難点のお勧め文例２０選とNG例
目次
「難点」
物事の欠点や問題点を指す言葉と言えます。
新しいプロジェクトを進める中で、チームメンバーに対して
「このプロジェクトにはいくつかの難点がありますが、皆さんで解決していきましょう。」
では、この「難点」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「難点」とは
「問題や欠陥」を意味し、
物事を進める上での
課題や障害を示す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
議題の一つに「難点」が挙げられました。
オープニングの挨拶で
「本日はこのプロジェクトの難点について…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「難点」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「難点」の意味
物事や状況において
問題や欠点が存在することを指します。
「難点」という言葉には
「解決が難しい問題」
との意味があります。
「難点がある」というのは、
何かしらの障害や不都合がある様子を示しています。
そのため、特定の状況や選択肢において
注意が必要であることを伝えるために、
問題点を明確にし、理解を促すための言葉が「難点」です。
「難点」の使い方
「難点」という表現は、
問題や欠点を指摘する際に使われます。
先述しましたが、
また、「難点」という言葉は、
物事の進行や実行においての障害や課題を示します。
「特定のプロジェクトにおいて、解決すべき課題が存在する」
という意味合いで、相手に対して注意を促す表現となっています。
「難点」には具体的な説明を加える
「難点」を使う場合、
「具体的には○○が難点です」といった形で、
具体的な内容と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「難点」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗報告や、
問題点の指摘を行う際に「難点」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「難点」を使った例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトには、いくつかの難点がございます。」
・「先日の会議で挙げられた難点について、再度検討いたします。」
・「この製品の難点を改善するために、チームで取り組んでいます。」
手紙
「難点」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「難点」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進行における難点についてご指摘いただき、ありがとうございます。」
・「先日は、難点についての貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
会議
「難点」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「議題」があります。
・「本日の会議では、プロジェクトの難点を議題に挙げて話し合います。」
・「先日の会議での難点について、改めて検討する必要があります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
難点がいくつか見つかりましたので、
ご報告申し上げます。
具体的には、リソースの不足や、
スケジュールの遅延が挙げられます。
これらの課題に対して、
チームで解決策を検討中です。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「難点」への
返事は解決策を述べる
メールなどで「難点…」
と送られてきた場合、
その解決策や進捗を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただいた難点について、早急に対策を講じます。」
などがあります。
「難点」のNG例
本日は難点をお持ちの中、お越しいただき誠にありがとうございます。
難点を抱えた中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
難点がある中、おかげさまです。
今日は難点をお持ちの中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は難点を抱えた中、お伺いいたしました。
先日は難点をお持ちの中、貴社を訪問させていただき感謝です。
難点を抱えた中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「難点」は、
相手の状況や問題を指摘する言葉であり、
相手に対して配慮が欠けている印象を与えることがあります。
特に、相手の困難や問題を強調することで、
不快感を与える可能性があるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「難点」のお勧め文例２０選
「難点」
お勧め文例を紹介します。
１、「難点があるかもしれませんが、ぜひご検討いただければと思います。」
２、「難点については事前にお知らせいたしますので、ご安心ください。」
３、「このプロジェクトにはいくつかの難点がありますが、解決策を考えています。」
４、「ご提案には難点が含まれていますが、改善の余地があります。」
５、「お忙しい中、難点をお聞かせいただき、誠にありがとうございます。」
６、「この件に関しては、難点を克服するためのプランを用意しています。」
７、「本日は、難点についてお話しできることを嬉しく思います。」
８、「先日は、難点を共有していただき、ありがとうございました。」
９、「この度は、難点をお知らせいただき、感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、難点についてお話しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「難点についてご指摘いただき、感謝しております。改善に努めます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。難点についてお話しできて良かったです。」
１３、「本日は、難点をお聞かせいただき、ありがとうございました。今後の参考にさせていただきます。」
１４、「先日は、難点についてお話しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「難点をお伝えいただき、感謝申し上げます。今後の改善に役立てます。」
１６、「先日は、難点についてご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「難点をお知らせいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は、難点についてお話しいただき恐縮です。次回は改善策をお持ちいたします。」
１９、「本日は、難点をお聞かせいただき、誠にありがとうございました。お陰様で次のステップに進むことができます。」
２０、「本日は、難点についてお話しいただき、私たちのために貴重な時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「難点」の類語表現
「難点」の
類語表現をあげておきます。
欠点
「難点」の類語表現には
「欠点」があります。
「欠点」とは、
物事や人において、
望ましくない部分や不足している点を指します。
主に評価や分析の場面で用いられます。
例えば、
「この製品にはいくつかの欠点がありますが、全体的には優れています」
などと使います。
「改善が必要な点を指摘する」場合は、「このプロジェクトには欠点があるため、見直しが必要です」といった使い方になります。
短所
「難点」の類語には
「短所」も当てはまります。
「短所」とは、
人や物の良くない部分を表す言葉で、
主に個人の特性や能力に関連して使われます。
「彼の短所は、時に決断が遅れることです」といった表現が可能です。
「難点」のフレーズを営業マンが正しく使うために
課題を明確にする言葉を表す
「難点」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
商品の改善点を指摘された際に
「難点」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、今後の改善に向けての貴重な参考となりました。」
「これもお客様の難点をお聞かせいただいたおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
フィードバックを受け入れたり、
お客様との信頼関係を築く際に、
「難点」を自然と使えると、
誠実で真摯な印象を持たれるでしょう。
是非、「難点」を使って
お客様の声に耳を傾け、
改善の意欲を伝えていきましょう。
課題を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
