せっかくのご依頼ではございますがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「せっかくのご依頼ではございますが」
ビジネスシーンにおける丁寧な断りの表現と言えます。
取引先からの依頼に対して、何らかの理由でお応えできない場合に
「せっかくのご依頼ではございますが、申し訳ございませんがお受けできません。」
では、この「せっかくのご依頼ではございますが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「せっかくのご依頼ではございますが」とは
「相手の好意や努力を無駄にしたくない」という気持ちを表し、
丁寧に断る際の
配慮を示す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの提案を受けたのですが
他の業務との兼ね合いでお応えできない状況でした。
その際に、丁寧にお断りするために
「せっかくのご依頼ではございますが…」
とお伝えしました。
今日はこの
「せっかくのご依頼ではございますが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「せっかくのご依頼ではございますが」の意味
特別なお願いや依頼を受けた際に、
その内容に対して何らかの理由で
お応えできない状況を示します。
「せっかくのご依頼」の「せっかく」には、
「貴重な機会や労力をかけてくださった」
との意味があります。
「ご依頼ではございますが」というのは、
相手の意向や期待に対して
敬意を表しつつ、
自分の事情を伝える表現です。
大切な依頼に対して
お応えできないことを
申し訳なく思う気持ちを、
丁寧に伝えるための言葉が「せっかくのご依頼ではございますが」です。
「せっかくのご依頼ではございますが」の使い方
「せっかくのご依頼ではございますが」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われる丁寧な言い回しです。
このフレーズは、
相手からの依頼やお願いに対して、
何らかの理由でお応えできないことを伝える際に用いられます。
「せっかくのご依頼」という部分は、
相手の努力や意図を尊重しつつ、
その依頼に応じられないことを伝えるための前置きとなっています。
「せっかくのご依頼ではございますが」には理由を添える
「せっかくのご依頼ではございますが」を使う場合、
その後に具体的な理由を述べることが一般的です。
例えば、
「現在、他の業務が立て込んでおりまして、」
といった具合に、
相手に理解を促すための説明を加えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「せっかくのご依頼ではございますが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で使われます。
特に、
依頼に対してお応えできない場合の丁寧な断り文句として重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「せっかくのご依頼ではございますが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「せっかくのご依頼ではございますが、現在他のプロジェクトが優先されており、対応が難しい状況です。」
・「せっかくのご依頼ではございますが、社内の方針によりお受けできないことをお詫び申し上げます。」
・「せっかくのご依頼ではございますが、今後のスケジュールの都合上、難しい状況です。」
手紙
「せっかくのご依頼ではございますが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「せっかくのご依頼ではございますが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはせっかくのご依頼ではございますが、誠に申し訳ございませんが、お受けできません。」
・「せっかくのご依頼ではございますが、他の業務の都合上、今回はお断りさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対するお断りのメールです。
件名：ご依頼について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはせっかくのご依頼ではございますが、
誠に申し訳ございませんが、
現在の業務状況によりお応えできないことをお詫び申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「せっかくのご依頼ではございますが」への
返事は理解を示す
メールなどで「せっかくのご依頼ではございますが…」と送られてきた場合、
その理由に対する理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご事情を理解いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「せっかくのご依頼ではございますが」のNG例
せっかくのご依頼ではございますが、今回はお受けできません。
せっかくのご依頼ではございますが、他の案件が立て込んでおります。
せっかくのご依頼ではございますが、残念ながらお力になれません。
せっかくのご依頼ではございますが、今後の参考にさせていただきます。
