行することを意味します。
「多忙な中でも、しっかりと業務を遂行している」という姿勢を
示す表現となっています。
「業務をこなす」には成果を加える
「業務をこなす」を使う場合、
「効率的に業務をこなすことが求められます」
など、
成果や効率性に関する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「業務をこなす」という表現は、
会議や報告書、日常のコミュニケーションなど、
さまざまな場面で使われています。
業務の進捗状況を報告する際や、
チームメンバーの成果を称える場面で「業務をこなす」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「業務をこなす」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今月は業務をこなすことができ、目標を達成しました。」
・「先週の会議では、各自が業務をこなす姿勢が評価されました。」
・「チーム全体で業務をこなすことで、プロジェクトが順調に進んでいます。」
報告書
「業務をこなす」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書でも
使用されます。
報告書における「業務をこなす」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今月の業務をこなす中で、いくつかの課題が見つかりました。」
・「このプロジェクトでは、業務をこなすことが重要なポイントです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務進捗の報告メールです。
件名：業務進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
今月の業務をこなす中で、
いくつかの成果を上げることができました。
特に、顧客からのフィードバックを受けて、
業務の改善点を見つけることができました。
今後も引き続き、業務をこなすことに注力してまいります。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは業務進捗のご報告を申し上げます。
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署名
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「業務をこなす」への
返事は成果を述べる
メールなどで「業務をこなす…」と送られてきた場合、
その成果に対する評価を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なご報告をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「業務をこなす」のNG例
本日は業務をこなす中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
業務をこなす中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
業務をこなす中、おかげさまです。
業務をこなす中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は業務をこなす中、お伺いいたしました。
先日は業務をこなす中、貴社を訪問させていただき感謝です。
業務をこなす中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「業務をこなす」は、
相手が忙しい中で時間を割いてくれたことに対する感謝の意を表す言葉です。
しかし、「業務をこなす」が「仕事を片付ける」という意味を強調しすぎると、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「業務をこなす」のお勧め文例２０選
「業務をこなす」
お勧め文例を紹介します。
１、「業務をこなすために、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
２、「本日は、業務をこなすためにお集まりいただきありがとうございます。」
３、「皆様には、業務をこなすためにお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
４、「この度は、業務をこなすためにお時間をいただき、感謝申し上げます。」
５、「遠方より業務をこなすためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日は、業務をこなすためにお越しいただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
７、「本日は業務をこなすためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は業務をこなすためにお時間をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は業務をこなすためにお越しいただき、恐縮しております。」
１０、「本日はお忙しい中、業務をこなすためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「業務をこなすためにお手数をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は業務をこなすためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は業務をこなすためにお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は業務をこなすためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「業務をこなすためにこちらまでお出かけいただきお手数おかけしましたが、良い結果が得られたと感じています。」
１６、「先日は業務をこなすために、関係者の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「業務をこなすために弊社まで足を運んでいただき、感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は業務をこなすためにお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、業務をこなすためにお集まりいただき、誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は業務をこなすために、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「業務をこなす」の類語表現
「業務をこなす」の
類語表現をあげておきます。
タスクを遂行する
「業務をこなす」の類語表現には
「タスクを遂行する」があります。
「タスクを遂行する」とは、
与えられた仕事や任務を
しっかりと実行することを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な業務内容に関わらず使えます。
例えば、
「本日もタスクを遂行していただき、感謝しています」
などと使います。
「効率よく進めたい」場合は、「タスクを遂行していただけると助かります」
という使い方になります。
業務を遂行する
「業務をこなす」の類語には
「業務を遂行する」も当てはまります。
「業務を遂行する」とは、
与えられた業務を責任を持って
実行することを意味します。
「本日は業務を遂行していただき、ありがとうございます」
このような表現になります。
「業務をこなす」のフレーズを営業マンが正しく使うために
効率的な働き方を表す
「業務をこなす」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、日々の業務を
スムーズに進めるために
「業務をこなす」という言葉を
意識的に使うことが多かったです。
「この度は新規のお客様との商談を無事に終え、業務をこなすことができました。」
「おかげさまで、目標達成に向けて業務をこなすことができました。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗を報告したり、チームメンバーに感謝の気持ちを伝えたり、
「業務をこなす」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「業務をこなす」を使って
日々の成果を振り返り、
自分の成長を実感していきましょう。
業務を言葉にすることで
あなたの評価が大きく向上します。
