欠席させていただきたく存じますのお勧め文例20選とNG例
目次
「欠席させていただきたく存じます」
ビジネスシーンでの丁寧な断りの表現と言えます。
会議やイベントに参加できない場合に対して
「欠席させていただきたく存じます」とお伝えすることで、
相手への配慮を示すことができます。
では、この「欠席させていただきたく存じます」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「欠席させていただきたく存じます」とは
「参加できないことをお詫びする気持ち」を意味し、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
覚えておきたいフレーズです。
先日、重要な会議があったのですが
急用が入ってしまい、
「欠席させていただきたく存じます」と連絡をしました。
今日はこの
「欠席させていただきたく存じます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「欠席させていただきたく存じます」の意味
何らかの理由で
予定していたイベントや会議に
参加できないことを伝える表現です。
「欠席させていただきたく存じます」の「欠席」には
「出席しない」という意味があります。
「欠席させていただきたく存じます」というのは、
自分の都合や事情により、
参加できないことを丁寧に示しています。
相手に対して、参加できないことを
申し訳なく思っている気持ちを
敬意を持って伝えるための言葉が「欠席させていただきたく存じます」です。
「欠席させていただきたく存じます」の使い方
「欠席させていただきたく存じます」という表現は、
主にビジネスやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
「出席できない」という意思を丁寧に伝えるための表現です。
「何らかの理由で参加できないことをお詫びし、
その旨を伝える」という意図が込められています。
「欠席させていただきたく存じます」には理由を添える
「欠席させていただきたく存じます」を使う場合、
「誠に申し訳ございませんが、」
など、
理由やお詫びの言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「欠席させていただきたく存じます」という表現は、
会議やイベント、打ち合わせなどに参加できない際の
連絡としてよく用いられます。
特に、事前に欠席の連絡をすることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「欠席させていただきたく存じます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に申し訳ございませんが、
本日は会議に欠席させていただきたく存じます。」
・「先日はお招きいただきましたが、
都合により欠席させていただきたく存じます。」
・「このたびはご案内いただきましたが、
欠席させていただきたく存じます。」
手紙
「欠席させていただきたく存じます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「欠席させていただきたく存じます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはお招きいただきましたが、
誠に申し訳ございませんが、欠席させていただきたく存じます。」
・「先日はご案内いただき、
心より感謝申し上げますが、
欠席させていただきたく存じます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
欠席の連絡のメールです。
件名:欠席のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご招待いただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、
都合により欠席させていただきたく存じます。
次回の機会にはぜひ参加させていただきたいと考えておりますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは欠席のご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「欠席させていただきたく存じます」への
返事は理解を示す
メールなどで「欠席させていただきたく存じます」と送られてきた場合、
その理由に対する理解を示す返事をしましょう。
例えば、
「ご都合があるとのこと、承知いたしました。」
などがあります。
「欠席させていただきたく存じます」のNG例
本日は欠席させていただきたく存じますが、何卒よろしくお願いいたします。
欠席させていただきたく存じますが、貴重なお時間をいただき感謝申し上げます。
欠席させていただきたく存じますが、皆様のご活躍をお祈りしております。
今日は欠席させていただきたく存じますが、次回は必ず参加いたします。
先日は欠席させていただきたく存じますが、貴社のご発展を心より願っております。
欠席させていただきたく存じますが、何かございましたらご連絡ください。
このような使い方は誤りです。
「欠席させていただきたく存じます」は、
相手に対して自分の不在を丁寧に伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で心がこもっていない印象を与えることがあります。
また、相手に対しての配慮が欠けているように感じられる場合もあるため、
状況に応じて言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することが大切です。
「欠席させていただきたく存じます」のお勧め文例20選
「欠席させていただきたく存じます」
お勧め文例を紹介します。
1、「本日は急用のため、欠席させていただきたく存じます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
2、「誠に申し訳ございませんが、体調不良のため欠席させていただきたく存じます。次回はぜひ参加させていただきます。」
3、「大変恐縮ですが、所用のため欠席させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
4、「本日はお招きいただきましたが、急な事情により欠席させていただきたく存じます。次回は必ず伺います。」
5、「ご案内いただきありがとうございます。残念ながら、私用のため欠席させていただきたく存じます。」
6、「お忙しいところ恐縮ですが、急な用事ができたため欠席させていただきたく存じます。次回は参加させていただきます。」
7、「本日はお招きいただきましたが、都合により欠席させていただきたく存じます。何卒ご容赦ください。」
8、「先日はお誘いいただきありがとうございました。残念ながら、急用のため欠席させていただきたく存じます。」
9、「この度はお声掛けいただき恐縮です。私事で恐縮ですが、欠席させていただきたく存じます。」
10、「本日はお忙しい中お集まりいただくところ、欠席させていただきたく存じます。次回はぜひ参加させていただきます。」
11、「急な事情で申し訳ありませんが、本日は欠席させていただきたく存じます。ご理解いただけますと幸いです。」
12、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、私用のため欠席させていただきたく存じます。次回はお会いできることを楽しみにしております。」
13、「本日はお招きいただきましたが、急な用事ができたため欠席させていただきたく存じます。次回は必ず伺います。」
14、「先日はお誘いいただきありがとうございました。残念ながら、急用のため欠席させていただきたく存じます。」
15、「この度はお声掛けいただき恐縮です。私事で恐縮ですが、欠席させていただきたく存じます。」
16、「本日はお忙しいところ、また急な事情で欠席させていただきたく存じます。次回はぜひ参加させていただきます。」
17、「急な事情で申し訳ありませんが、本日は欠席させていただきたく存じます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
18、「本日はお招きいただきましたが、都合により欠席させていただきたく存じます。次回は必ず伺います。」
19、「本日はお忙しいところ、また急な事情で欠席させていただきたく存じます。次回はぜひ参加させていただきます。」
20、「本日はお招きいただきまして誠にありがとうございます。残念ながら、急用のため欠席させていただきたく存じます。」
「欠席させていただきたく存じます」の類語表現
「欠席させていただきたく存じます」の
類語表現をあげておきます。
ご参加できず
「欠席させていただきたく存じます」の類語表現には
「ご参加できず」があります。
「ご参加できず」とは、
イベントや会議に出席できないことを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご多忙のところご参加できず、申し訳ありません」
などと使います。
「参加できない理由を述べる」場合は、「体調不良のためご参加できず、申し訳ありません」といった使い方になります。
出席できず
「欠席させていただきたく存じます」の類語には
「出席できず」も当てはまります。
「出席できず」と同じく、
出席しないことを伝える際に使われる言葉です。
「本日は出席できず、残念に思っております」といった表現になります。
「欠席させていただきたく存じます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「欠席させていただきたく存じます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議やイベントに参加できない際に
「欠席させていただきたく存じます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「残念ながら、私事により欠席させていただきたく存じます。」
「次回はぜひ参加させていただきたく、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでの欠席連絡やお詫びのメールを送ったり、
お客様への配慮を示したり、
「欠席させていただきたく存じます」を自然と使えると、
誠実で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。
是非、「欠席させていただきたく存じます」を使って
お世話になった人に
丁寧な気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
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