せっかくのご依頼ではございますが、別の機会にお願いできればと思います。
せっかくのご依頼ではございますが、今回はお断りさせていただきます。
せっかくのご依頼ではございますが、他の方にお任せすることにしました。
このような使い方は誤りです。
「せっかくのご依頼ではございますが」は、
相手の期待に応えられないことを伝える際に使われる言葉ですが、
相手の努力や意図を軽視している印象を与えることがあります。
特に「せっかく」という言葉は、
相手の行動を無駄にしてしまうようなニュアンスを含むため、
相手に不快感を与える可能性があります。
相手の気持ちを尊重し、
より丁寧な表現を心がけることで、
円滑なコミュニケーションを図ることが大切です。
「せっかくのご依頼ではございますが」のお勧め文例２０選
「せっかくのご依頼ではございますが」
お勧め文例を紹介します。
１、「せっかくのご依頼ではございますが、他の案件との兼ね合いでお受けできない状況です。」
２、「せっかくのご依頼ではございますが、現在のスケジュールではお応えできません。」
３、「せっかくのご依頼ではございますが、お力になれず申し訳ありません。」
４、「せっかくのご依頼ではございますが、他の業務が立て込んでおり、今すぐにはお手伝いできません。」
５、「せっかくのご依頼ではございますが、お引き受けできるのは来月以降となります。」
６、「せっかくのご依頼ではございますが、現在の状況ではお応えできないことをお詫び申し上げます。」
７、「せっかくのご依頼ではございますが、他の優先事項があり、すぐには対応できません。」
８、「せっかくのご依頼ではございますが、お手伝いできる範囲が限られております。」
９、「せっかくのご依頼ではございますが、お力添えできず心苦しく思っております。」
１０、「せっかくのご依頼ではございますが、今後のスケジュールを考慮し、今回はお断りさせていただきます。」
１１、「せっかくのご依頼ではございますが、他の業務との調整が難しく、申し訳ありません。」
１２、「せっかくのご依頼ではございますが、お応えできる状況ではないことをお許しください。」
１３、「せっかくのご依頼ではございますが、お手数をおかけしますが、別の機会にお願いできれば幸いです。」
１４、「せっかくのご依頼ではございますが、今はお受けできない状況ですので、何卒ご理解ください。」
１５、「せっかくのご依頼ではございますが、他の案件が優先されているため、今回はお断りいたします。」
１６、「せっかくのご依頼ではございますが、お力になれず申し訳ありませんが、またの機会をお待ちしております。」
１７、「せっかくのご依頼ではございますが、お応えできる余裕がないため、今回はお断りさせていただきます。」
１８、「せっかくのご依頼ではございますが、今後のご依頼を心よりお待ち申し上げます。」
１９、「せっかくのご依頼ではございますが、お手数をおかけしますが、他の方にお願いできればと思います。」
２０、「せっかくのご依頼ではございますが、お力になれず申し訳ありませんが、またの機会にぜひお声掛けください。」
「せっかくのご依頼ではございますが」の類語表現
「せっかくのご依頼ではございますが」の
類語表現をあげておきます。
ご提案いただきありがとうございます
「せっかくのご依頼ではございますが」の類語表現には
「ご提案いただきありがとうございます」があります。
「ご提案いただきありがとうございます」とは、
相手の提案や依頼に対して感謝の意を示しつつ、
何らかの理由でその提案を受け入れられないことを伝える言葉です。
例えば、
「せっかくのご提案いただきありがとうございますが、
今回はお受けできません」
などと使います。
誠に申し訳ございませんが
「せっかくのご依頼ではございますが」の類語には
「誠に申し訳ございませんが」も当てはまります。
「誠に申し訳ございませんが」と同じく、
相手に対して丁寧に断る際に使われる表現です。
「誠に申し訳ございませんが、
ご要望にはお応えできません」
このような表現になります。
「せっかくのご依頼ではございますが」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧な断りの言葉を表す
「せっかくのご依頼ではございますが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様から
新たなプロジェクトの依頼をいただいた際に
「せっかくのご依頼ではございますが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇のプロジェクトをご提案いただきまして誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちまして検討させていただきましたが、今回はお受けできない運びとなりました。」
「これも〇〇様のせっかくのご依頼ではございますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との関係を大切にしつつ、
丁寧にお断りすることで、
「せっかくのご依頼ではございますが」を自然と使えると、
誠実で礼儀正しい印象を持たれるでしょう。
是非、「せっかくのご依頼ではございますが」を使って
お客様に対して
敬意を表しつつ、適切なコミュニケーションを図っていきましょう。
丁寧な言葉を選ぶことで
あなたの信頼が大きくアップします。
