参照くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「参照ください」
来客に対して丁寧なお願いを示す言葉と言えます。
資料を持参していただいた取引先に対して
「参照ください、こちらの資料をご覧いただければ幸いです。」
では、この「参照ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「参照ください」とは
「ご覧いただきたい」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
資料が多く、内容が複雑でした。
進行役が冒頭で
「本日は資料が多いですが、参照ください…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「参照ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「参照ください」の意味
情報や資料を確認する際に
他の文書やデータを見てほしい時に使います。
「参照」の「参」には
「見る、訪れる」という意味があります。
「参照ください」というのは、
他の情報源を見て理解を深めてほしいという意図を示しています。
特定の情報を得るために
他の資料を確認してもらうことを促す言葉であり、
相手に対して必要な情報を提供するための
丁寧なお願いの表現が「参照ください」です。
「参照ください」の使い方
「参照ください」という表現は、
文書やメールなどでよく使われる指示語です。
このフレーズは、
「ご確認いただきたい情報があるので、
そちらを見てください」という意味を含んでいます。
「特定の資料やリンクを提示し、
それに目を通してもらうことを促す」
という意図が込められています。
「参照ください」には具体的な情報を加える
「参照ください」を使う場合、
「詳細は添付の資料をご参照ください」
など、
具体的な情報と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「参照ください」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
情報を共有する際や、
指示を出す場面で頻繁に見られます。
ビジネスシーンにおける
「参照ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「詳細については、添付の資料をご参照ください。」
・「プロジェクトの進捗状況は、前回の報告書を参照ください。」
・「新しい規定については、社内ポータルをご参照ください。」
手紙
「参照ください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「参照ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご不明な点がございましたら、
添付の資料をご参照ください。」
・「この件に関しては、
前回の会議の議事録を参照ください。」
ご案内
「参照ください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「この度のイベントについては、
ご案内の資料をご参照ください。」
・「新商品の詳細は、
カタログをご参照いただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報提供のメールです。
件名：新製品のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、新製品の情報をお送りいたします。
詳細は添付の資料をご参照ください。
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「参照ください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「参照ください…」
と送られてきた場合、
情報を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を拝見し、内容を確認いたしました。
ありがとうございます。」
などがあります。
「参照ください」のNG例
本日は参照くださいのご配慮をいただき誠にありがとうございます。
参照くださいのご指摘にあずかりまして光栄です。
参照くださいのおかげさまです。
参照くださいの件についてお伺いしますが…
今日は参照くださいの件でお伺いいたしました。
先日は参照くださいの件で貴社を訪問させていただき感謝です。
参照くださいの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「参照ください」は、
相手に情報を確認してもらう際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特に、相手がすでに知っていることを
再度指摘する形になると、
不快に思われることもあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションが図れるでしょう。
「参照ください」のお勧め文例２０選
「参照ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「参照ください、こちらの資料をご確認いただけますと幸いです。」
２、「参照ください、添付のファイルに詳細が記載されています。」
３、「参照ください、このリンクから必要な情報を取得できます。」
４、「参照ください、ご不明点があればお気軽にお知らせください。」
５、「お手数ですが、参照ください、こちらのページをご覧ください。」
６、「この件については、参照ください、前回のメールに詳しく記載しています。」
７、「ご確認のほど、参照ください、こちらの資料をお願いいたします。」
８、「お忙しいところ恐縮ですが、参照ください、こちらのリンクをご覧ください。」
９、「この情報は、参照ください、弊社のウェブサイトにも掲載されています。」
１０、「詳細については、参照ください、添付のドキュメントをご確認ください。」
１１、「お手数ですが、参照ください、こちらの情報をお読みいただけますと助かります。」
１２、「この件に関しては、参照ください、以前の会議の議事録をご覧ください。」
１３、「ご確認いただく際は、参照ください、こちらの資料をお使いください。」
１４、「お忙しい中恐縮ですが、参照ください、こちらのリンクをお読みいただければと思います。」
１５、「この情報は、参照ください、他の関連資料とも合わせてご確認ください。」
１６、「ご不明な点があれば、参照ください、こちらのFAQをご覧ください。」
１７、「お手数ですが、参照ください、こちらの資料を基にご検討いただければ幸いです。」
１８、「この件については、参照ください、過去のメールも参考にしてください。」
１９、「ご確認いただき、参照ください、こちらの資料に目を通していただければと思います。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、参照ください、私たちの提案書をご覧いただきありがとうございます。」
「参照ください」の類語表現
「参照ください」の
類語表現をあげておきます。
ご確認ください
「参照ください」の類語表現には
「ご確認ください」があります。
「ご確認ください」とは、
相手に何かを見てほしいときに
使う丁寧な表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に資料や情報を提示する際に適しています。
例えば、
「詳細については、添付の資料をご確認ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを強調する場合は、「ぜひご確認いただければと思います」といった使い方になります。
ご参照ください
「参照ください」の類語には
「ご参照ください」も当てはまります。
「ご参照ください」と同じく、
相手に情報を見てもらう際に使われる言葉です。
「こちらの資料をご参照ください」といった表現が一般的です。
「参照ください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報を共有する際の重要な言葉
「参照ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に資料を送る際に
「参照ください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきました資料をお送りいたします。」
「詳細については添付の資料を参照ください。」
「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「参照ください」を自然と使えると、
信頼感を持たれるでしょう。
是非、「参照ください」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
