そういう事情がありますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「そういう事情があります」
特定の状況を説明する際に使われる言葉と言えます。
何かの決定や行動に対して、その背景を理解してもらうために
「そういう事情がありますので、ご了承いただければと思います。」
では、この「そういう事情があります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「そういう事情があります」とは
「特定の理由や背景が存在すること」を意味し、
相手に対する
理解を求める言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
予期せぬ問題が発生しました。
その際の説明で
「実はそういう事情がありますので…」
と話を進めていきました。
今日はこの
「そういう事情があります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「そういう事情があります」の意味
特定の状況や背景がある中で、
物事が進行していることを示します。
「そういう事情があります」の「事情」には、
「特定の理由や背景が存在する」
との意味があります。
「事情がある」というのは、
何らかの理由や事情が影響を与えている様子を示しています。
特定の状況を理解してもらうために、
相手にその背景を説明する必要がある時、
相手に配慮しつつ、状況を理解してもらうための言葉が「そういう事情があります」です。
「そういう事情があります」の使い方
「そういう事情があります」という表現は、
特定の状況や背景を説明する際に使われます。
先述しましたが、
「事情がある」という表現は、
何らかの理由や事情が存在することを示しています。
「その理由や背景を理解してもらいたい」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「そういう事情があります」には説明を加える
「そういう事情があります」を使う場合、
「ご理解いただければ幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「そういう事情があります」という表現は、
会議やメール、報告書など様々な場面で
使われています。
特定の決定や変更に対する理由を説明する際に、
後日そのことへの理解を求める形で「そういう事情があります」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「そういう事情があります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今回の変更には、そういう事情がありますので、何卒ご理解ください。」
・「先日の会議での決定には、そういう事情がありますことをお伝えいたします。」
・「この度の遅延には、そういう事情がありますので、ご了承いただければ幸いです。」
手紙
「そういう事情があります」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「そういう事情があります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度のご連絡には、そういう事情がありますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、そういう事情がありますことをお伝えいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
事情説明のメールです。
件名：事情のご説明
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はご連絡が遅れましたこと、
心よりお詫び申し上げます。
実は、今回の遅延にはそういう事情がありますので、
ご理解いただければ幸いです。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意してまいります。
まずは事情のご説明を申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「そういう事情があります」への
返事は理解を示す
メールなどで「そういう事情があります…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「事情をお知らせいただき、ありがとうございます。理解いたしました。」
などがあります。
「そういう事情があります」のNG例
本日はそういう事情があります中、お越しいただき誠にありがとうございます。
そういう事情があります中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
そういう事情があります中、おかげさまです。
そういう事情があります中、つかぬことをお伺いしますが…
今日はそういう事情があります中、お伺いいたしました。
先日はそういう事情があります中、貴社を訪問させていただき感謝です。
そういう事情があります中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「そういう事情があります」は、
特定の状況や背景を説明する際に使われる言葉ですが、
相手に対して不必要な情報を与えることになりかねません。
また、相手にとっては「事情がある」という表現が、
何か問題があるのではないかと不安を与える場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使うよう心掛けましょう。
「そういう事情があります」のお勧め文例２０選
「そういう事情があります」
お勧め文例を紹介します。
１、「そういう事情がありますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「そういう事情がありますため、急な変更が生じることをお詫び申し上げます。」
３、「そういう事情がありますので、今後のスケジュールについてご相談させていただければと思います。」
４、「そういう事情がありますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
５、「ご迷惑をおかけしますが、そういう事情がありますので、何卒ご容赦ください。」
６、「そういう事情がありますので、こちらの提案を検討していただければ幸いです。」
７、「本日はお忙しい中、そういう事情がありますことをご理解いただき、感謝申し上げます。」
８、「先日はそういう事情があります中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。」
９、「この度はそういう事情がありますので、急なお願いをさせていただき恐縮です。」
１０、「本日はお忙しいところ、そういう事情がありますことをお伝えできて良かったです。」
１１、「そういう事情がありますので、今後の進め方についてご相談させてください。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、そういう事情がありますことを何卒ご理解ください。」
１３、「本日はそういう事情がありますので、少しお時間をいただけますか。」
１４、「先日はそういう事情があります中、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
１５、「そういう事情がありますので、今後の対応についてお話しできればと思います。」
１６、「先日はそういう事情があります中、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
１７、「そういう事情がありますので、今後ともよろしくお願い申し上げます。」
１８、「本日はそういう事情がありますので、何かとご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、そういう事情がありますことをご理解いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日はそういう事情があります中、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「そういう事情があります」の類語表現
「そういう事情があります」の
類語表現をあげておきます。
事情がある
「そういう事情があります」の類語表現には
「事情がある」があります。
「事情がある」とは、
特定の状況や背景が存在することを示す言葉で、
主に説明や理由を述べる際に用いられます。
特に、相手に理解を求める時に使われることが多いです。
例えば、
「申し訳ありませんが、事情があるため参加できません」
などと使います。
「理解してほしい」ことを願う場合は、「事情があるのでご理解いただければ幸いです」といった使い方になります。
背景がある
「そういう事情があります」の類語には
「背景がある」も当てはまります。
「背景がある」と同じく、
特定の理由や状況を説明する際に使われる言葉です。
「この決定には背景があるので、ぜひご理解ください」といった表現になります。
「そういう事情があります」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
特定の状況を説明する言葉を表す
「そういう事情があります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの
コミュニケーションで誤解を避けるために
「そういう事情があります」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「しかしながら、現在の状況によりお時間をいただくことになります。」
「これもお客様のご理解があってのことと、そういう事情がありますことをお伝え申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗報告や、
クライアントへの説明を行う際に、
「そういう事情があります」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「そういう事情があります」を使って
相手に状況を理解してもらい、
円滑なコミュニケーションを図っていきましょう。
状況を明確に伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
