ご都合のよい時間帯にのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合のよい時間帯に」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご都合のよい時間帯に、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ご都合のよい時間帯に」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合のよい時間帯に」とは
「相手の都合を考慮する様子」を意味し、
来訪者に対する
感謝と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あらかじめ調整された時間に行われました。
オープニングの挨拶で
「本日はご都合のよい時間帯に…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「ご都合のよい時間帯に」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合のよい時間帯」の意味
仕事やプライベートの予定に合わせて
相手が都合の良い時間に会うことを指します。
「ご都合のよい時間帯」の「時間帯」には
「特定の時間の範囲」
との意味があります。
「ご都合のよい」というのは、
相手のスケジュールに配慮した様子を示しています。
忙しい中でわざわざ
時間を調整してくれた相手に対し、
配慮と感謝を文字通りの言葉で
表現した言葉が「ご都合のよい時間帯」です。
「ご都合のよい時間帯」の使い方
「ご都合のよい時間帯」という表現は、
相手の都合を尊重する際に使われます。
先述しましたが、
「ご都合のよい時間帯」という表現は、
相手が選ぶことのできる時間を示しています。
「相手のスケジュールに合わせて、
最適な時間を提案する」という意図を
表す表現となっています。
「ご都合のよい時間帯」には配慮を加える
「ご都合のよい時間帯」を使う場合、
「お知らせいただければ幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合のよい時間帯」という表現は、
メールや手紙、会話と様々な場面で
使われています。
会議の設定や打ち合わせの際に、
相手の都合を確認するための
挨拶や提案として「ご都合のよい時間帯」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご都合のよい時間帯」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい時間帯をお知らせいただけますでしょうか。」
・「次回の打ち合わせについて、ご都合のよい時間帯を教えていただき、誠にありがとうございます。」
・「お手数ですが、ご都合のよい時間帯をお知らせいただければ幸いです。」
手紙
「ご都合のよい時間帯」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合のよい時間帯」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回のご訪問について、ご都合のよい時間帯をお知らせいただけますと幸いです。」
・「お忙しい中恐縮ですが、ご都合のよい時間帯をお知らせいただき、誠にありがとうございます。」
ご提案
「ご都合のよい時間帯」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「次回のご提案について、ご都合のよい時間帯をお知らせいただければ幸いです。」
・「お手数ですが、ご都合のよい時間帯にご提案いただけますと助かります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの依頼メールです。
件名：打ち合わせのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせについて、
ご都合のよい時間帯をお知らせいただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合に合わせて調整させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは打ち合わせのお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合のよい時間帯」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合のよい時間帯…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございます。
ご都合のよい時間帯にお伺いさせていただきます。」
などがあります。
「ご都合のよい時間帯に」のNG例
本日はご都合のよい時間帯にお越しいただき誠にありがとうございます。
ご都合のよい時間帯にお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合のよい時間帯におかげさまです。
ご都合のよい時間帯にお伺いしますが…
今日はご都合のよい時間帯にお伺いいたしました。
先日はご都合のよい時間帯に貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合のよい時間帯にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合のよい時間帯に」は、
相手の都合を考慮しているように見えますが、
実際には相手に負担をかける可能性があります。
特に、相手の都合を無視して
こちらの希望を押し付ける印象を与えることもあるため、
より配慮のある表現を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご都合のよい時間帯」のお勧め文例２０選
「ご都合のよい時間帯」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合のよい時間帯にお越しいただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご都合のよい時間帯にご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「ご都合のよい時間帯にお運びいただくことになりますが、ぜひお越しくださいませ。」
４、「ご都合のよい時間帯にご足労いただきますと幸いです。お待ちしております。」
５、「遠方よりご都合のよい時間帯にお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は混雑が予想されるためご都合のよい時間帯にお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日はご都合のよい時間帯にご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はご都合のよい時間帯に本当にありがとうございました。」
９、「この度はご都合のよい時間帯に弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご都合のよい時間帯にお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合のよい時間帯にご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご都合のよい時間帯に弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご都合のよい時間帯にお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご都合のよい時間帯に弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご都合のよい時間帯にこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日はご都合のよい時間帯に、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご都合のよい時間帯に弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご都合のよい時間帯にお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、ご都合のよい時間帯に、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日はご都合のよい時間帯に、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご都合のよい時間帯」の類語表現
「ご都合のよい時間帯」の
類語表現をあげておきます。
お時間のある時に
「ご都合のよい時間帯」の類語表現には
「お時間のある時に」があります。
「お時間のある時に」とは、
相手の都合を尊重し、
その人が自由に選べる時間を示す言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手のスケジュールに配慮した表現です。
例えば、
「お時間のある時にお知らせいただければ幸いです」
などと使います。
「お会いしたい」と伝えたい場合は、「お時間のある時にお会いできればと思います」
という使い方になります。
ご都合の良いタイミングで
「ご都合のよい時間帯」の類語には
「ご都合の良いタイミングで」も当てはまります。
「ご都合の良いタイミングで」と同じく、
相手の都合を考慮した表現です。
「ご都合の良いタイミングでお返事いただければと思います」
このような表現になります。
「ご都合のよい時間帯に」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様のニーズを尊重する
「ご都合のよい時間帯に」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのアポイントを取る際に
「ご都合のよい時間帯に」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「お客様のご都合のよい時間帯にお伺いできればと思います。」
「何卒ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご都合のよい時間帯に」を自然と使えると、
誠実で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合のよい時間帯に」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
お客様の気持ちを考えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
