する場合がございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル登録はこちら▼
https://www.youtube.com/channel/ai-shinga-song
「する場合がございます」
ビジネスシーンでの注意喚起を示す言葉と言えます。
特定の条件下で発生する可能性のある事象について
「何か問題が生じる場合がございますので、ご了承ください。」
では、この「する場合がございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「する場合がございます」とは
「特定の状況において起こり得ること」を意味し、
相手に対する
注意喚起と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
重要な議題が取り上げられました。
その際の説明で
「このプロジェクトにはリスクが伴う場合がございます…」
といった形で進行していきました。
今日はこの
「する場合がございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「する場合がございます」の意味
特定の条件や状況において、
何かが発生する可能性があることを示します。
「する場合がございます」の「場合」には、
「特定の状況や条件下で」という意味があります。
「する場合がございます」というのは、
何かが起こる可能性や選択肢を示していることを意味しています。
特定の状況において、
何かを行うことが考えられる相手に対し、
その可能性を丁寧に伝えるための言葉が「する場合がございます」です。
「する場合がございます」の使い方
「する場合がございます」という表現は、
ビジネスや公式な場面でよく使われます。
このフレーズは、
「何かが起こる可能性がある」といった意味合いを持ち、
相手に対して柔らかく情報を伝える際に用いられます。
「特定の条件下で、ある行動や結果が生じることがある」
というニュアンスを含んでおり、
相手に対する配慮を示す表現となっています。
「する場合がございます」には注意を加える
「する場合がございます」を使う際には、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「する場合がございます」という表現は、
メールや会話、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
特に、
不確定な情報や条件付きの提案を行う際に
このフレーズが重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「する場合がございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご要望に応じて、変更を行う場合がございます。」
・「状況により、納期が遅れる場合がございますので、ご了承ください。」
・「お客様のご希望により、プランを変更する場合がございます。」
手紙
「する場合がございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「する場合がございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後の状況に応じて、対応が変わる場合がございますので、ご了承ください。」
・「ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただければと思います。場合によっては、迅速に対応する場合がございます。」
ご案内
「する場合がございます」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「今後のスケジュールについては、変更が生じる場合がございますので、随時ご案内いたします。」
・「お客様のご要望に応じて、サービス内容が変更される場合がございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お知らせのメールです。
件名：サービス内容の変更について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、サービス内容に関しまして、
変更が生じる場合がございますので、
ご理解いただけますと幸いです。
詳細については、追ってご連絡いたしますが、
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「する場合がございます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「する場合がございます…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「する場合がございます」のNG例
本日はご多忙の中お越しいただき誠にありがとうございます。する場合がございます。
ご多忙の中お引き立てにあずかりまして光栄です。する場合がございます。
ご多忙の中おかげさまです。する場合がございます。
今日はご多忙の中つかぬことをお伺いしますが…する場合がございます。
今日はご多忙の中お伺いいたしました。する場合がございます。
先日はご多忙の中貴社を訪問させていただき感謝です。する場合がございます。
ご多忙の中お待たせしました。する場合がございます。
このような使い方は誤りです。
「する場合がございます」は、
相手に対して不確定な状況を伝える際に使われる表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不安感を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
明確な情報を提供することが求められるため、
この表現を避けた方が良い場合もあります。
相手に信頼感を与えるためにも、
具体的な情報を伝えるよう心掛けることが重要です。
「する場合がございます」のお勧め文例２０選
「する場合がございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「お忙しいところお手数をおかけしますが、する場合がございますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「ご不明点がございましたら、する場合がございますので、お気軽にお知らせください。」
３、「お手続きに関しては、する場合がございますので、事前にご確認いただければ幸いです。」
４、「お客様のご要望に応じて、する場合がございますので、ぜひご相談ください。」
５、「今後のスケジュールについては、する場合がございますので、随時ご連絡いたします。」
６、「お見積もりの内容については、する場合がございますので、改めてご確認をお願いいたします。」
７、「ご利用にあたっては、する場合がございますので、あらかじめご了承ください。」
８、「お支払い方法については、する場合がございますので、詳細をお知らせいたします。」
９、「お届け日については、する場合がございますので、余裕を持ってご注文ください。」
１０、「ご参加いただくイベントについては、する場合がございますので、事前にご確認をお願いいたします。」
１１、「お申込みの際には、する場合がございますので、必要書類をお持ちください。」
１２、「お客様のご都合により、する場合がございますので、早めのご連絡をお待ちしております。」
１３、「ご利用に際しては、する場合がございますので、あらかじめご理解いただけますようお願いいたします。」
１４、「お手続きの際には、する場合がございますので、何卒ご協力をお願いいたします。」
１５、「お知らせした内容に関しては、する場合がございますので、最新情報をご確認ください。」
１６、「お客様のご要望に応じて、する場合がございますので、ぜひお知らせください。」
１７、「お手続きの進捗については、する場合がございますので、随時ご報告いたします。」
１８、「ご利用条件については、する場合がございますので、詳細をお尋ねください。」
１９、「お申込みの際には、する場合がございますので、必要事項をお忘れなくご記入ください。」
２０、「お忙しい中、する場合がございますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
「する場合がございます」の類語表現
「する場合がございます」の
類語表現をあげておきます。
することがあります
「する場合がございます」の類語表現には
「することがあります」があります。
「することがあります」とは、
特定の状況や条件下で行われる可能性を示す言葉で、
主にビジネスや日常会話で用いられます。
状況に応じて使うことができます。
例えば、
「このサービスは、特定の条件を満たす場合に、することがあります」
などと使います。
「何かが起こる可能性がある」ことを伝えたい場合は、「そのようなことがあるかもしれません」と
いう使い方になります。
発生することがあります
「する場合がございます」の類語には
「発生することがあります」も当てはまります。
「発生することがあります」と同じく、
何かが起こる可能性を示す言葉です。
「この問題は、特定の条件下で発生することがありますので、ご注意ください」
このような表現になります。
「する場合がございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な表現を示す
「する場合がございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
提案や説明を行う際に
「する場合がございます」という一言を
添えることが多かったです。
「この商品は〇〇の条件を満たす場合がございます。」
「お客様のご要望に応じて、特別なプランを提案する場合がございます。」
「これもお客様のニーズに応じたサービスを提供するための一環でございます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への説明や提案を行う際に、
「する場合がございます」を自然と使えると、
信頼性や丁寧さを感じてもらえるでしょう。
是非、「する場合がございます」を使って
お客様に対して
配慮のあるコミュニケーションを心掛けましょう。
丁寧な言葉遣いをすることで
あなたの印象が大きくアップします。
