ご査証くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「ご査証ください」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
契約書や提案書を送付した際に、相手に確認をお願いする際に
「ご査証ください」と記載することで、相手への配慮を示すことができます。
では、この「ご査証ください」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご査証ください」とは
「ご確認をお願いする」という意味で、
相手に対する
敬意と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際に
資料を配布し、
「こちらの資料についてはご査証ください」と
丁寧にお願いしました。
今日はこの
「ご査証ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご査証ください」の意味
書類や資料を確認してほしいという
依頼の気持ちを表す言葉です。
「ご査証」の「査証」には
「調査や確認を行う」という意味があります。
「査証してください」というのは、
相手に対して何かをしっかりと見てほしいという
意図を示しています。
重要な内容を確認してもらうために
お願いする相手に対し、
敬意を表しつつ、丁寧に依頼する言葉が「ご査証ください」です。
「ご査証ください」の使い方
「ご査証ください」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な依頼の言葉です。
この表現は、
相手に対して何かを確認してもらいたい、
または承認を求める際に用いられます。
「書類や資料を確認していただき、
その内容についての意見や承認をお願いする」という
意味合いを持つ表現となっています。
「ご査証ください」には丁寧さを加える
「ご査証ください」を使う場合、
「お手数をおかけしますが、」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご査証ください」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、重要な書類や契約書の確認を
依頼する際に用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご査証ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、添付の書類にご査証ください。」
・「先日はお忙しい中、資料をご査証いただき、誠にありがとうございました。」
・「この度の契約書について、ご査証いただけますようお願い申し上げます。」
手紙
「ご査証ください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご査証ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付の資料にご査証ください。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、書類にご査証いただけますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類確認の依頼メールです。
件名：書類確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はお忙しい中、
添付の書類にご査証いただけますようお願い申し上げます。
ご確認いただいた内容について、
何かご意見がございましたらお知らせください。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご査証ください」への
返事は確認の結果を述べる
メールなどで「ご査証ください…」
と送られてきた場合、確認結果を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご依頼の書類について、確認いたしました。問題ありませんでした。」
などがあります。
「ご査証ください」のNG例
本日はご査証くださいのご配慮をいただき誠にありがとうございます。
ご査証くださいのご厚意にあずかりまして光栄です。
ご査証くださいのおかげさまです。
ご査証くださいの件でお伺いしますが…
今日はご査証くださいのためにお伺いいたしました。
先日はご査証くださいの件で貴社を訪問させていただき感謝です。
ご査証くださいの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご査証ください」は、
相手に確認や承認を求める際の言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると感じる人もいます。
また、相手に対して強制的な印象を与えることがあるため、
より柔らかい表現を用いることで、
相手に配慮したコミュニケーションができる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご査証ください」のお勧め文例２０選
「ご査証ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご査証くださいお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ご査証くださいご確認いただきありがとうございます。早速手続きを進めさせていただきます。」
３、「ご査証くださいお手数ですが、ご都合のよろしい時にご確認いただけますと幸いです。」
４、「ご査証くださいお忙しいところ恐縮ですが、何卒ご対応いただけますようお願い申し上げます。」
５、「遠方よりご査証くださいお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はご査証くださいお手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
７、「本日はご査証くださいご確認いただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日はご査証ください本当にありがとうございました。」
９、「この度はご査証くださいお手数をおかけし恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご査証くださいご対応いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご査証くださいお手数をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご査証くださいご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日はご査証くださいお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご査証くださいお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「ご査証くださいこちらまでお越しいただきお手数おかけしました。しかし、状況をご確認いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご査証ください、関係者の皆様にはご対応をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご査証くださいお越しいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご査証くださいお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨でご査証くださいの中を、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご査証ください、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご査証ください」の類語表現
「ご査証ください」の
類語表現をあげておきます。
ご確認ください
「ご査証ください」の類語表現には
「ご確認ください」があります。
「ご確認ください」とは、
相手に何かを確認してもらうよう
お願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書や資料の内容をチェックしてもらう際に使われます。
例えば、
「この書類についてご確認いただけますでしょうか」
などと使います。
「確認してほしい」ことを願う場合は、「ご確認いただきたいのですが」
という使い方になります。
ご検討ください
「ご査証ください」の類語には
「ご検討ください」も当てはまります。
「ご検討ください」とは、
提案や意見を相手に考慮してもらう際に使われる言葉です。
「この提案についてご検討いただければ幸いです」
このような表現になります。
「ご査証ください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な確認を促す言葉を表す
「ご査証ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提案書を送付した際に
「ご査証ください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお送りさせていただきました。」
「お手数ですが、ご査証ください。」
「ご意見をいただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「ご査証ください」を自然と使えると、
信頼感を持たれるでしょう。
是非、「ご査証ください」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
確認を促すことで
あなたの提案がより効果的に伝わります。
