レポートのお勧め文例20選とNG例
目次
「レポート」
ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーション手段と言えます。
プロジェクトの進捗や成果をまとめた文書を通じて
「この度、レポートを作成いたしましたので、ご確認いただければ幸いです。」
では、この「レポート」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「レポート」とは
「報告書」を意味し、
業務の透明性や情報共有を促進するための
重要なツールです。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが
その際に配布された資料には
「このレポートに基づいて…」
で議論が進められていきました。
今日はこの
「レポート」の意味と使い方、
例文や関連用語を記事にしました。
「レポート」の意味
調査や研究の結果をまとめた文書で、
情報を整理し、伝える役割を果たします。
「レポート」の「レポ」は、
「報告する」という意味を持っています。
「レポートを書く」というのは、
得られたデータや考察を文章にすることを示しています。
多くの人に理解してもらうために、
わざわざ時間をかけて作成してくれたものに対し、
その努力と成果を評価する言葉が「レポート」です。
「レポート」の使い方
「レポート」という表現は、
主に学術やビジネスの場で使われる言葉です。
先述しましたが、
「レポート」とは、
特定のテーマについて調査し、
その結果をまとめた文書を指します。
「情報を整理し、分析した結果を報告する」という
目的を持った文書であり、
受け手に対して明確な情報を提供する役割を果たします。
「レポート」には目的を明確にする
「レポート」を作成する場合、
「目的を明確にし、必要なデータを収集する」
など、
目的に沿った内容を意識して作成します。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「レポート」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
業務の進捗状況を報告する際や、
市場調査の結果を共有する際に
「レポート」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「レポート」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、先月の業務に関するレポートを提出いたします。」
・「先日は、マーケティング戦略に関するレポートをお送りいただき、誠にありがとうございました。」
・「先週の会議でのレポートについて、改めてご確認いただけますでしょうか。」
手紙
「レポート」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「レポート」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、レポートをお送りいただきましてありがとうございます。」
・「このたびは、業務に関するレポートをお届けいただき、誠にありがとうございました。」
ご報告
「レポート」とのフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご報告」があります。
・「本日は、業務の進捗に関するレポートをご報告いたします。」
・「先日は、プロジェクトの進捗に関するレポートをご提出いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
レポート提出のメールです。
件名:レポート提出の件
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙のところ、
また、レポートをお送りいただき
誠にありがとうございます。
レポートの内容は非常に参考になり、
今後の方針に活かさせていただきます。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「レポート」に対する
返事は感謝を述べる
メールなどで「レポートをお送りいただきました…」
と送られてきた場合、その内容に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なレポートをいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「レポート」のNG例
本日はレポートをお持ちいただき誠にありがとうございます。
レポートをお送りいただきまして光栄です。
レポートのおかげさまです。
レポートについてつかぬことをお伺いしますが…
今日はレポートをお持ちいたしました。
先日はレポートをお持ちいただき感謝です。
レポートをお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「レポート」は、
相手の努力や時間を評価する言葉ですが、
その使い方によっては相手に負担を感じさせることがあります。
特に、レポートの内容が不十分だったり、
相手にとって重要な情報が欠けている場合、
不快な思いをさせる可能性があります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
適切な表現を選ぶことが大切ですので注意してください。
「レポート」のお勧め文例20選
「レポート」
お勧め文例を紹介します。
1、「レポートをお持ちいただき、誠にありがとうございます。内容を確認させていただきます。」
2、「本日はお忙しい中、レポートをご提出いただき感謝申し上げます。」
3、「レポートのご提出、心より感謝いたします。早速、内容を拝見させていただきます。」
4、「この度は貴重な時間を割いて、レポートを作成していただき、ありがとうございます。」
5、「遠方よりレポートをお送りいただき、誠にありがとうございます。」
6、「本日はお忙しいところ、レポートをお持ちいただき、重ねて感謝申し上げます。」
7、「先日は貴重なレポートをお送りいただき、ありがとうございました。」
8、「この度はお手数をおかけしましたが、レポートをお届けいただき感謝いたします。」
9、「本日はお忙しい中、レポートをご提出いただき、心より感謝申し上げます。」
10、「レポートの内容について、後日お話しできることを楽しみにしております。」
11、「レポートをお持ちいただき、誠にありがとうございます。お待ち申し上げておりました。」
12、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はレポートをご提出いただき、ありがとうございます。」
13、「本日はレポートをお持ちいただき、ありがとうございました。内容をしっかりと確認いたします。」
14、「先日はレポートをお送りいただき、誠にありがとうございました。」
15、「レポートをお持ちいただきお手数おかけしました。内容を拝見できることを楽しみにしています。」
16、「先日はレポートをご提出いただき、心より感謝申し上げます。」
17、「レポートをお持ちいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
18、「本日はレポートをお持ちいただき、恐縮です。次回は私からお伺いさせていただきます。」
19、「本日は、貴重なレポートをご提出いただきまして、誠にありがとうございました。」
20、「本日はレポートをお持ちいただき、私たちのためにお時間をいただきまして、誠にありがとうございます。」
「レポート」の類語表現
「レポート」の
類語表現をあげておきます。
報告書
「レポート」の類語表現には
「報告書」があります。
「報告書」とは、
特定の事柄についての情報をまとめた文書で、
主にビジネスや学術の場で用いられます。
内容が詳細であることが求められます。
例えば、
「このプロジェクトの進捗について報告書を作成しました」
などと使います。
「提出をお願いしたい」場合は、「報告書を提出していただけますか?」
という使い方になります。
調査結果
「レポート」の類語には
「調査結果」も当てはまります。
「調査結果」と同じく、
特定のテーマに基づいたデータや分析を示す言葉です。
「本日の会議では調査結果を発表させていただきます」
このような表現になります。
「レポート」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える手段
「レポート」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
進捗状況を報告する際に
「レポート」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様におかれましては、進捗状況をお知らせするレポートをお送りいたします。」
「おかげさまで、プロジェクトは順調に進んでおります。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
定期的な報告やお客様への情報提供を行う際に、
「レポート」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「レポート」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
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