事前にのお勧め文例２０選とNG例
目次
「事前に」
準備や配慮を示す言葉と言えます。
会議の前に資料を送付した際に
「事前にご確認いただき、ありがとうございます。」
では、この「事前に」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「事前に」とは
「前もって行うこと」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
事前に資料を共有していただきました。
オープニングの挨拶で
「事前にご準備いただき…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「事前に」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「事前に」の意味
あらかじめ準備や計画をしておくことで、
物事がスムーズに進行します。
「事前に」の「事前」には
「何かが起こる前に」という意味があります。
「事前に行動する」というのは、
予測や計画を立てておくことを示しています。
何か大切なイベントや作業の前に
しっかりと準備を整えてくれた相手に対し、
その配慮と努力を感謝の気持ちで
表現した言葉が「事前に」です。
「事前に」の使い方
「事前に」という表現は、
よく準備や計画を示す言葉として使われます。
先述しましたが、
また、「事前に」という表現は、
何かを行う前に準備をすることを意味します。
「事前に情報を収集したり、確認を行うことで、
スムーズに進行できるようにする」という
意図を表す表現となっています。
「事前に」には計画を加える
「事前に」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
計画や準備の意図を伝える言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「事前に」という表現は、
メールや手紙、会議の準備など、様々な場面で
使われています。
事前に資料を送付する場合や、
会議のアジェンダを共有する際に「事前に」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「事前に」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は事前にお送りした資料についてお話しさせていただきます。」
・「先日は事前にご確認いただき、誠にありがとうございました。」
・「事前にお知らせいただければ、準備が整います。」
手紙
「事前に」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「事前に」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは事前にご連絡いただき、ありがとうございます。」
・「事前にお知らせいただければ、よりスムーズに進行できます。」
会議
「事前に」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「次回の会議については、事前に資料をお送りいたします。」
・「事前にアジェンダを共有しておくことで、効率的に進められます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議の準備に関するメールです。
件名：会議の準備について
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
次回の会議に向けて、事前に資料をお送りいたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
また、何かご質問やご要望がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは事前のご確認をお願い申し上げます。
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署名
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「事前に」への
返事は確認を述べる
メールなどで「事前に…」
と送られてきた場合、準備に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「事前にご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「事前に」のNG例
本日は事前にご連絡いただき誠にありがとうございます。
事前にお引き立てにあずかりまして光栄です。
事前におかげさまです。
事前にお伺いしますが…
今日は事前にお伺いいたしました。
先日は事前に貴社を訪問させていただき感謝です。
事前にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「事前に」は、
相手に対して何かを行う前に
行動を促す言葉です。
しかし、「事前に」が「前もって」という意味を持つため、
相手に対して失礼に感じられる場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「事前に」のお勧め文例２０選
「事前に」
お勧め文例を紹介します。
１、「事前にご連絡いただきありがとうございます。お待ちしております。」
２、「事前にご予約いただき感謝いたします。お越しをお待ちしております。」
３、「事前にお知らせいただければ、スムーズにご案内できますので、よろしくお願いいたします。」
４、「事前にご確認いただき、誠にありがとうございます。お会いできるのを楽しみにしています。」
５、「遠方より事前にご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日は混雑が予想されるため、事前にご予約いただけると助かります。」
７、「本日は事前にご連絡いただき、ありがとうございました。」
８、「先日は事前にご確認いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は事前にお知らせいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また事前にご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「事前にご連絡いただき、感謝申し上げます。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は事前にご連絡いただき、ありがとうございます。」
１３、「本日は事前にお知らせいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は事前にご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「事前にお知らせいただきお手数おかけしました。しかし、スムーズに進行できて良かったです。」
１６、「先日は事前にご連絡いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「事前にご連絡いただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は事前にご連絡いただき恐縮です。次回は私たちからお伺いいたします。」
１９、「本日は、事前にご連絡いただき、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は事前にご連絡いただき、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「事前に」の類語表現
「事前に」の
類語表現をあげておきます。
前もって
「事前に」の類語表現には
「前もって」があります。
「前もって」とは、
あらかじめ何かを行うことを指し、
主に計画や準備の際に用いられます。
特にビジネスシーンでよく使われます。
例えば、
「前もってご連絡いただければ、スムーズに対応できます」
などと使います。
「準備をしておく」ことを強調する場合は、「前もって準備をお願いしたいのですが」
という使い方になります。
あらかじめ
「事前に」の類語には
「あらかじめ」も当てはまります。
「あらかじめ」と同じく、
何かを行う前に準備することを示す言葉です。
「会議の資料はあらかじめご確認いただけますと幸いです」
このような表現になります。
「事前に」のフレーズを営業マンが正しく使うために
計画的な行動を示す
「事前に」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの前に
資料を準備する際に
「事前に」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちまして、事前に資料をお送りさせていただきました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
事前に準備を整えることが重要です。
「事前に」を自然と使えると、
計画性があり、信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「事前に」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
準備を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
