欠席とさせていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「欠席とさせていただきます」
ビジネスシーンでの礼儀を示す言葉と言えます。
会議やイベントに参加できない旨を伝える際に
「欠席とさせていただきます」とお伝えすることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「欠席とさせていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「欠席とさせていただきます」とは
「参加できないことをお詫びする」という意味で、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、重要な会議があったのですが
急な用事が入ってしまい、
事前にメールで
「本日は欠席とさせていただきます…」
とお伝えしました。
今日はこの
「欠席とさせていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「欠席とさせていただきます」の意味
何らかの理由で
予定していたイベントや会議に
参加できないことを示します。
「欠席」の「欠」は
「不足している」
との意味があります。
「欠席とさせていただきます」というのは、
自分の不在を丁寧に伝える表現です。
参加を楽しみにしていた相手に対し、
事情を理解してもらうための配慮を込めた言葉が「欠席とさせていただきます」です。
「欠席とさせていただきます」の使い方
「欠席とさせていただきます」という表現は、
主にビジネスやフォーマルな場面で使われます。
この表現は、
何らかの理由で参加できないことを
丁寧に伝えるための言い回しです。
「参加できない理由があるため、
その旨をお伝えする」という意図が込められています。
「欠席とさせていただきます」には理由を添える
「欠席とさせていただきます」を使う場合、
「誠に申し訳ございませんが、」
など、
理由を添えることでより丁寧な印象を与えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「欠席とさせていただきます」という表現は、
会議やイベント、打ち合わせなどに
参加できない場合の連絡として
よく使われます。
特に、
急な用事や体調不良などの理由で
欠席する際に、
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「欠席とさせていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に申し訳ございませんが、
本日は欠席とさせていただきます。」
・「先日はお招きいただきましたが、
急用のため欠席とさせていただきました。」
・「体調不良のため、
本日の会議は欠席とさせていただきます。」
手紙
「欠席とさせていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「欠席とさせていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお招きいただきましたが、
誠に残念ながら欠席とさせていただきます。」
・「先日はご案内いただきましたが、
急用のため欠席とさせていただきました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
欠席の連絡のメールです。
件名：欠席のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは会議にお招きいただき、
誠にありがとうございます。
しかしながら、
急な用事が入ってしまい、
本日は欠席とさせていただきます。
次回の機会にはぜひ参加させていただきたく、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは欠席のご連絡をさせていただきます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「欠席とさせていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「欠席とさせていただきます」と
送られてきた場合、
その理由に対する理解を示すことが大切です。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
次回お会いできることを楽しみにしております。」
などがあります。
「欠席とさせていただきます」のNG例
本日は欠席とさせていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
欠席とさせていただきますこと、心よりお詫び申し上げます。
欠席とさせていただきますが、次回は必ず参加いたします。
欠席とさせていただきますが、後日お話しできることを楽しみにしています。
今日は欠席とさせていただきますが、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。
先日は欠席とさせていただき、申し訳ありませんでした。
欠席とさせていただきますが、何かございましたらご連絡ください。
このような使い方は誤りです。
「欠席とさせていただきます」は、
相手に対して自分の不在を伝える際の表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特に、重要な会議やイベントに欠席する際は、
理由を明確にし、誠意を持って伝えることが大切です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選び、丁寧に伝えることを心掛けましょう。
「欠席とさせていただきます」のお勧め文例２０選
「欠席とさせていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「誠に残念ながら、今回の会議には欠席とさせていただきますが、次回はぜひ参加させていただきたいと思います。」
２、「お忙しいところ恐縮ですが、今週のイベントには欠席とさせていただきます。次回の機会を楽しみにしております。」
３、「体調不良のため、今度の集まりには欠席とさせていただきます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
４、「急用ができたため、残念ながら今度の会には欠席とさせていただきます。次回は必ず参加いたします。」
５、「ご招待いただきありがとうございます。しかし、都合により欠席とさせていただきますことをお許しください。」
６、「大変申し訳ありませんが、家庭の事情により今度の会には欠席とさせていただきます。次回はぜひお会いしたいです。」
７、「お世話になっております。残念ながら、今週の会議には欠席とさせていただきます。次回のご案内をお待ちしております。」
８、「ご案内いただき感謝いたしますが、都合により欠席とさせていただきます。次回は参加できるように調整いたします。」
９、「この度はお誘いいただきありがとうございます。しかし、私事で恐縮ですが欠席とさせていただきます。」
１０、「お忙しい中お声掛けいただき感謝いたしますが、今回は欠席とさせていただきます。次回はぜひ参加させていただきます。」
１１、「ご招待いただきましたが、急な用事が入ってしまい欠席とさせていただきます。次回の機会を楽しみにしています。」
１２、「お手数をおかけしますが、今度のイベントには欠席とさせていただきます。次回はぜひお会いしたいです。」
１３、「ご案内いただきありがとうございます。残念ながら、今回は欠席とさせていただきますが、次回は参加できるようにいたします。」
１４、「お世話になっております。誠に申し訳ありませんが、今度の会には欠席とさせていただきます。次回のご案内をお待ちしております。」
１５、「ご招待いただき感謝いたしますが、私事で恐縮ながら欠席とさせていただきます。次回はぜひ参加させていただきます。」
１６、「お忙しいところお声掛けいただきありがとうございます。しかし、今回は欠席とさせていただきますことをお許しください。」
１７、「ご案内いただきましたが、急な事情により欠席とさせていただきます。次回はぜひお会いしたいです。」
１８、「お世話になっております。残念ながら、今度の会には欠席とさせていただきますが、次回は参加できるように調整いたします。」
１９、「ご招待いただきありがとうございます。誠に申し訳ありませんが、今回は欠席とさせていただきます。次回の機会を楽しみにしています。」
２０、「お忙しい中お声掛けいただき感謝いたしますが、今回は欠席とさせていただきます。次回はぜひ参加させていただきます。」
「欠席とさせていただきます」の類語表現
「欠席とさせていただきます」の
類語表現をあげておきます。
出席できず
「欠席とさせていただきます」の類語表現には
「出席できず」があります。
「出席できず」とは、
参加できないことを丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
理由を添えることで、より丁寧な印象を与えます。
例えば、
「都合により出席できず、申し訳ありません」
などと使います。
参加できません
「欠席とさせていただきます」の類語には
「参加できません」も当てはまります。
「欠席とさせていただきます」と同じく、
出席しないことを伝える際に使われる表現です。
「本日は都合により参加できませんが、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「欠席とさせていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な意思表示を伝える
「欠席とさせていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントに参加できない際に
「欠席とさせていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議にお招きいただきまして誠にありがとうございます。」
「しかしながら、都合により欠席とさせていただきますことをお詫び申し上げます。」
「次回はぜひ参加させていただきたく思っております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
欠席の連絡をする際に、
「欠席とさせていただきます」を自然と使えると、
礼儀正しく、相手への配慮が感じられる印象を持たれるでしょう。
是非、「欠席とさせていただきます」を使って
お世話になった人に
丁寧な意思表示を伝えていきましょう。
相手への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
