査収くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「査収ください」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して送付した書類や資料に対し、
「査収ください」とお願いすることで、
相手に確認を促す意図を伝えています。
では、この「査収ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「査収ください」とは
「確認して受け取ってください」という意味で、
相手に対する
敬意と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
資料を送付する際に
「この資料については査収ください」と
伝えました。
今日はこの
「査収ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「査収ください」の意味
書類や資料を確認し、受け取ってほしいという
意図を伝える際に使われる表現です。
「査収」の「査」は「調べる」や「確認する」という意味があり、
「収」は「受け取る」という意味を持っています。
「査収ください」というのは、
相手に対して資料や書類をしっかりと確認し、
受け取ってもらいたいという気持ちを示しています。
特にビジネスシーンにおいて、
重要な書類を送付する際に使われることが多く、
相手に対する敬意と信頼を込めた言葉が「査収ください」です。
「査収ください」の使い方
「査収ください」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
このフレーズは、
「ご確認の上、受け取ってください」という意味を持ち、
相手に何かを確認してもらう際に用いられます。
「書類や資料を送付したので、内容を確認していただき、
問題がなければ受け取ってください」という意図を
伝える表現となっています。
「査収ください」には丁寧さを加える
「査収ください」を使う場合、
「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「査収ください」という表現は、
メールや手紙、報告書など様々な場面で
使われています。
特に、
書類を送付した際の確認依頼や、
報告書の提出時に「査収ください」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「査収ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「添付の資料をご査収ください。」
・「先日お送りした書類について、査収いただけますと幸いです。」
・「お手数ですが、こちらの報告書をご査収ください。」
手紙
「査収ください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「査収ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、添付の書類をご査収いただき、ありがとうございます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、資料をご査収ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類送付の際のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、○○に関する資料を添付いたしました。
お手数ですが、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
ご不明点等ございましたら、お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「査収ください」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「査収ください」と送られてきた場合、
確認したことを返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。問題ありませんでした。」
などがあります。
「査収ください」のNG例
本日は査収くださいとお伝えいただき誠にありがとうございます。
査収くださいのご依頼にあずかりまして光栄です。
査収くださいのおかげさまです。
査収くださいというつかぬことをお伺いしますが…
今日は査収くださいの件でお伺いいたしました。
先日は査収くださいのご依頼をいただき感謝です。
査収くださいの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「査収ください」は、
相手に何かを確認してもらう際に使う言葉ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に圧力を感じさせることがあります。
特にビジネスシーンでは、
もう少し丁寧な表現を用いることで、
相手に配慮したコミュニケーションができる
ケースもあるので注意して下さい。
「査収ください」のお勧め文例２０選
「査収ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご多忙のところ、資料をお送りいたしますので、査収ください。」
２、「お手数ですが、添付の書類について査収ください。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「この度の提案書をお送りいたしますので、査収ください。」
４、「お忙しい中恐縮ですが、こちらの資料を査収ください。」
５、「ご確認いただきたく、資料をお送りいたします。査収ください。」
６、「お手数をおかけしますが、添付のファイルを査収ください。」
７、「本日お送りした書類について、査収ください。ご意見をお待ちしております。」
８、「先日お話しした件について、資料をお送りいたしますので、査収ください。」
９、「この度のご提案に関する資料をお送りいたします。査収ください。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの書類を査収ください。」
１１、「ご確認のほど、何卒査収ください。お待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間をおかけしますが、資料を査収ください。」
１３、「本日はお忙しいところ、資料をお送りいたしますので、査収ください。」
１４、「先日はお世話になりました。資料をお送りいたしますので、査収ください。」
１５、「こちらの書類について、査収ください。ご意見をお待ちしております。」
１６、「お手数ですが、添付の資料を査収ください。よろしくお願いいたします。」
１７、「この度の件について、資料をお送りいたしますので、査収ください。」
１８、「本日はお忙しいところ、資料をお送りいたしますので、査収ください。」
１９、「お手数をおかけしますが、こちらの書類を査収ください。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「この度はお忙しい中、資料をお送りいたしますので、査収ください。」
「査収ください」の類語表現
「査収ください」の
類語表現をあげておきます。
ご確認ください
「査収ください」の類語表現には
「ご確認ください」があります。
「ご確認ください」とは、
相手に何かを確認してもらうよう
依頼する言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書や資料の内容を確認してほしい時に使われます。
例えば、
「お手数ですが、こちらの資料をご確認ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを願う場合は、「ご確認いただけますと幸いです」と
いう使い方になります。
ご査収のほど
「査収ください」の類語には
「ご査収のほど」も当てはまります。
「ご査収のほど」とは、
相手に対して何かを受け取ってもらい、
その内容を確認してほしいという意味合いがあります。
「この書類をご査収のほど、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「査収ください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な確認を促す言葉を表す
「査収ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、契約書や提案書をお客様に送付する際に
「査収ください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案をお送りいたしますので、査収ください。」
「お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約の締結やフォローアップのメールを送ったり、
お客様への依頼を丁寧に伝えたり、
「査収ください」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「査収ください」を使って
お客様に対して
丁寧なコミュニケーションを心がけていきましょう。
依頼を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
