説明するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「説明する」
相手に情報を伝えるための重要な行為と言えます。
特定のテーマについて自分の考えや知識を相手に伝える際に
「この件について詳しく説明することができて嬉しいです。」
では、この「説明する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「説明する」とは
「物事を分かりやすく伝えること」を意味し、
相手に対する
理解を促す行為です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいスキルです。
先日ある会議に参加したのですが
重要なプロジェクトについての説明が行われました。
プレゼンテーションの冒頭で
「本日はこのプロジェクトについて詳しく説明させていただきます…」
で話が始まりました。
今日はこの
「説明する」の意味と使い方、
例文や関連する表現を記事にしました。
「説明する」の意味
何かを明確に伝えるために
言葉や文章を使って
情報を整理し、理解を促します。
「説明する」の「説明」には
「物事を分かりやすくする」
との意味があります。
「説明する」というのは、
相手に対して情報を提供し、
理解を深める行為を示しています。
複雑な内容をわかりやすく
伝えようとする相手に対し、
その意図や努力を尊重し、感謝を込めて
表現した言葉が「説明する」です。
「説明する」の使い方
「説明する」という表現は、
情報や意見を他者に伝える際に用いられます。
先述しましたが、
また、「説明する」という行為は、
相手に理解を促すための重要なコミュニケーション手段です。
「複雑な内容を分かりやすく伝え、相手に納得してもらう」
という目的を持った表現となっています。
「説明する」には具体例を加える
「説明する」を使う場合、
「具体的な事例を挙げて説明します」
など、
具体性を持たせる言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「説明する」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
新しいプロジェクトの進捗を報告する際や、
顧客に商品の特徴を説明する際に
「説明する」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「説明する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は新商品の特徴について説明させていただきます。」
・「先日はプロジェクトの進捗について説明を行い、ありがとうございました。」
・「次回の会議では、業務改善案について詳しく説明いたします。」
手紙
「説明する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「説明する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進捗について説明させていただきます。」
・「先日はお忙しい中、私の説明に耳を傾けていただき、誠にありがとうございました。」
プレゼンテーション
「説明する」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「プレゼンテーション」があります。
・「本日は、プレゼンテーションを通じて、私の考えを説明させていただきます。」
・「次回のプレゼンテーションでは、具体的なデータを用いて説明いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日は、プロジェクトの進捗について説明させていただきます。
現在の状況は順調であり、
次のステップに進む準備が整いました。
詳細については、次回の会議で詳しく説明いたします。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「説明する」への
返事は理解を示す
メールなどで「説明する…」
と送られてきた場合、内容に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重な説明をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「説明する」のNG例
本日は説明する機会をいただき誠にありがとうございます。
説明することができて光栄です。
説明するおかげさまで、理解が深まりました。
つかぬことを説明するのですが…
今日は説明するためにお伺いいたしました。
先日は説明するために貴社を訪問させていただき感謝です。
説明するのにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「説明する」は、
相手に情報を伝えるための行為ですが、
その表現が不適切な場合もあります。
特に、説明が一方的になりがちで、
相手の意見や感情を無視している印象を与えることがあります。
相手に配慮した言葉遣いを心がけ、
双方向のコミュニケーションを大切にすることが重要です。
「説明する」のお勧め文例２０選
「説明する」
お勧め文例を紹介します。
１、「説明する機会をいただき、誠にありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「説明する内容について、詳しくお話しさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
３、「説明する際には、何かご不明点があればお気軽にお尋ねください。」
４、「説明することが多くなりますが、皆様のご理解を深めるために努めます。」
５、「この度は説明する機会をいただき、心より感謝申し上げます。」
６、「本日は説明する内容が多岐にわたりますが、最後までお付き合いいただければ幸いです。」
７、「本日は説明するためにお集まりいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は説明する機会をいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は説明するためにお越しいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また説明するためにお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「説明する内容について、何かご質問があればお知らせください。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は説明するためにお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は説明するためにお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は説明するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「説明することができて良かったと感じています。ご協力に感謝いたします。」
１６、「先日は説明するためにお集まりいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「説明するためにお越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は説明するためにお越しいただき恐縮です。次回は別の機会にお伺いいたします。」
１９、「本日は、説明するためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は説明するために、私達のためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「説明する」の類語表現
「説明する」の
類語表現をあげておきます。
解説する
「説明する」の類語表現には
「解説する」があります。
「解説する」とは、
特定の事柄について詳しく説明することを指し、
主に教育やプレゼンテーションの場で用いられます。
専門的な内容を分かりやすく伝える際に使われます。
例えば、
「この理論について解説させていただきます」
などと使います。
「詳しく知りたい場合は、解説をお願いしたいのですが」
という使い方も可能です。
説明書
「説明する」の類語には
「説明書」も当てはまります。
「説明書」とは、
物事の使い方や手順を記載した文書で、
製品やサービスに関する情報を提供する際に使われます。
「この製品の使い方は説明書に詳しく記載されています」
このような表現になります。
「説明する」」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意図を伝える
「説明する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
商品の特長を詳しくお話しする際に
「説明する」の一言を
心掛けることが多かったです。
「この度は〇〇の件についてお話しさせていただきます。」
「お客様にとってのメリットをしっかりと説明することが重要です。」
「これもお客様のニーズを理解し、丁寧に説明することが大切だと考えています… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新しい商品を提案したり、
お客様の疑問に答えたり、
「説明する」を自然と使えると、
信頼感を持たれるでしょう。
是非、「説明する」を使って
お客様に対して
分かりやすく情報を伝えていきましょう。
明確な説明をすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
