ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ありません」
来客に対する感謝の気持ちを表す言葉と言えます。
自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「お忙しい中、弊社にお越しいただきましてありがとうございます。」
では、この「ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ありません」とは
「存在しないこと」を意味し、
来訪者に対する
感謝と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
あいにくの天候。
オープニングの挨拶で
「本日はお忙しい中…」
で議論がスタートしていきました。
今日はこの
「ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ありません」の意味
存在しないことや、何もない状態を示す言葉です。
「ありません」という表現には、
「その物事が存在しない」という意味が含まれています。
「何もない」というのは、
物理的なものだけでなく、感情や状況にも適用されます。
何かを求めている時に、それが手に入らないことを示し、
その状況に対する理解や受け入れを促す言葉が「ありません」です。
「ありません」の使い方
「ありません」という表現は、
日常会話やビジネスシーンでよく使われます。
この言葉は、
何かが存在しない、または不足していることを示す際に用いられます。
「必要なものが手元にない」
という状況を伝えるための表現となっています。
「ありません」には丁寧さを加える
「ありません」を使う場合、
「申し訳ありませんが、」
など、
丁寧な言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ありません」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
必要な資料が揃っていない場合や、
サービスが提供できない場合の
説明として「ありません」というフレーズが使われます。
ビジネスシーンにおける
「ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「申し訳ありませんが、その件に関しては情報がありません。」
・「現在、在庫がありませんので、別の方法をご提案いたします。」
・「ご要望の資料は、今のところ手元にありません。」
手紙
「ありません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件について、現時点ではお答えできる情報がありません。」
・「お手数をおかけしますが、詳細についてはまだ確認がありません。」
ご依頼
「ありません」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご依頼」があります。
・「ご依頼の件について、現在のところお答えできる情報がありません。」
・「ご依頼いただいた資料は、今のところ手元にありません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：ご依頼の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご依頼いただきました件について、
申し訳ありませんが、現時点ではお答えできる情報がありません。
確認が取れ次第、改めてご連絡いたしますので、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはご連絡まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ありません」への
返事は確認を求める
メールなどで「ありません」と送られてきた場合、
その後の対応について確認を求める返事を
述べましょう。
例えば、
「ご確認いただき、誠にありがとうございます。
今後の進捗についてお知らせいただければ幸いです。」
などがあります。
「ありません」のNG例
本日はご参加いただきましたが、特にお話しすることはありません。
お忙しい中お越しいただきましたが、特にお伝えすることはありません。
ご意見をいただきましたが、特にお返事することはありません。
今日はお集まりいただきましたが、特にお知らせすることはありません。
先日はお時間をいただきましたが、特にお話しすることはありませんでした。
お待たせしましたが、特にお伝えすることはありません。
このような使い方は誤りです。
「ありません」は、
何かを伝えたい場面で
特に内容がないことを示す言葉です。
しかし、「ありません」という表現は
相手に対して無関心や冷淡な印象を与えることがあります。
相手に失礼にならないよう、
もう少し配慮した言葉を選ぶことが大切です。
「ありません」のお勧め文例２０選
「ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「ありませんが、何かご不明な点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「ありませんが、他にご要望があればお聞かせください。」
３、「現在のところありませんが、今後の予定については随時お知らせいたします。」
４、「ご質問に対する回答はありませんが、引き続きサポートさせていただきます。」
５、「現時点での情報はありませんが、進展があり次第ご連絡いたします。」
６、「申し訳ございませんが、今のところありませんので、しばらくお待ちください。」
７、「ご期待に添える情報はありませんが、他の方法でお手伝いできることがあればお知らせください。」
８、「今のところ具体的なプランはありませんが、検討を進めてまいります。」
９、「お手元にある資料にはありませんが、必要に応じて追加情報を提供いたします。」
１０、「現状ではありませんが、何か新しい情報が入り次第お知らせいたします。」
１１、「お待たせしておりますが、現在のところありませんので、もう少々お待ちください。」
１２、「お手数をおかけしますが、今のところありませんので、他の方法を検討いたします。」
１３、「ご要望にはお応えできるものがありませんが、引き続きご意見をお待ちしております。」
１４、「申し訳ありませんが、現在のところ具体的な情報はありません。」
１５、「お知らせできることはありませんが、何かあればすぐにご連絡いたします。」
１６、「今のところお伝えできることはありませんが、引き続きご確認をお願いいたします。」
１７、「お手元の資料にはありませんが、必要に応じて別途お知らせいたします。」
１８、「現時点ではありませんが、今後の進展にご期待ください。」
１９、「お待たせして申し訳ありませんが、今のところ具体的な情報はありません。」
２０、「ご期待に添えず申し訳ありませんが、現在のところありませんので、何卒ご理解ください。」
「ありません」の類語表現
「ありません」の
類語表現をあげておきます。
存在しない
「ありません」の類語表現には
「存在しない」があります。
「存在しない」とは、
何かが実際に存在しないことを示す言葉で、
さまざまな状況で使われます。
例えば、
「その情報は存在しないため、確認できません」
などと使います。
「何かがない」ことを強調したい場合は、「そのようなものは存在しないのですが」と
いう使い方になります。
欠如している
「ありません」の類語には
「欠如している」も当てはまります。
「ありません」と同じく、何かが不足している状況で使われる言葉です。
「このプロジェクトには資源が欠如しているため、進行が難しいです」
このような表現になります。
「ありません」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意思を伝える
「ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様からの質問に対して
明確にお答えする際に
「ありません」の一言を
添えることが多かったです。
「この件については、現在のところ情報がありません。」
「お客様のご要望にはお応えできませんが、他の提案をさせていただきます。」
「これも私たちの誠実な姿勢の表れであるとご理解いただければ幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「ありません」を自然と使えると、
信頼性のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ありません」を使って
お客様に対して
誠実な姿勢を伝えていきましょう。
明確な言葉を選ぶことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
