ご承知のことと存じますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご承知のことと存じますが」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
既に知っているであろう情報を伝える際に
「ご承知のことと存じますが、弊社の新しいサービスについてお知らせいたします。」
では、この「ご承知のことと存じますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご承知のことと存じますが」とは
「相手が既に知っていることを前提にする」ことを意味し、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
冒頭の挨拶で
「ご承知のことと存じますが…」
で議題がスタートしていきました。
今日はこの
「ご承知のことと存じますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご承知のことと存じますが」の意味
何か特定の情報や状況について
相手がすでに知っていることを前提に
話を進める際に使われる表現です。
「ご承知」の「承知」には
「理解している」
との意味があります。
「ご承知のことと存じますが」というのは、
相手がその情報を把握していることを
確認するようなニュアンスを持っています。
相手に対して敬意を表しつつ、
その上で話を進めるための
丁寧な前置きとして使われる言葉が「ご承知のことと存じますが」です。
「ご承知のことと存じますが」の使い方
「ご承知のことと存じますが」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手がすでに知っていることを前提にして、
その上で何かを伝えたい時に用いられます。
「相手に対する配慮を示しつつ、
重要な情報を再確認する」という意図が込められています。
「ご承知のことと存じますが」には丁寧さを加える
「ご承知のことと存じますが」を使う場合、
「改めてお伝えさせていただきます」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご承知のことと存じますが」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
相手がすでに知っている情報を再確認する際や、
その情報に基づいて次のステップを提案する時に、
「ご承知のことと存じますが」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ご承知のことと存じますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご承知のことと存じますが、来週の会議は○○にて行います。」
・「ご承知のことと存じますが、○○の件について進捗がありました。」
・「ご承知のことと存じますが、今月末が締切となっております。」
手紙
「ご承知のことと存じますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご承知のことと存じますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご承知のことと存じますが、先日の会議の議事録をお送りいたします。」
・「ご承知のことと存じますが、今後のスケジュールについてご確認ください。」
ご案内
「ご承知のことと存じますが」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「ご承知のことと存じますが、来月のイベントについてご案内いたします。」
・「ご承知のことと存じますが、○○の件についてお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議案内のメールです。
件名：会議のご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご承知のことと存じますが、
来週の水曜日に定例会議を開催いたします。
詳細は以下の通りです。
日時：○月○日（○）○時～
場所：○○会議室
ご多忙のところ恐縮ですが、
ご出席いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご承知のことと存じますが」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご承知のことと存じますが…」
と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。承知いたしました。」
などがあります。
「ご承知のことと存じますが」のNG例
本日はご承知のことと存じますが、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
ご承知のことと存じますが、引き続きお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご承知のことと存じますが、おかげさまで順調に進んでおります。
ご承知のことと存じますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日はご承知のことと存じますが、お伺いいたしました。
先日はご承知のことと存じますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
ご承知のことと存じますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご承知のことと存じますが」は、
相手が既に知っていることを前提に
話を進める際に使われる表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して失礼にあたることがあります。
特に、相手が知らない可能性がある場合や、
重要な情報を伝える際には、
より丁寧な表現を選ぶことが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
注意して使用してください。
「ご承知のことと存じますが」のお勧め文例２０選
「ご承知のことと存じますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご承知のことと存じますが、来週の会議は予定通り行いますので、よろしくお願いいたします。」
２、「ご承知のことと存じますが、今月末までにご提出いただく必要がありますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
３、「ご承知のことと存じますが、新しいプロジェクトの開始日が変更となりましたのでご注意ください。」
４、「ご承知のことと存じますが、お休みの間に緊急の連絡があった場合は、メールでご確認ください。」
５、「ご承知のことと存じますが、今後のスケジュールについては随時お知らせいたします。」
６、「ご承知のことと存じますが、社内規定に従い、全員の出席が求められますのでご留意ください。」
７、「本日はご承知のことと存じますが、重要なご案内がございますので、最後までお聞きください。」
８、「先日はご承知のことと存じますが、お忙しい中お越しいただきありがとうございました。」
９、「この度はご承知のことと存じますが、新しい担当者が決まりましたのでご報告いたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご承知のことと存じますがお集まりいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご承知のことと存じますが、今後の進捗については定期的にご報告いたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、本日はご承知のことと存じますがお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご承知のことと存じますが、お帰りの際はお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご承知のことと存じますが、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご承知のことと存じますが、こちらの件については早急に対応が必要ですので、よろしくお願いいたします。」
１６、「先日はご承知のことと存じますが、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「ご承知のことと存じますが、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
１８、「本日はご承知のことと存じますが、お忙しい中お越しいただき恐縮です。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、ご承知のことと存じますが、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はご承知のことと存じますが、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご承知のことと存じますが」の類語表現
「ご承知のことと存じますが」の
類語表現をあげておきます。
ご理解いただければ幸いです
「ご承知のことと存じますが」の類語表現には
「ご理解いただければ幸いです」があります。
「ご理解いただければ幸いです」とは、
相手に対して自分の意図や状況を理解してもらいたいという
気持ちを表す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に配慮した表現として使われます。
例えば、
「この件についてはご理解いただければ幸いです」
などと使います。
「理解してもらいたい」ことを伝える場合は、「ご理解いただけますと幸いです」と
いう使い方になります。
ご存知かと思いますが
「ご承知のことと存じますが」の類語には
「ご存知かと思いますが」も当てはまります。
「ご存知かと思いますが」と同じく、
相手がすでに知っていることを前提にした表現です。
「この件についてはご存知かと思いますが、改めてお知らせいたします」
このような表現になります。
「ご承知のことと存じますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す言葉
「ご承知のことと存じますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
重要な情報を伝える際に
「ご承知のことと存じますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございます。」
「ご承知のことと存じますが、納品日は〇〇日となります。」
「何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご承知のことと存じますが」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ご承知のことと存じますが」を使って
お客様に対する敬意を表し、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
