となる場合がありますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「となる場合があります」
不確実性を示す表現と言えます。
プロジェクトの進行状況について報告する際に
「この状況では、納期が遅れることがあるため、となる場合があります。」
では、この「となる場合があります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「となる場合があります」とは
「その可能性があること」を意味し、
状況に応じた柔軟な対応を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが
予期せぬ問題が発生しました。
その際の説明で
「この問題が解決しない場合、納期が遅れることがあるため、となる場合があります。」
で議論が進んでいきました。
今日はこの
「となる場合があります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「となる場合があります」の意味
状況や条件によって
結果が変わることを示す表現です。
「となる場合があります」の「場合」には
「特定の状況や条件が存在する」
との意味があります。
「となる」というのは、
何かが変化したり、発生する様子を示しています。
特定の条件下で
予想外の結果が生じる可能性を考慮し、
注意喚起や柔軟な対応を促す言葉が「となる場合があります」です。
「となる場合があります」の使い方
「となる場合があります」という表現は、
よく注意喚起や説明の際に使われます。
先述しましたが、
「場合がある」という表現は、
特定の状況や条件下での可能性を示します。
「何かの影響で状況が変わることがある」
という意味合いを持ち、
相手に対して情報を提供する際に
使われる表現となっています。
「となる場合があります」には具体例を加える
「となる場合があります」を使う場合、
「例えば、○○の影響で…」
など、
具体的な事例と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「となる場合があります」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、メールなど、
さまざまな場面で使われています。
特定の条件下でのリスクや影響を
説明する際に用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「となる場合があります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトは、予算の変更があると、
進行が遅れるとなる場合があります。」
・「天候によっては、納品が遅れる
となる場合がありますので、ご了承ください。」
・「新しいシステム導入に伴い、
一時的に業務が停止するとなる場合があります。」
手紙
「となる場合があります」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「となる場合があります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後の進捗については、
変更が生じるとなる場合がありますので、
随時ご連絡いたします。」
・「このたびは、状況により
お手続きが遅れるとなる場合がありますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
プロジェクトチーム 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
進捗状況をお知らせいたします。
ただし、予期せぬ事態が発生した場合、
進行が遅れるとなる場合がありますので、
その際は改めてご報告いたします。
引き続き、よろしくお願いいたします。
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署名
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「となる場合があります」への
返事は理解を示す
メールなどで「となる場合があります…」
と送られてきた場合、内容を理解した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
状況を把握いたしました。」
などがあります。
「となる場合があります」のNG例
このプロジェクトは、予期せぬ問題が発生することがあるため、となる場合があります。
お客様のご要望にお応えできないことがあるため、となる場合があります。
納期が遅れることがあるため、となる場合があります。
このサービスは、地域によっては提供できないことがあるため、となる場合があります。
お手続きに時間がかかることがあるため、となる場合があります。
先日の会議では、意見が分かれることがあるため、となる場合があります。
お待たせすることがあるため、となる場合があります。
このような使い方は誤りです。
「となる場合があります」は、
不確実性を示す表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に不安感を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
具体的な情報を提供することが重要です。
相手に信頼感を与えるためにも、
言葉を選び、明確なコミュニケーションを心がける
ことが大切ですので注意してください。
「となる場合があります」のお勧め文例２０選
「となる場合があります」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご不明点がございましたら、いつでもお知らせください。お手数をおかけすることとなる場合がありますが、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「お客様のご要望に応じて、プランの変更が可能となる場合がありますので、お気軽にご相談ください。」
３、「予期せぬ事情により、納期が遅れることとなる場合があります。あらかじめご了承ください。」
４、「お申し込みの際に、必要書類が不足していると、手続きが進まないこととなる場合がありますのでご注意ください。」
５、「天候によっては、イベントが中止となる場合があります。最新情報を随時ご確認ください。」
６、「お支払い方法に関して、変更が生じることとなる場合がありますので、事前にご確認をお願いいたします。」
７、「お客様のご都合により、予約の変更が必要となる場合があります。その際はお早めにご連絡ください。」
８、「ご利用の際に、システムメンテナンスが行われることとなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。」
９、「お届け先の住所に誤りがあると、配送が遅れることとなる場合がありますので、再度ご確認をお願いいたします。」
１０、「お申し込み内容に不備がある場合、手続きが進まないこととなる場合がありますので、十分にご注意ください。」
１１、「お客様のご要望により、サービス内容が変更となる場合があります。詳細はお尋ねください。」
１２、「ご利用の際に、混雑状況によってはお待ちいただくこととなる場合がありますので、余裕を持ってお越しください。」
１３、「お客様のご都合により、キャンセルが発生することとなる場合があります。その際は早めにご連絡をお願いいたします。」
１４、「お支払いに関して、手数料が発生することとなる場合がありますので、事前にご確認ください。」
１５、「お客様のご要望に応じて、特別な対応が必要となる場合がありますので、あらかじめご相談ください。」
１６、「ご利用の際に、予期せぬトラブルが発生することとなる場合があります。その際はご理解のほどお願いいたします。」
１７、「お客様のご都合により、日程が変更となる場合がありますので、早めのご連絡をお待ちしております。」
１８、「お申し込みの際に、必要な情報が不足していると、手続きが進まないこととなる場合がありますのでご注意ください。」
１９、「お客様のご要望により、サービス内容が変更となる場合がありますので、随時ご確認をお願いいたします。」
２０、「ご利用の際に、予期せぬ事情により、サービスが一時停止となる場合がありますので、ご了承ください。」
「となる場合があります」の類語表現
「となる場合があります」の
類語表現をあげておきます。
可能性がある
「となる場合があります」の類語表現には
「可能性がある」があります。
「可能性がある」とは、
何かが起こるかもしれないという意味で、
主に予測や見込みを述べる際に用いられます。
具体的な状況に応じて使うことができます。
例えば、
「このプロジェクトは成功する可能性があると考えています」
などと使います。
「何かが起こるかもしれない」と伝えたい場合は、「その結果、何かが起こる可能性があるのです」といった使い方になります。
あり得る
「となる場合があります」の類語には
「あり得る」も当てはまります。
「あり得る」とは、
何かが実際に起こることが考えられるという意味で、
特定の条件下での可能性を示す際に使われます。
「この状況では、問題が発生することがあり得ると警告しています」
このような表現になります。
「となる場合があります」のフレーズを営業マンが正しく使うために
状況に応じた柔軟な表現を示す
「となる場合があります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
提案内容に関して説明する際に
「となる場合があります」の一言を
添えることが多かったです。
「この商品は〇〇様のニーズに合うと考えていますが、
他の選択肢も検討することが
となる場合があります。」
「お客様の状況によっては、
ご提案内容が変更されることも
となる場合がありますので、ご了承ください。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
状況に応じた説明を心がけることで、
「となる場合があります」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「となる場合があります」を使って
お客様に対して
透明性のあるコミュニケーションを心がけていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
