ご確認と承認をお願いいたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご確認と承認をお願いいたします」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して提案書を送付した際に
「ご確認と承認をお願いいたします。」と伝えることで、
相手に対する敬意と依頼の意を示すことができます。
では、この「ご確認と承認をお願いいたします」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご確認と承認をお願いいたします」とは
「内容を確認し、承認してほしい」という意味で、
相手に対する
依頼と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
最後に「ご確認と承認をお願いいたします。」と締めくくりました。
今日はこの
「ご確認と承認をお願いいたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご確認と承認をお願いいたします」の意味
何かを進める際に、
その内容や結果について
確認を求めることが重要です。
「ご確認と承認をお願いいたします」の「確認」には、
「内容が正しいかどうかを確かめる」
との意味があります。
「承認をお願いいたします」というのは、
その内容に対して同意や許可を求めることを示しています。
相手に対して、
自分の提案や計画を理解してもらい、
次のステップに進むための重要な合意を求める言葉が「ご確認と承認をお願いいたします」です。
「ご確認と承認をお願いいたします」の使い方
「ご確認と承認をお願いいたします」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる重要なフレーズです。
この表現は、
相手に対して何かを確認し、承認してもらうことを
お願いする際に用いられます。
「特定の書類や提案について、
あなたの意見や承認が必要です」という意味を
含んでおり、相手への敬意を表す表現となっています。
「ご確認と承認をお願いいたします」には丁寧さを加える
「ご確認と承認をお願いいたします」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご確認と承認をお願いいたします」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
様々な場面で使われています。
特に、重要な決定を行う前に
相手の意見を求める際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご確認と承認をお願いいたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この提案について、ご確認と承認をお願いいたします。」
・「先日の会議での内容について、ご確認と承認をお願いいたします。」
・「新しいプロジェクトの計画書をお送りいたしますので、ご確認と承認をお願いいたします。」
手紙
「ご確認と承認をお願いいたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご確認と承認をお願いいたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、資料をお送りいたしますので、ご確認と承認をお願いいたします。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、添付の書類についてご確認と承認をお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
承認依頼のメールです。
件名：承認依頼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、プロジェクトの進行に関する資料をお送りいたします。
お手数をおかけしますが、
ご確認と承認をお願いいたします。
ご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご確認と承認をお願いいたします」への
返事は承認の意向を示す
メールなどで「ご確認と承認をお願いいたします」と送られてきた場合、
承認の意向を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご提案内容について、承認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ご確認と承認をお願いいたします」のNG例
本日はご確認と承認をお願いいたしますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
ご確認と承認をお願いいたしますお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご確認と承認をお願いいたしますおかげさまです。
ご確認と承認をお願いいたしますつかぬことをお伺いしますが…
今日はご確認と承認をお願いいたしますお伺いいたしました。
先日はご確認と承認をお願いいたします貴社を訪問させていただき感謝です。
ご確認と承認をお願いいたしますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご確認と承認をお願いいたします」は、
相手に何かを依頼する際の丁寧な表現ですが、
繰り返し使うことで相手に負担を感じさせる可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは、
相手の時間や労力を尊重することが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫し、適切なタイミングで依頼することが
大切ですので注意してください。
「ご確認と承認をお願いいたします」のお勧め文例２０選
「ご確認と承認をお願いいたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度の提案について、ご確認と承認をお願いいたします。」
２、「お手数ですが、資料をご覧いただき、ご確認と承認をお願いいたします。」
３、「プロジェクトの進行にあたり、ご確認と承認をお願いいたします。」
４、「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認と承認をお願いいたします。」
５、「この件について、ご確認と承認をお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
６、「ご提案内容について、ご確認と承認をお願いいたします。お待ちしております。」
７、「お手数ですが、こちらの書類にご確認と承認をお願いいたします。」
８、「この度の変更について、ご確認と承認をお願いいたします。ご意見もお待ちしております。」
９、「お忙しい中恐縮ですが、ご確認と承認をお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
１０、「この計画について、ご確認と承認をお願いいたします。ご協力に感謝いたします。」
１１、「ご確認いただき次第、ご確認と承認をお願いいたします。お待ちしております。」
１２、「お手数ですが、こちらの内容にご確認と承認をお願いいたします。」
１３、「この件に関して、ご確認と承認をお願いいたします。何かご不明点があればお知らせください。」
１４、「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認と承認をお願いいたします。よろしくお願いいたします。」
１５、「この提案について、ご確認と承認をお願いいたします。ご意見をお待ちしております。」
１６、「お手数ですが、こちらの内容にご確認と承認をお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「この度の計画について、ご確認と承認をお願いいたします。ご協力に感謝いたします。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、ご確認と承認をお願いいたします。お待ちしております。」
１９、「この件について、ご確認と承認をお願いいたします。何かご不明点があればお知らせください。」
２０、「お手数ですが、こちらの書類にご確認と承認をお願いいたします。何卒よろしくお願いいたします。」
「ご確認と承認をお願いいたします」の類語表現
「ご確認と承認をお願いいたします」の
類語表現をあげておきます。
ご査収
「ご確認と承認をお願いいたします」の類語表現には
「ご査収」があります。
「ご査収」とは、
相手に対して内容を確認し、受け取ってもらうことを促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
文書や資料を送付する際に使われることが多いです。
例えば、
「添付の資料をご査収いただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
「確認してほしい」ことを伝える場合は、「ご査収のほど、よろしくお願いいたします」といった使い方になります。
ご確認ください
「ご確認と承認をお願いいたします」の類語には
「ご確認ください」も当てはまります。
「ご確認ください」は、
相手に対して何かを確認してもらうことを直接的に伝える表現です。
「お手数ですが、内容をご確認ください」といった形で使われます。
「ご確認と承認をお願いいたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な依頼を伝える
「ご確認と承認をお願いいたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行にあたり
上司や関係者に確認をお願いする際に
「ご確認と承認をお願いいたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は新しいプロジェクトの提案書をお送りいたします。」
「お手数ですが、ご確認と承認をお願いいたします。」
「これも皆様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼンテーションを行ったり、
チームメンバーに依頼をする際に、
「ご確認と承認をお願いいたします」を自然と使えると、
信頼性が高く、丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご確認と承認をお願いいたします」を使って
関係者に対して
依頼の意図をしっかり伝えていきましょう。
明確なコミュニケーションをすることで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
