ご迷惑のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご迷惑」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何かしらの理由で相手に不便をかけてしまった際に、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」と伝えることで、
相手への感謝と謝罪の気持ちを表現します。
では、この「ご迷惑」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご迷惑」とは
「不便や困難を与えること」を意味し、
相手に対する
謝罪と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトで
スケジュールの変更があったのですが、
その際に「ご迷惑をおかけしますが…」と
関係者に連絡をしました。
今日はこの
「ご迷惑」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご迷惑」の意味
何かしらの理由で
相手に不便や困難を与えることを指します。
「ご迷惑」の「迷惑」には
「面倒をかける」
との意味があります。
「迷惑をかける」というのは、
相手にとって望ましくない状況を生じさせることを示しています。
不都合を強いる中で
相手に理解を求める際に、
相手への配慮と謝意を文字通りの言葉で
表現した言葉が「ご迷惑」です。
「ご迷惑」の使い方
「ご迷惑」という表現は、
相手に対して申し訳ない気持ちを伝える際に
よく使われます。
先述しましたが、
「迷惑をかける」という表現は、
相手に不便や困難を与えることを意味します。
「何らかの理由で相手に負担をかけてしまったことに対する謝罪の気持ちを」
表す表現となっています。
「ご迷惑」には謝罪を加える
「ご迷惑」を使う場合、
「おかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご迷惑」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
納期の遅れやトラブルが発生した際の
謝罪として、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「ご迷惑」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご迷惑」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。」
・「先日はご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
・「ご迷惑をおかけしましたこと、深く反省しております。」
手紙
「ご迷惑」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご迷惑」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
・「先日はご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
お詫び
「ご迷惑」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「お詫び」があります。
・「この度は、ご迷惑をおかけし、お詫び申し上げます。」
・「先日は、ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
トラブルのお詫びのメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご迷惑をおかけし、
誠に申し訳ありませんでした。
ご指摘いただいた件について、
早急に対応させていただきます。
今後このようなことがないよう、
十分注意いたします。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご迷惑」への
返事は謝罪を述べる
メールなどで「ご迷惑をおかけしました…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご迷惑」のNG例
本日はご迷惑をおかけし誠にありがとうございます。
ご迷惑をおかけしながらもお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご迷惑をおかけしているおかげさまです。
ご迷惑をおかけしますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご迷惑をおかけしながらお伺いいたしました。
先日はご迷惑をおかけし貴社を訪問させていただき感謝です。
ご迷惑をおかけしお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご迷惑」は、
相手に対して何らかの不便や負担をかけたことを謝罪する言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
相手に不快感を与える可能性があるため、
注意が必要です。
相手に感謝の気持ちを伝える際には、
別の表現を用いることで、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので心掛けてください。
「ご迷惑」のお勧め文例２０選
「ご迷惑」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ご迷惑をおかけいたしますが、さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご迷惑をおかけしますが、ご都合のよろしい時にお越しくださいませ。」
４、「ご迷惑をおかけしますが、弊社までお出かけいただけますと幸いです。」
５、「遠方よりご迷惑をおかけしてお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は悪天候が予想されるためご迷惑をおかけしますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご迷惑をおかけしましたが、ありがとうございました。」
８、「先日はご迷惑をおかけし、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご迷惑をおかけし、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご迷惑をおかけしお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご迷惑をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご迷惑をおかけし、弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご迷惑をおかけしましたが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご迷惑をおかけし、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご迷惑をおかけしましたが、現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご迷惑をおかけし、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご迷惑をおかけし、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご迷惑をおかけしましたが、次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご迷惑をおかけしましたが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご迷惑をおかけし、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご迷惑」の類語表現
「ご迷惑」の
類語表現をあげておきます。
ご不便
「ご迷惑」の類語表現には
「ご不便」があります。
「ご不便」とは、
相手に対して不都合や困難をかけることを
詫びる言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「ご不便をおかけして申し訳ありません」
などと使います。
「何かお手伝いできることがあれば、遠慮なくお知らせください」と
続けることで、相手への配慮を示すことができます。
ご迷惑をおかけする
「ご迷惑」の類語には
「ご迷惑をおかけする」も当てはまります。
「ご迷惑をおかけする」とは、
相手に対して不快な思いをさせることを
謝罪する表現です。
「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません」
このような表現になります。
「ご迷惑」のフレーズを営業マンが正しく使うために
深い配慮の言葉を表す
「ご迷惑」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
何か不便をおかけした際のお詫び状に
「ご迷惑」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お客様のご理解のおかげで、問題を解決することができました。」
「これもお客様のご寛容なご対応のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
トラブルが発生した際や、
お客様への謝意を込めたり、
「ご迷惑」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「ご迷惑」を使って
お世話になった人に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
謝意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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