欠席させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「欠席させていただきます」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
予定されていた会議に参加できない旨を伝える際に
「欠席させていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
では、この「欠席させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「欠席させていただきます」とは
「参加できないことをお詫びする」ことを意味し、
相手に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、重要な会議があったのですが
急な用事が入ってしまい、
事前にメールで
「欠席させていただきます」とお伝えしました。
今日はこの
「欠席させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「欠席させていただきます」の意味
何らかの理由で
予定されていたイベントや会議に
参加できないことを示します。
「欠席」の「欠」は
「不足している」
との意味があります。
「欠席させていただきます」というのは、
自分の不在を丁寧に伝える表現です。
参加することが期待されている場に
出席できないことを伝える際に、
相手への配慮と敬意を込めた言葉が「欠席させていただきます」です。
「欠席させていただきます」の使い方
「欠席させていただきます」という表現は、
主にビジネスやフォーマルな場面で使われます。
この表現は、
「出席できない」という意思を伝える際に、
相手に対する配慮を示すための言い回しです。
「何らかの理由で参加できないことをお詫びし、
その旨を丁寧に伝える」
という意図が込められています。
「欠席させていただきます」には理由を添える
「欠席させていただきます」を使う場合、
「誠に勝手ながら」や「申し訳ございませんが」
といった前置きの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「欠席させていただきます」という表現は、
会議やイベント、打ち合わせなどに参加できない場合の
連絡として、メールや手紙で使われます。
特に、事前に欠席の連絡をすることで、
相手に対する配慮を示すことが重要です。
ビジネスシーンにおける
「欠席させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に勝手ながら、明日の会議には欠席させていただきます。」
・「申し訳ございませんが、来週のイベントには欠席させていただきます。」
・「先日はお誘いいただきましたが、都合により欠席させていただきます。」
手紙
「欠席させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「欠席させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお招きいただきましたが、都合により欠席させていただきます。」
・「先日はご案内いただきましたが、残念ながら欠席させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
欠席の連絡のメールです。
件名：欠席のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお招きいただきましたが、
誠に勝手ながら、明日の会議には欠席させていただきます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、
次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「欠席させていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「欠席させていただきます」と送られてきた場合、
その理由に対する理解を示す返事をしましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。次回お会いできることを楽しみにしております。」
などがあります。
「欠席させていただきます」のNG例
本日は欠席させていただきますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
欠席させていただきますことをお詫び申し上げます。
欠席させていただきますが、次回は必ず参加いたします。
欠席させていただきますので、資料をお送りいただけますと幸いです。
今日は欠席させていただきますが、後日お話しできることを楽しみにしています。
先日は欠席させていただき、申し訳ありませんでした。
欠席させていただきますが、何かあればお知らせください。
このような使い方は誤りです。
「欠席させていただきます」は、
相手に対して自分の不在を伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対する配慮が欠けていると受け取られることがあります。
特に、重要な会議やイベントに欠席する際には、
理由を明確にし、相手に対する感謝の気持ちを伝えることが大切です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選び、誠意を持って伝えることが重要ですので、注意してください。
「欠席させていただきます」のお勧め文例２０選
「欠席させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「誠に勝手ながら、欠席させていただきます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「ご招待いただきましたが、欠席させていただきます。次回お会いできることを楽しみにしております。」
３、「大変申し訳ありませんが、欠席させていただきます。またの機会にお伺いできれば幸いです。」
４、「ご案内いただきありがとうございます。残念ながら、欠席させていただきますことをお許しください。」
５、「お忙しい中お誘いいただき感謝いたしますが、欠席させていただきます。次回はぜひ参加させていただきたいです。」
６、「ご連絡いただきありがとうございます。誠に恐縮ですが、欠席させていただきます。またお会いできる日を楽しみにしています。」
７、「この度はお招きいただきましたが、欠席させていただきます。心よりお詫び申し上げます。」
８、「お誘いいただきましたこと、感謝申し上げます。しかし、欠席させていただきますことをお許しください。」
９、「ご案内いただきましたが、都合により欠席させていただきます。次回はぜひ参加させていただきたいと思います。」
１０、「お忙しいところお声掛けいただきありがとうございます。残念ながら、欠席させていただきます。」
１１、「ご招待いただきましたが、私事により欠席させていただきます。何卒ご理解ください。」
１２、「お誘いいただき感謝いたしますが、都合により欠席させていただきます。次回お会いできることを楽しみにしています。」
１３、「この度はお招きいただきましたが、欠席させていただきます。またの機会にお伺いできれば幸いです。」
１４、「ご案内いただきありがとうございます。残念ながら、欠席させていただきますことをお許しください。」
１５、「お忙しい中お誘いいただき感謝いたしますが、欠席させていただきます。次回はぜひ参加させていただきたいです。」
１６、「ご連絡いただきありがとうございます。誠に恐縮ですが、欠席させていただきます。またお会いできる日を楽しみにしています。」
１７、「この度はお招きいただきましたが、欠席させていただきます。心よりお詫び申し上げます。」
１８、「お誘いいただきましたこと、感謝申し上げます。しかし、欠席させていただきますことをお許しください。」
１９、「ご案内いただきましたが、都合により欠席させていただきます。次回はぜひ参加させていただきたいと思います。」
２０、「お忙しいところお声掛けいただきありがとうございます。残念ながら、欠席させていただきます。」
「欠席させていただきます」の類語表現
「欠席させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
出席できません
「欠席させていただきます」の類語表現には
「出席できません」があります。
「出席できません」とは、
参加できないことを丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
理由を添えることで、より丁寧な印象を与えます。
例えば、
「都合により出席できませんが、よろしくお願いいたします」
などと使います。
参加できない
「欠席させていただきます」の類語には
「参加できない」も当てはまります。
「参加できない」と同じく、
出席しないことを伝える際に使われる言葉です。
「申し訳ありませんが、今回は参加できないことをお伝えいたします」
このような表現になります。
「欠席させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な意思表示を伝える
「欠席させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントに
参加できない際の連絡に
「欠席させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議にお招きいただき、誠にありがとうございます。」
「しかしながら、私事により欠席させていただきますことをお詫び申し上げます。」
「次回はぜひ参加させていただきたく思っております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
欠席の連絡をする際に、
「欠席させていただきます」を自然と使えると、
礼儀正しく、相手への配慮が感じられる印象を持たれるでしょう。
是非、「欠席させていただきます」を使って
お世話になった人に
丁寧な意思表示を伝えていきましょう。
相手への配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
