再発防止のお勧め文例２０選とNG例
目次
「再発防止」
問題の解決に向けた重要な取り組みと言えます。
過去に発生したトラブルを受けて、企業がその対策を講じる際に
「再発防止のために、具体的な施策を検討しています。」
では、この「再発防止」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「再発防止」とは
「同じ問題が再び起こらないようにすること」を意味し、
組織や個人が
問題解決に向けた真摯な姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
重要な議題として「再発防止策」が取り上げられました。
会議の冒頭で
「本日は再発防止について…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「再発防止」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「再発防止」の意味
問題やトラブルが再び起こることを防ぐための
対策や取り組みを指します。
「再発防止」の「再発」には
「以前に起こったことが再び起こる」
との意味があります。
「再発防止」というのは、
同じ問題が繰り返されないようにするための
具体的な手段や方策を示しています。
過去の失敗や課題を踏まえて
改善策を講じることにより、
未来のリスクを軽減し、より良い結果を目指す姿勢が「再発防止」です。
「再発防止」の使い方
「再発防止」という表現は、
問題やトラブルが再び起こるのを防ぐための対策を指します。
先述しましたが、
また、「再発防止」という言葉は、
過去の失敗や問題を教訓として、
「同じ過ちを繰り返さないための取り組みを行う」という意図を
表す表現となっています。
「再発防止」には具体的な対策を加える
「再発防止」を使う場合、
「具体的な施策を講じる必要があります」
など、
具体的な対策と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「再発防止」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
過去の問題を振り返り、
今後の対策を明確にするための
挨拶や報告の中で「再発防止」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「再発防止」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は再発防止に向けた取り組みについてお話しさせていただきます。」
・「先日は問題が発生しましたが、再発防止策を講じることで、今後の改善に努めます。」
・「再発防止のため、社内での情報共有を強化していきます。」
報告書
「再発防止」というフレーズは
報告書やプレゼンテーションなどの文書で
使われることが多い表現ですが、
口頭での説明や会議でも使用されます。
報告書における「再発防止」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今回の問題を受けて、再発防止に向けた具体的な施策を提案いたします。」
・「再発防止のため、定期的な見直しを行うことが重要です。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問題発生後のフォローアップメールです。
件名：再発防止策について
株式会社○○
管理部 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
先日は問題が発生し、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。
また、再発防止に向けた取り組みについて
ご報告させていただきます。
今後は、定期的なチェック体制を整え、
問題の早期発見に努めてまいります。
何かご意見やご要望がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「再発防止」への
返事は理解を示す
メールなどで「再発防止…」と送られてきた場合、
その取り組みに対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「再発防止策についてのご提案、ありがとうございます。」
などがあります。
「再発防止」のNG例
本日は再発防止のためにご協力いただき誠にありがとうございます。
再発防止の観点からお引き立てにあずかりまして光栄です。
再発防止のおかげさまです。
再発防止についてつかぬことをお伺いしますが…
今日は再発防止のためにお伺いいたしました。
先日は再発防止のために貴社を訪問させていただき感謝です。
再発防止のためにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「再発防止」は、
問題が再び起こらないようにするための
取り組みを指す言葉です。
しかし、「再発」が「再び発生する」
という意味を強調しすぎると、
相手に不安を与える可能性があります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「再発防止」のお勧め文例２０選
「再発防止」
お勧め文例を紹介します。
１、「再発防止のため、今後の対策をしっかりと講じてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「再発防止に向けて、早速改善策を検討し始めます。ご協力いただきありがとうございます。」
３、「再発防止のため、皆様のご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
４、「再発防止に向けた取り組みを進めておりますので、引き続きご支援を賜りますようお願い申し上げます。」
５、「この度の件については、再発防止に全力を尽くす所存です。何卒ご理解ください。」
６、「今後の再発防止策について、皆様と共に考えていきたいと思います。」
７、「本日は再発防止に関するご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日は再発防止に関する貴重なご指摘をいただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は再発防止のためにお時間をいただき、誠に恐縮です。感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、再発防止に関するお話をお聞かせいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「再発防止に向けて、皆様のご協力をお願い申し上げます。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。再発防止に向けて、引き続き努力してまいります。」
１３、「本日は再発防止に関するお話をお聞きいただき、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は再発防止に向けた貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「再発防止のため、こちらの状況をしっかりと把握し、改善に努めてまいります。」
１６、「先日は再発防止に関して、皆様からのご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「再発防止に向けて、今後も皆様と共に取り組んでいきたいと考えております。」
１８、「本日は再発防止に関するお話をお聞きいただき、恐縮です。次回はより良い結果をお届けできるよう努めます。」
１９、「この度は、再発防止に向けた取り組みにご参加いただき、誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は再発防止のためにお越しいただき、私たちのために貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「再発防止」の類語表現
「再発防止」の
類語表現をあげておきます。
予防策
「再発防止」の類語表現には
「予防策」があります。
「予防策」とは、
問題が再び起こるのを防ぐための
具体的な手段や方法を指します。
主にビジネスや医療の場面で用いられます。
状況に応じて様々な対策が考えられます。
例えば、
「再発防止のために、しっかりとした予防策を講じる必要があります」
などと使います。
「効果的な対策を講じたい」場合は、「新たな予防策を検討したいのですが」
という使い方になります。
対策
「再発防止」の類語には
「対策」も当てはまります。
「対策」とは、
問題に対して取るべき行動や方針を示す言葉です。
「再発防止のための対策を講じることが重要です」
このような表現になります。
「再発防止」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な対策を表す
「再発防止」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの失敗を受けて
チーム内での振り返りの際に
「再発防止」の一言を
強調することが多かったです。
「この度の問題については、皆様のご協力に感謝いたします。」
「おかげさまで、次回は再発防止に向けた具体策を講じることができました。」
「これも皆様の再発防止に対する意識のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議や報告書での発言を通じて、
チームメンバーへ感謝の気持ちを込めたり、
「再発防止」を自然と使えると、
信頼性が高く、責任感のある印象を持たれるでしょう。
是非、「再発防止」を使って
問題解決に向けた意識を高めていきましょう。
対策を言葉にすることで
あなたの評価が大きく向上します。
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