ご捺印いただけますかのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご捺印いただけますか」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
契約書や重要な書類にサインをお願いする際に、
「ご捺印いただけますか」とお尋ねすることで、
相手に対する敬意を示すことができます。
では、この「ご捺印いただけますか」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご捺印いただけますか」とは
「印鑑を押していただけますか」という意味で、
相手に対する
依頼と感謝の気持ちを表す言葉です。
ビジネスマンとして、
また社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との打ち合わせで
重要な契約書を交わす場面がありました。
その際、私が
「ご捺印いただけますか」とお伝えしたところ、
スムーズに手続きが進みました。
今日はこの
「ご捺印いただけますか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご捺印いただけますか」の意味
書類や契約書に
印鑑を押すことをお願いする際に使われる表現です。
「ご捺印」の「捺印」には
「印を押す」という意味があります。
「捺印いただけますか」というのは、
相手に対して印鑑を押してもらうことを
丁寧にお願いする様子を示しています。
重要な書類に対して
正式な手続きを進めるために必要な行為であり、
相手の協力を仰ぎ、敬意を表現した言葉が「ご捺印いただけますか」です。
「ご捺印いただけますか」の使い方
「ご捺印いただけますか」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる丁寧なお願いの言葉です。
このフレーズは、
相手に対して印鑑を押してもらうことを
お願いする際に用いられます。
「書類に必要な印鑑を押していただけると助かります」という
意味合いを含んでおり、
相手への配慮を示す表現となっています。
「ご捺印いただけますか」には丁寧さを加える
「ご捺印いただけますか」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご捺印いただけますか」という表現は、
契約書や重要な書類の提出時に
使われることが一般的です。
相手に印鑑を押してもらう必要がある場合、
その旨を丁寧に伝えるために「ご捺印いただけますか」という
フレーズを使用します。
ビジネスシーンにおける
「ご捺印いただけますか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数をおかけしますが、こちらの書類にご捺印いただけますか。」
・「契約書の確認が終わりましたので、ご捺印いただけますか。」
・「この書類にご捺印いただけますと幸いです。」
手紙
「ご捺印いただけますか」というフレーズは
口頭でのやり取りだけでなく、
メールや手紙でも使用されます。
手紙における「ご捺印いただけますか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、こちらの書類にご捺印いただけますか。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、書類にご捺印いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類提出のお願いのメールです。
件名：書類のご捺印のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、契約書の件でご連絡させていただきました。
お手数をおかけしますが、
こちらの書類にご捺印いただけますか。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
まずはご捺印のお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご捺印いただけますか」への
返事は承諾の意を示す
メールなどで「ご捺印いただけますか…」
と送られてきた場合、
承諾の意を返事として述べましょう。
例えば、
「承知いたしました。すぐにご捺印いたします。」
などがあります。
「ご捺印いただけますか」のNG例
本日はご捺印いただけますかとお願い申し上げます。
ご捺印いただけますか、お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。
ご捺印いただけますか、何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
ご捺印いただけますか、急なお願いで申し訳ありませんが…
今日はご捺印いただけますかとお伺いいたしました。
先日はご捺印いただけますかとお尋ねし、感謝申し上げます。
ご捺印いただけますか、お待たせして申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「ご捺印いただけますか」は、
相手に印鑑をお願いする際の表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に負担を感じさせる可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは
相手の状況や気持ちを考慮し、
もう少し丁寧な表現を用いることが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
注意して使いましょう。
「ご捺印いただけますか」のお勧め文例２０選
「ご捺印いただけますか」
お勧め文例を紹介します。
１、「本日はお忙しいところ、ご捺印いただけますかとお願い申し上げます。」
２、「お手数をおかけしますが、ご捺印いただけますか。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「この書類にご捺印いただけますか。ご確認のほどお願いいたします。」
４、「お手続きのために、ご捺印いただけますか。お待ちしております。」
５、「お忙しい中恐縮ですが、ご捺印いただけますか。心より感謝申し上げます。」
６、「こちらの書類にご捺印いただけますか。ご協力いただけますと幸いです。」
７、「お手数ですが、ご捺印いただけますか。何卒よろしくお願いいたします。」
８、「この度はお忙しいところ、ご捺印いただけますか。誠にありがとうございます。」
９、「お手続きのため、ご捺印いただけますか。お待ち申し上げております。」
１０、「お手数をおかけしますが、ご捺印いただけますか。どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「この書類にご捺印いただけますか。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
１２、「お忙しいところ恐縮ですが、ご捺印いただけますか。心より感謝申し上げます。」
１３、「本日はお手数ですが、ご捺印いただけますか。何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「お手続きのために、ご捺印いただけますか。お待ちしております。」
１５、「お忙しい中、ご捺印いただけますか。ご協力いただけると幸いです。」
１６、「この度はお手数ですが、ご捺印いただけますか。誠にありがとうございます。」
１７、「お手数をおかけしますが、ご捺印いただけますか。何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、ご捺印いただけますか。心より感謝申し上げます。」
１９、「この書類にご捺印いただけますか。お手数ですが、よろしくお願いいたします。」
２０、「お手数をおかけしますが、ご捺印いただけますか。どうぞよろしくお願いいたします。」
「ご捺印いただけますか」の類語表現
「ご捺印いただけますか」の
類語表現をあげておきます。
ご署名いただけますか
「ご捺印いただけますか」の類語表現には
「ご署名いただけますか」があります。
「ご署名いただけますか」とは、
文書にサインをお願いする際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
正式な書類に対して使うことが多いです。
例えば、
「この契約書にご署名いただけますか？」
などと使います。
「サインをお願いしたい」場合は、「ご署名いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
ご確認いただけますか
「ご捺印いただけますか」の類語には
「ご確認いただけますか」も当てはまります。
「ご確認いただけますか」と同じく、
相手に何かをチェックしてもらう際に使われる言葉です。
「この書類をご確認いただけますか？」
このような表現になります。
「ご捺印いただけますか」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な確認の言葉を表す
「ご捺印いただけますか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約書に
サインをお願いする際に
「ご捺印いただけますか」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、こちらの書類にご捺印いただけますか。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約の際や重要な書類のやり取りをする時に、
「ご捺印いただけますか」を自然と使えると、
信頼感と丁寧さを持たれるでしょう。
是非、「ご捺印いただけますか」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
確認を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
