こちらにご住所とお名前をお書きになってくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」
来客に必要な情報を求める言葉と言えます。
イベントに参加するために自分の名前や住所を記入してもらう際に
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」とお願いすることがあります。
では、この「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」とは
「必要な情報を記入してください」という意味で、
来訪者に対する
丁寧なお願いを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーに参加したのですが
受付でのやり取りが印象に残りました。
スタッフが「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」と
丁寧に案内してくれました。
今日はこの
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の意味
何かの手続きや申請を行う際に、
必要な情報を記入することを求められます。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の「こちら」には、
「指定された場所や用紙」を指す意味があります。
「ご住所とお名前をお書きになる」というのは、
必要な情報を正確に記入することを示しています。
手続きのために必要な情報を
丁寧に記入してもらうことを促す言葉が、
相手に対する配慮とお願いを込めた表現が「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」です。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の使い方
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」という表現は、
主に案内や依頼の際に使われます。
このフレーズは、
相手に必要な情報を提供してもらうためのお願いを表しています。
「住所や名前を記入してもらうことで、
今後の連絡や手続きがスムーズに進むように」という意図が込められています。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」には丁寧さを加える
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」という表現は、
書類や申込書、アンケートなど様々な場面で
使われています。
特に、
顧客情報を収集する際や、
イベント参加者の確認などで
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。」
・「ご参加いただく際には、こちらにご住所とお名前をお書きになっていただけますと幸いです。」
・「お申し込みの際は、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。」
手紙
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」というフレーズは、
案内状や依頼文などで
使われることが多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、こちらにご住所とお名前をお書きになっていただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびは、こちらにご住所とお名前をお書きになってご返信いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報提供のお願いのメールです。
件名：情報提供のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご多忙のところ、
お手数をおかけしますが、
こちらにご住所とお名前をお書きになっていただけますと幸いです。
ご提供いただいた情報は、
今後のご連絡に使用させていただきます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」への
返事は迅速に行う
メールなどで「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」と送られてきた場合、
迅速に必要な情報を提供することが大切です。
例えば、
「ご依頼の件、こちらに記入いたしましたのでご確認ください。」
などがあります。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」のNG例
本日はこちらにご住所とお名前をお書きになってくださいとお願い申し上げます。
こちらにご住所とお名前をお書きになってくださいというご指示をいただき、感謝いたします。
こちらにご住所とお名前をお書きになってくださいのおかげで、スムーズに進行できました。
こちらにご住所とお名前をお書きになってくださいとお伺いしますが…
今日はこちらにご住所とお名前をお書きになってくださいとお伝えいたしました。
先日はこちらにご住所とお名前をお書きになってくださいとご協力いただき、感謝です。
こちらにご住所とお名前をお書きになってくださいとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」は、
相手に何かをお願いする際の表現ですが、
あまりにも直接的で堅苦しい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
もう少し柔らかい表現を用いることで、
相手に対する配慮を示すことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫した方が円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」のお勧め文例２０選
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」
お勧め文例を紹介します。
１、「こちらにご住所とお名前をお書きになってください。お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
２、「こちらにご住所とお名前をお書きになってください。ご協力いただきありがとうございます。」
３、「お手続きのために、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。お待ちしております。」
４、「お手数ですが、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。何卒よろしくお願いいたします。」
５、「ご登録のために、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。感謝申し上げます。」
６、「お手続きの際には、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。ご理解のほどお願いいたします。」
７、「本日はお忙しい中、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。どうぞよろしくお願いいたします。」
８、「先日はお世話になりました。こちらにご住所とお名前をお書きになってください。よろしくお願いいたします。」
９、「この度はお手数ですが、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。心より感謝申し上げます。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。誠にありがとうございます。」
１１、「こちらにご住所とお名前をお書きになってください。お待ち申し上げておりますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。こちらにご住所とお名前をお書きになってください。ありがとうございます。」
１３、「本日はお忙しい中、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお世話になりました。こちらにご住所とお名前をお書きになってください。誠にありがとうございました。」
１５、「こちらにご住所とお名前をお書きになってください。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「先日はお忙しい中、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。心より感謝申し上げます。」
１７、「こちらにご住所とお名前をお書きになってください。お手数をおかけしますが、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はお忙しいところ、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日はこちらにご住所とお名前をお書きになってください。私たちのためにご協力いただき、誠にありがとうございます。」
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の類語表現
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の
類語表現をあげておきます。
ご記入ください
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の類語表現には
「ご記入ください」があります。
「ご記入ください」とは、
必要な情報を記入してもらうように促す言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に書類やフォームに記入をお願いする際に使われます。
例えば、
「お手数ですが、こちらにご記入ください」
などと使います。
「記入してほしい」ことを願う場合は、「ご記入いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
お名前と住所のご記入
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の類語には
「お名前と住所のご記入」も当てはまります。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」と同じく、
具体的な情報を求める際に使われる表現です。
「お手数ですが、お名前と住所のご記入をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
必要な情報を明確に伝える
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
必要な情報を確認する際に
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」と
お願いすることが多かったです。
「お手数ですが、こちらにご住所とお名前をお書きになってください。」
「ご記入いただければ、スムーズに手続きを進めることができます。」
「何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
必要な情報を丁寧にお願いすることが重要です。
「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「こちらにご住所とお名前をお書きになってください」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
必要な情報を明確に伝えることで
あなたの印象が大きくアップします。
