記載させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「記載させていただきます」
ビジネス文書において、丁寧さを示す表現と言えます。
取引先に対して重要な情報を伝える際に
「この内容は記載させていただきますので、ご確認ください。」
では、この「記載させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「記載させていただきます」とは
「記録することを許可していただく」という意味で、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議での発表がありましたが
その際に資料に重要なポイントを
「この内容は記載させていただきます」と述べて、
スムーズに進行していきました。
今日はこの
「記載させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「記載させていただきます」の意味
文書や報告書などに
情報を記入する際に用いられる表現です。
「記載させていただきます」の「記載」には
「書き記す」という意味があります。
「記載させていただきます」というのは、
相手に対して丁寧に情報を提供する意図を示しています。
相手に必要な情報を
しっかりと伝えようとする姿勢があり、
敬意を表しつつ、情報を提供する意図を
明確にした言葉が「記載させていただきます」です。
「記載させていただきます」の使い方
「記載させていただきます」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
「何かを文書やメールに書くことをお伝えする」
という意味合いを持っています。
「相手に対して情報を提供する際の敬意を表す表現」として、
特に重要な内容や正式な連絡において用いられます。
「記載させていただきます」には具体的な内容を加える
「記載させていただきます」を使う場合、
「以下の通り記載させていただきます」
など、
具体的な情報と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「記載させていただきます」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
様々な場面で使われています。
特に、
重要な情報を伝える際や、
相手に対して丁寧に説明する必要がある場合に
「記載させていただきます」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「記載させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議の議題について、以下の通り記載させていただきます。」
・「お客様からのご要望について、こちらに記載させていただきました。」
・「ご提案内容について、詳細を記載させていただきます。」
手紙
「記載させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「記載させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびのご案内について、以下に記載させていただきます。」
・「ご依頼の件について、詳細を記載させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：報告書の送付
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、先日の打ち合わせに関する報告書を
添付させていただきます。
報告書には、
お話しした内容を基に、
必要な情報を記載させていただきました。
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは報告書の送付を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「記載させていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「記載させていただきます…」
と送られてきた場合、内容の確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「報告書を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「記載させていただきます」のNG例
本日は記載させていただきますこと、誠にありがとうございます。
記載させていただきますこと、お引き立てにあずかりまして光栄です。
記載させていただきますこと、おかげさまです。
つかぬことを記載させていただきますが…
今日は記載させていただきますためにお伺いいたしました。
先日は記載させていただきますために貴社を訪問させていただき感謝です。
記載させていただきますこと、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「記載させていただきます」は、
相手に対して自分の行動をへりくだって表現する言葉ですが、
過度に丁寧すぎるため、
逆に不自然に感じられることがあります。
また、「記載する」という行為が、
相手に対して一方的な印象を与えることもあるため、
相手の意向を尊重した表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「記載させていただきます」のお勧め文例２０選
「記載させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「記載させていただきます内容について、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
２、「記載させていただきます情報をもとに、次のステップに進めればと思います。」
３、「記載させていただきます事項について、ぜひご確認いただければ幸いです。」
４、「記載させていただきます内容に関して、何かご意見があればお聞かせください。」
５、「この度は、記載させていただきます情報をお届けできることを嬉しく思います。」
６、「お手数ですが、記載させていただきます内容をご確認いただけますようお願いいたします。」
７、「本日は、記載させていただきます情報をお伝えできて光栄です。」
８、「先日は、記載させていただきます内容についてお話しできてありがとうございました。」
９、「この度は、記載させていただきます情報にご関心をお寄せいただき感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、記載させていただきます内容をご覧いただき、誠にありがとうございます。」
１１、「記載させていただきます内容について、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、記載させていただきます情報をお届けできて嬉しいです。」
１３、「本日は、記載させていただきます内容に目を通していただきありがとうございました。」
１４、「先日は、記載させていただきます情報に関してお話しでき、誠にありがとうございました。」
１５、「記載させていただきます内容を通じて、皆様にお役に立てれば幸いです。」
１６、「先日は、記載させていただきます情報にご関心を持っていただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「記載させていただきます内容について、今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日は、記載させていただきます情報をお届けできて光栄です。次回もお楽しみに。」
１９、「本日は、記載させていただきます内容にご参加いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、記載させていただきます情報をお伝えでき、私たちにとっても大変嬉しい機会となりました。」
「記載させていただきます」の類語表現
「記載させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
ご案内申し上げます
「記載させていただきます」の類語表現には
「ご案内申し上げます」があります。
「ご案内申し上げます」とは、
情報や内容を丁寧に伝える際に用いる言葉で、
主にビジネスシーンで使われます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「次回の会議についてご案内申し上げます」
などと使います。
「詳細をお知らせしたい」場合は、「詳細についてご案内申し上げたいのですが」
という使い方になります。
お知らせいたします
「記載させていただきます」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせいたします」と同じく、
情報を伝える際に使われる言葉です。
「この度の変更点についてお知らせいたします」
このような表現になります。
「記載させていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な表現を示す
「記載させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様への提案書や報告書に
「記載させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして、以下の内容を記載させていただきます。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告や提案を行う際に、
お客様への配慮を込めて
「記載させていただきます」を自然と使えると、
丁寧で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「記載させていただきます」を使って
お客様に対する敬意を表し、
信頼関係を深めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
