マイルストーンを設定しておいてのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「マイルストーンを設定しておいて」
プロジェクトの進行において重要な言葉と言えます。
プロジェクトチームが目標に向かって進む中で
「マイルストーンを設定しておいて、進捗を確認しましょう。」
では、この「マイルストーンを設定しておいて」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「マイルストーンを設定しておいて」とは
「重要な節目を決めておくこと」を意味し、
プロジェクトの進捗管理や
目標達成に向けた計画を明確にするための言葉です。
ビジネスマンというより
プロジェクトマネージャーとして是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトのキックオフミーティングに参加したのですが
進行役が冒頭で
「まずはマイルストーンを設定しておいて…」
と話を切り出しました。
今日はこの
「マイルストーンを設定しておいて」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「マイルストーンを設定しておいて」の意味
プロジェクトや目標において、
重要な節目や達成点を事前に決めておくことを指します。
「マイルストーンを設定しておいて」の「マイルストーン」には、
「進捗を測るための基準点」
との意味があります。
「マイルストーンを設定する」というのは、
目標達成に向けた道筋を明確にし、
進行状況を把握しやすくすることを示しています。
計画的に進めるために、
あらかじめ重要なポイントを設定しておくことは、
プロジェクトの成功に向けた戦略的なアプローチを
表現した言葉が「マイルストーンを設定しておいて」です。
「マイルストーンを設定しておいて」の使い方
「マイルストーンを設定しておいて」という表現は、
プロジェクト管理や計画の際によく使われます。
先述しましたが、
「マイルストーン」とは、
プロジェクトの進行状況を測るための重要な節目を指します。
「特定の目標や期限を設けることで、
進捗を確認しやすくするための手段」として、
相手に対する指示や提案の一環として用いられます。
「マイルストーンを設定しておいて」には具体的な指示を加える
「マイルストーンを設定しておいて」を使う場合、
「次の会議までに進捗を確認するために、
マイルストーンを設定しておいてください」
など、
具体的な指示と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「マイルストーンを設定しておいて」という表現は、
プロジェクトの進行管理やチーム内のコミュニケーションにおいて、
頻繁に使用されます。
特に、プロジェクトの初期段階や
進捗確認の際に「マイルストーンを設定しておいて」と
指示することで、
チーム全体の目標を明確にすることができます。
ビジネスシーンにおける
「マイルストーンを設定しておいて」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回のミーティングまでに、
マイルストーンを設定しておいてください。」
・「プロジェクトの進捗を把握するために、
マイルストーンを設定しておいていただけますか？」
・「このタスクの完了期限を明確にするために、
マイルストーンを設定しておいてください。」
手紙
「マイルストーンを設定しておいて」というフレーズは、
ビジネスの文書やメールで使われることが多い表現ですが、
正式な手紙や報告書においても使用されます。
手紙における「マイルストーンを設定しておいて」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後の進行管理のために、
マイルストーンを設定しておいていただけますようお願い申し上げます。」
・「このプロジェクトの成功に向けて、
マイルストーンを設定しておいてください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進行の確認メールです。
件名：プロジェクト進行の確認
株式会社○○
プロジェクトチーム 田中様
平素より大変お世話になっております。
プロジェクトの進行状況を把握するために、
次回の会議までにマイルストーンを設定しておいていただけますでしょうか。
これにより、チーム全体の進捗を確認しやすくなりますので、
ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはご確認のほど、よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「マイルストーンを設定しておいて」への
返事は進捗を報告する
メールなどで「マイルストーンを設定しておいて…」
と送られてきた場合、進捗状況を報告することが
重要です。
例えば、
「マイルストーンを設定しましたので、
次回の会議でご報告いたします。」
などがあります。
「マイルストーンを設定しておいて」のNG例
本日はマイルストーンを設定しておいてご配慮いただき誠にありがとうございます。
マイルストーンを設定しておいてお引き立てにあずかりまして光栄です。
マイルストーンを設定しておいておかげさまです。
マイルストーンを設定しておいてつかぬことをお伺いしますが…
今日はマイルストーンを設定しておいてお伺いいたしました。
先日はマイルストーンを設定しておいて貴社を訪問させていただき感謝です。
