一定期間かかる場合がございますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「一定期間かかる場合がございます」
お客様に対する誠実な説明を示す言葉と言えます。
サービスの提供に時間がかかることをお知らせする際に
「一定期間かかる場合がございますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
では、この「一定期間かかる場合がございます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「一定期間かかる場合がございます」とは
「サービスや商品の提供に時間が必要であること」を意味し、
お客様に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
お客様からの問い合わせが多く、
その際に「一定期間かかる場合がございますので…」
と説明を始めました。
今日はこの
「一定期間かかる場合がございます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「一定期間かかる場合がございます」の意味
何かの手続きや作業において、
完了までに時間が必要な場合を示します。
「一定期間かかる場合がございます」の「一定期間」には、
「予測できる時間の範囲内である」
との意味があります。
「かかる場合がございます」というのは、
その作業や手続きがスムーズに進まない可能性を示しています。
時間がかかることをあらかじめ伝えることで、
相手に理解を促し、
配慮と誠意を込めた言葉が「一定期間かかる場合がございます」です。
「一定期間かかる場合がございます」の使い方
「一定期間かかる場合がございます」という表現は、
主にビジネスやサービスにおいて、
納期や処理時間についての説明として使われます。
この表現は、
「何かを行う際に、予想以上の時間が必要になる可能性がある」という意味を含んでいます。
「お客様に対して、あらかじめ時間的な余裕を持っていただくための配慮」として、
相手への理解を求める表現となっています。
「一定期間かかる場合がございます」には理由を加える
「一定期間かかる場合がございます」を使う際には、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「一定期間かかる場合がございます」という表現は、
メールや手紙、口頭での説明など、様々な場面で
使われています。
特に、納期の遅延やサービスの提供に関する
説明を行う際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「一定期間かかる場合がございます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご注文いただいた商品は、一定期間かかる場合がございますので、予めご了承ください。」
・「お手続きには、一定期間かかる場合がございますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
・「この度のご依頼については、一定期間かかる場合がございますので、ご了承いただけますと幸いです。」
手紙
「一定期間かかる場合がございます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「一定期間かかる場合がございます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご依頼の件については、一定期間かかる場合がございますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびはご依頼いただき、誠にありがとうございます。お手続きには一定期間かかる場合がございますので、ご了承ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お客様へのお知らせのメールです。
件名：ご依頼の件について
株式会社○○
お客様担当 山田様
平素より大変お世話になっております。
この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。
お手続きには一定期間かかる場合がございますので、
何卒ご理解いただけますと幸いです。
進捗状況については随時ご連絡いたしますので、
今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。
まずはご依頼のお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「一定期間かかる場合がございます」への
返事は理解を示す
メールなどで「一定期間かかる場合がございます…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対して理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「一定期間かかる場合がございます」のNG例
本日は一定期間かかる場合がございますが、何卒ご理解いただき誠にありがとうございます。
一定期間かかる場合がございますが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
一定期間かかる場合がございますが、おかげさまです。
一定期間かかる場合がございますが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は一定期間かかる場合がございますが、お伺いいたしました。
先日は一定期間かかる場合がございますが、貴社を訪問させていただき感謝です。
一定期間かかる場合がございますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「一定期間かかる場合がございます」は、
相手に対して時間がかかる可能性を伝える言葉ですが、
あまりにも曖昧な表現は、
相手に不安や不満を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
具体的な期限や状況を示さないと、
信頼を損なう恐れがあるため、
より明確な表現を心がけた方が良いでしょう。
「一定期間かかる場合がございます」のお勧め文例２０選
「一定期間かかる場合がございます」
お勧め文例を紹介します。
１、「一定期間かかる場合がございますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「一定期間かかる場合がございますので、あらかじめご了承いただけますと幸いです。」
３、「お手続きには一定期間かかる場合がございますが、進捗があり次第ご連絡いたします。」
４、「ご依頼の件については、一定期間かかる場合がございますので、今しばらくお待ちください。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、一定期間かかる場合がございますことをご了承ください。」
６、「お手数をおかけしますが、一定期間かかる場合がございますので、何卒ご容赦ください。」
７、「この度はご依頼いただきありがとうございます。一定期間かかる場合がございますが、よろしくお願いいたします。」
８、「ご理解いただけますよう、一定期間かかる場合がございますことをお伝えいたします。」
９、「お待たせすることになりますが、一定期間かかる場合がございますので、何卒ご理解ください。」
１０、「お手続きには時間がかかりますが、一定期間かかる場合がございますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「ご依頼の内容については、一定期間かかる場合がございますので、ご了承いただけますようお願いいたします。」
１２、「お待たせすることになり申し訳ありませんが、一定期間かかる場合がございますので、何卒ご理解ください。」
１３、「この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。一定期間かかる場合がございますが、よろしくお願いいたします。」
１４、「お手続きにはお時間をいただくことになりますが、一定期間かかる場合がございますので、ご了承ください。」
１５、「お待たせすることになりますが、一定期間かかる場合がございますので、何卒ご容赦ください。」
１６、「ご依頼の件については、一定期間かかる場合がございますので、あらかじめご了承いただけますと幸いです。」
１７、「お手数をおかけしますが、一定期間かかる場合がございますことをご了承ください。」
１８、「お待たせすることになりますが、一定期間かかる場合がございますので、何卒ご理解ください。」
１９、「お忙しいところ恐縮ですが、一定期間かかる場合がございますことをご了承ください。」
２０、「この度はご依頼いただき、誠にありがとうございます。一定期間かかる場合がございますが、何卒よろしくお願いいたします。」
「一定期間かかる場合がございます」の類語表現
「一定期間かかる場合がございます」の
類語表現をあげておきます。
お時間をいただく
「一定期間かかる場合がございます」の類語表現には
「お時間をいただく」があります。
「お時間をいただく」とは、
何かを行うために時間が必要であることを
相手に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な期間を示さずに、
相手に理解を求める際に使われます。
例えば、
「ご依頼の件については、お時間をいただくことになりますが、よろしくお願いいたします」
などと使います。
お待たせする可能性
「一定期間かかる場合がございます」の類語には
「お待たせする可能性」も当てはまります。
「お待たせする可能性」と同じく、
相手に待ってもらうことを前提とした表現です。
「ご対応にはお待たせする可能性がございますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「一定期間かかる場合がございます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「一定期間かかる場合がございます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に納期について説明する際に
「一定期間かかる場合がございます」の一言を
添えることが多かったです。
「ご注文いただきました商品は、通常〇〇日でお届けいたしますが、
一定期間かかる場合がございますので、予めご了承ください。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
このフレーズを自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「一定期間かかる場合がございます」を使って
お客様に対して
透明性のあるコミュニケーションを心がけましょう。
お客様に正確な情報を伝えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
