お答えを差し控えさせて頂きますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お答えを差し控えさせて頂きます」
ビジネスシーンでの慎重な姿勢を示す言葉と言えます。
質問に対して明確な回答を避ける際に、
「お答えを差し控えさせて頂きます」と伝えることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「お答えを差し控えさせて頂きます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お答えを差し控えさせて頂きます」とは
「お答えできない状況」を意味し、
相手に対する
敬意と慎重さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議での質疑応答の際、
質問が難解だったため、
「お答えを差し控えさせて頂きます」と
丁寧にお伝えしました。
今日はこの
「お答えを差し控えさせて頂きます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お答えを差し控えさせて頂きます」の意味
何らかの理由で
質問に対して明確な回答を避ける際に
使われる表現です。
「お答えを差し控えさせて頂きます」の「お答え」には
「質問に対する返答」という意味があります。
「差し控えさせて頂く」というのは、
自分の意見や情報を控えることを示しています。
相手の期待に応えられない状況で
丁寧にその旨を伝えるための
配慮と敬意を込めた言葉が「お答えを差し控えさせて頂きます」です。
「お答えを差し控えさせて頂きます」の使い方
「お答えを差し控えさせて頂きます」という表現は、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
このフレーズは、
「お答えすることができない」という意味を含んでおり、
相手に対して丁寧にその旨を伝えるための表現です。
「何らかの理由でお答えできない状況にあることを、
相手に理解してもらうための配慮を示す言葉」となっています。
「お答えを差し控えさせて頂きます」には理由を添える
「お答えを差し控えさせて頂きます」を使う場合、
「事情によりお答えできません」
など、
理由を添えることでより丁寧な印象を与えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お答えを差し控えさせて頂きます」という表現は、
会議やメール、電話など様々な場面で
使われています。
特に、
機密情報や未確定な情報についての質問に対して
このフレーズを用いることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「お答えを差し控えさせて頂きます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「その件については、現時点ではお答えを差し控えさせて頂きます。」
・「申し訳ありませんが、その質問にはお答えを差し控えさせて頂きます。」
・「お答えを差し控えさせて頂きますが、後日改めてご連絡いたします。」
手紙
「お答えを差し控えさせて頂きます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お答えを差し控えさせて頂きます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご質問に関しましては、現時点ではお答えを差し控えさせて頂きます。」
・「お答えを差し控えさせて頂きますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
質問への回答を控えるメールです。
件名：ご質問への回答について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご質問をいただきました件について、
誠に申し訳ありませんが、
お答えを差し控えさせて頂きます。
理由としては、
現在進行中のプロジェクトに関わるため、
詳細をお伝えすることができません。
何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
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署名
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「お答えを差し控えさせて頂きます」への
返事は理解を示す
メールなどで「お答えを差し控えさせて頂きます」と送られてきた場合、
その配慮に対して理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、ありがとうございます。理解いたしました。」
などがあります。
「お答えを差し控えさせて頂きます」のNG例
本日はお答えを差し控えさせて頂き誠にありがとうございます。
お答えを差し控えさせて頂きお引き立てにあずかりまして光栄です。
お答えを差し控えさせて頂きおかげさまです。
お答えを差し控えさせて頂きつかぬことをお伺いしますが…
今日はお答えを差し控えさせて頂きお伺いいたしました。
先日はお答えを差し控えさせて頂き貴社を訪問させていただき感謝です。
お答えを差し控えさせて頂きお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お答えを差し控えさせて頂き」は、
相手の質問に対して答えられないことを
丁寧に伝えるための表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不快感を与える可能性があります。
特に、相手が知りたい情報を
あえて隠すように感じられることもあり、
誤解を招く恐れがあります。
相手に対して誠実なコミュニケーションを心がけ、
言葉選びには十分注意することが大切です。
「お答えを差し控えさせて頂きます」のお勧め文例２０選
「お答えを差し控えさせて頂きます」
お勧め文例を紹介します。
１、「お答えを差し控えさせて頂きますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「お答えを差し控えさせて頂きますが、他の件についてはお手伝いできることがあればお知らせください。」
３、「お答えを差し控えさせて頂きますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
４、「お答えを差し控えさせて頂きますが、何かご不明な点があればお気軽にお尋ねください。」
５、「ご期待に添えず申し訳ありませんが、お答えを差し控えさせて頂きます。」
６、「誠に恐縮ですが、お答えを差し控えさせて頂きますので、ご了承いただけますと幸いです。」
７、「本件については、お答えを差し控えさせて頂きますが、他の情報はお伝えできます。」
８、「先日はご質問いただきありがとうございました。お答えを差し控えさせて頂きますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
９、「この度はご質問をいただきましたが、お答えを差し控えさせて頂きますことをお許しください。」
１０、「本日はお忙しい中、お答えを差し控えさせて頂きますことをお詫び申し上げます。」
１１、「お答えを差し控えさせて頂きますが、他の件についてはお手伝いできることがあればお知らせください。」
１２、「皆様にはご期待に添えず申し訳ありませんが、お答えを差し控えさせて頂きます。」
１３、「本日はお答えを差し控えさせて頂きますが、何か他にお手伝いできることがあればお知らせください。」
１４、「先日はご質問いただきありがとうございました。お答えを差し控えさせて頂きますが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１５、「お答えを差し控えさせて頂きますが、他の情報についてはお伝えできることがございます。」
１６、「誠に恐縮ですが、お答えを差し控えさせて頂きますので、ご了承いただけますと幸いです。」
１７、「本件については、お答えを差し控えさせて頂きますが、他の件についてはお手伝いできることがあればお知らせください。」
１８、「本日はお答えを差し控えさせて頂きますが、何か他にお手伝いできることがあればお知らせください。」
１９、「ご期待に添えず申し訳ありませんが、お答えを差し控えさせて頂きますことをお許しください。」
２０、「本日はお答えを差し控えさせて頂きますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
「お答えを差し控えさせて頂きます」の類語表現
「お答えを差し控えさせて頂きます」の
類語表現をあげておきます。
お応えできかねます
「お答えを差し控えさせて頂きます」の類語表現には
「お応えできかねます」があります。
「お応えできかねます」とは、
相手の質問に対して、
お答えすることが難しい状況を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、情報の公開が制限されている場合などに使われます。
例えば、
「その件についてはお応えできかねますが、別の件でお手伝いできることがあればお知らせください」
などと使います。
お返事を控えます
「お答えを差し控えさせて頂きます」の類語には
「お返事を控えます」も当てはまります。
「お返事を控えます」と同じく、
何らかの理由で返答を避ける際に使われる言葉です。
「申し訳ありませんが、その件についてはお返事を控えます」
このような表現になります。
「お答えを差し控えさせて頂きます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
慎重な姿勢を示す
「お答えを差し控えさせて頂きます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの質問に対して
明確な回答ができない場合に
「お答えを差し控えさせて頂きます」と
伝えることが多かったです。
「ご質問ありがとうございます。現在、詳細を確認中でございます。」
「お答えを差し控えさせて頂きますが、後ほど改めてご連絡いたします。」
「ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くためには、
「お答えを差し控えさせて頂きます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お答えを差し控えさせて頂きます」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
慎重な言葉遣いを心がけることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