マイルストーンを設定しておいてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「マイルストーンを設定しておいて」は、
プロジェクトの進行を円滑にするために
事前に目標を明確にすることを指します。
しかし、あまりにも形式的に使うと
相手に冷たい印象を与えることがあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「マイルストーンを設定しておいて」のお勧め文例２０選
「マイルストーンを設定しておいて」
お勧め文例を紹介します。
１、「マイルストーンを設定しておいて、プロジェクトの進捗を確認させていただきます。」
２、「マイルストーンを設定しておいて、次回のミーティングで進捗を報告いたします。」
３、「マイルストーンを設定しておいて、各段階での成果を共有できればと思います。」
４、「マイルストーンを設定しておいて、スケジュール通りに進めるよう努めます。」
５、「プロジェクトの成功に向けて、マイルストーンを設定しておいて、しっかりと進捗を管理します。」
６、「今後の計画について、マイルストーンを設定しておいて、明確にしておきましょう。」
７、「本日は、マイルストーンを設定しておいて、進捗状況を確認するための会議です。」
８、「先日は、マイルストーンを設定しておいて、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、マイルストーンを設定しておいて、プロジェクトの進行をスムーズに進めるためのご協力を感謝いたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、マイルストーンを設定しておいて、お時間をいただきありがとうございます。」
１１、「マイルストーンを設定しておいて、今後の進捗についてもご相談させていただければと思います。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、マイルストーンを設定しておいて、進捗を確認できて良かったです。」
１３、「本日は、マイルストーンを設定しておいて、今後の計画についてお話しできることを楽しみにしています。」
１４、「先日は、マイルストーンを設定しておいて、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
１５、「マイルストーンを設定しておいて、プロジェクトの進行状況を把握できて良かったです。」
１６、「先日は、マイルストーンを設定しておいて、皆様のご意見を伺えたことに感謝いたします。」
１７、「マイルストーンを設定しておいて、今後の進捗をしっかりと管理していきます。」
１８、「本日は、マイルストーンを設定しておいて、次のステップについてお話しできることを嬉しく思います。」
１９、「本日は、マイルストーンを設定しておいて、プロジェクトの進捗を確認するためにお集まりいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、マイルストーンを設定しておいて、私たちのために貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「マイルストーンを設定しておいて」の類語表現
「マイルストーンを設定しておいて」の
類語表現をあげておきます。
目標を明確にする
「マイルストーンを設定しておいて」の類語表現には
「目標を明確にする」があります。
「目標を明確にする」とは、
プロジェクトやタスクの進行において、
達成すべき具体的なポイントを定めることを指します。
例えば、
「プロジェクトの進行にあたり、目標を明確にしておくことが重要です」
などと使います。
「進捗を確認する」場合は、「目標を明確にしておく必要があります」といった使い方になります。
段階を設ける
「マイルストーンを設定しておいて」の類語には
「段階を設ける」も当てはまります。
「段階を設ける」とは、
プロジェクトを進める際に、
いくつかのステップを設定することを意味します。
「このプロジェクトでは、段階を設けて進めていく予定です」
このような表現になります。
「マイルストーンを設定しておいて」のフレーズをプロジェクトマネージャーが正しく使うために
プロジェクトの進行を円滑にするための重要な手段
「マイルストーンを設定しておいて」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
プロジェクトマネージャー時代、チームメンバーに
進捗を確認する際に
「マイルストーンを設定しておいて」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進行にご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでスケジュール通りに進めることができました。」
「これも皆さんのマイルストーンを設定しておいてのおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの計画や進捗報告を行う際に、
お互いの目標を明確にするために
「マイルストーンを設定しておいて」を自然と使えると、
信頼性の高いリーダーとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「マイルストーンを設定しておいて」を使って
チームの目標を共有し、
プロジェクトの成功に向けて進んでいきましょう。
目標を明確にすることで
あなたのプロジェクト管理能力が大きく向上します。
