サマリーのお勧め文例２０選とNG例
目次
「サマリー」
情報を簡潔にまとめるための言葉と言えます。
会議やプレゼンテーションで重要なポイントを伝える際に
「サマリーを作成していただき、ありがとうございます。」
では、この「サマリー」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「サマリー」とは
「要約」を意味し、
情報を整理し、理解を助けるための
重要なツールです。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
その際に「サマリーを用意しました…」
でプレゼンが始まりました。
今日はこの
「サマリー」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「サマリー」の意味
要約やまとめとして
情報を簡潔に整理することを指します。
「サマリー」の「サマ」は
「要点をまとめる」という意味があります。
「サマリーを作成する」というのは、
情報を整理し、重要なポイントを抽出することを示しています。
多くの情報の中から
必要な内容を選び出してくれた相手に対し、
その労力と配慮を感謝の気持ちで
表現した言葉が「サマリー」です。
「サマリー」の使い方
「サマリー」という表現は、
主に情報を簡潔にまとめたものとして使われます。
先述しましたが、
「サマリー」は、
情報や内容を要約したものを指します。
「重要なポイントを抽出し、簡潔にまとめたもの」
という意味合いで、相手に理解しやすく伝えるための表現となっています。
「サマリー」には要点を加える
「サマリー」を使う場合、
「要点をまとめたサマリーをお送りいたします」
など、
具体的な内容と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「サマリー」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、長い文書や会議の内容を
要約する際に重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「サマリー」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日の会議のサマリーをお送りいたします。」
・「先日のプロジェクトのサマリーをまとめましたので、ご確認ください。」
・「このレポートのサマリーを作成しましたので、添付いたします。」
手紙
「サマリー」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「サマリー」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお忙しい中、会議にご参加いただき、サマリーをお送りいたします。」
・「このたびはお時間をいただき、サマリーをまとめましたのでご確認ください。」
ご報告
「サマリー」と一緒に
使われる言葉に「ご報告」があります。
・「本日は、会議のサマリーをご報告いたします。」
・「先日は、プロジェクトのサマリーをご報告いただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議後の報告メールです。
件名：会議のサマリー
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は会議にご参加いただき、
また、サマリーをお送りいただき
誠にありがとうございます。
会議では貴重な意見を伺うことができ、
今後の方針に役立ててまいります。
心より感謝申し上げます。
田中様のご提案を社内で慎重に検討し、
月内までにはご回答申し上げます。
まずは会議のサマリーのお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「サマリー」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「サマリーをお送りしました…」
と送られてきた場合、内容に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なサマリーをいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「サマリー」のNG例
本日はサマリーをお読みいただき誠にありがとうございます。
サマリーをお受け取りいただきまして光栄です。
サマリーのおかげさまです。
サマリーについてつかぬことをお伺いしますが…
今日はサマリーをお持ちいたしました。
先日はサマリーをお届けさせていただき感謝です。
サマリーをお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「サマリー」は、
情報を簡潔にまとめたものを指しますが、
その使い方によっては誤解を招くことがあります。
特に、サマリーが「要約」や「概要」と混同されることが多く、
本来の意図が伝わらない場合もあります。
相手に正確な情報を伝えるためには、
言葉を選び、適切な表現を心がけることが重要です。
「サマリー」のお勧め文例２０選
「サマリー」
お勧め文例を紹介します。
１、「サマリーをお送りいたしますので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「サマリーを基に、次回の会議での議論を進めていきましょう。」
３、「サマリーを作成しましたので、ぜひご覧ください。」
４、「サマリーをお届けいたします。ご意見をお待ちしております。」
５、「この度のプロジェクトのサマリーをまとめましたので、ぜひご確認ください。」
６、「次回のミーティングに向けて、サマリーを準備しております。」
７、「本日はサマリーをご覧いただき、ありがとうございました。」
８、「先日はサマリーに関する貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この度はサマリーをお読みいただき、誠にありがとうございます。」
１０、「本日はお忙しい中、サマリーをご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「サマリーに関して何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、サマリーをご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日はサマリーをご覧いただき、感謝申し上げます。ご意見をお待ちしております。」
１４、「先日はサマリーに関するご指摘をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「サマリーをお読みいただき、今後の方針についてご意見をいただければ幸いです。」
１６、「先日はサマリーに関して、貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「サマリーをお届けできたこと、大変嬉しく思っております。」
１８、「本日はサマリーをご確認いただき、誠にありがとうございます。次回はさらに充実した内容をお届けいたします。」
１９、「本日は、サマリーにご参加いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日はサマリーに関するお話をお聞きいただき、誠にありがとうございます。」
「サマリー」の類語表現
「サマリー」の
類語表現をあげておきます。
要約
「サマリー」の類語表現には
「要約」があります。
「要約」とは、
情報や内容を簡潔にまとめたもので、
主に文書やプレゼンテーションで用いられます。
詳細を省略し、核心を伝える際に使われます。
例えば、
「このレポートの要約をお聞かせいただけますか？」
などと使います。
「内容を簡潔に伝えたい」場合は、「要約していただけると助かります」といった使い方になります。
概要
「サマリー」の類語には
「概要」も当てはまります。
「概要」とは、
全体の内容を簡単に説明したもので、
特に報告書や企画書などで使われる表現です。
「このプロジェクトの概要を教えていただけますか？」
このような表現になります。
「サマリー」のフレーズを営業マンが正しく使うために
要点を簡潔にまとめる
「サマリー」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プレゼンテーションの際に
お客様に提案内容を伝えるための
サマリーを作成することが多かったです。
「この度は〇〇様にご提案させていただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまでご理解いただけたと思います。」
「これも石川様のサマリーのおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼン資料を作成する際に、
お客様に分かりやすく伝えるために
「サマリー」を自然と使えると、
明確で信頼性のある印象を持たれるでしょう。
是非、「サマリー」を活用して
お客様に情報を的確に伝えていきましょう。
要点を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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