不適切かつ配慮に欠く表現のお勧め文例２０選とNG例
目次
「不適切かつ配慮に欠く表現」
コミュニケーションにおいて注意が必要な言葉と言えます。
ビジネスシーンでの会話やメールにおいて、
「不適切かつ配慮に欠く表現は避けるべきです。」
では、この「不適切かつ配慮に欠く表現」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「不適切かつ配慮に欠く表現」とは
「相手を不快にさせる言葉や態度」を意味し、
コミュニケーションにおける
配慮の重要性を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
理解しておきたい概念です。
先日、ある会議に参加したのですが、
発言の中で不適切な表現があり、
その場の雰囲気が一瞬凍りつきました。
その後、司会者が
「この場では配慮ある言葉を…」
と注意を促していました。
今日はこの
「不適切かつ配慮に欠く表現」の意味と使い方、
例文や注意点を記事にしました。
「不適切かつ配慮に欠く表現」の意味
言葉や表現が、
相手の気持ちや状況を考慮せずに
使われることを指します。
「不適切かつ配慮に欠く表現」の「不適切」には
「状況に合わない」
との意味があります。
「配慮に欠く」というのは、
相手の立場や感情を無視した
言動を示しています。
相手に対して無神経な言葉を
投げかけることは、
相手を傷つけたり、不快にさせる可能性があるため、
注意が必要であることを示す言葉が「不適切かつ配慮に欠く表現」です。
「不適切かつ配慮に欠く表現」の使い方
「不適切かつ配慮に欠く表現」という言葉は、
主にコミュニケーションにおいて注意が必要な表現を指します。
先述しましたが、
この表現は、
相手に対して失礼や不快感を与える可能性がある言葉や行動を示しています。
「相手の気持ちや状況を考慮せずに発言することが、
どのような影響を及ぼすかを理解することが重要です。」
という意識を持つことが求められます。
「不適切かつ配慮に欠く表現」には注意を払う
「不適切かつ配慮に欠く表現」を使う場合、
「相手の気持ちを考慮し、適切な言葉を選ぶことが大切です。」
など、
配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「不適切かつ配慮に欠く表現」という言葉は、
会話やメール、プレゼンテーションなど様々な場面で
注意が必要です。
相手に対して失礼な言葉を使ってしまった場合の
反省や謝罪の場面であったり、
今後のコミュニケーションにおける改善点を
考えるきっかけとして使われます。
ビジネスシーンにおける
「不適切かつ配慮に欠く表現」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日は不適切かつ配慮に欠く表現をしてしまい、大変申し訳ありませんでした。」
・「今後は不適切かつ配慮に欠く表現を避け、より良いコミュニケーションを心がけます。」
・「不適切かつ配慮に欠く表現について、反省し改善に努めます。」
手紙
「不適切かつ配慮に欠く表現」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「不適切かつ配慮に欠く表現」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは不適切かつ配慮に欠く表現をしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
・「先日は不適切かつ配慮に欠く表現を用いてしまい、誠に申し訳ありませんでした。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
謝罪のメールです。
件名：お詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日は不適切かつ配慮に欠く表現をしてしまい、
誠に申し訳ありませんでした。
今後は相手の気持ちを考慮し、
より適切な言葉を選ぶよう努めます。
何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「不適切かつ配慮に欠く表現」への
返事は理解を示す
メールなどで「不適切かつ配慮に欠く表現…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧なお詫びをいただき、ありがとうございます。」
などがあります。
「不適切かつ配慮に欠く表現」のNG例
本日は不適切かつ配慮に欠く表現を用いてしまい、申し訳ありません。
不適切かつ配慮に欠く表現をしてしまったことをお詫び申し上げます。
不適切かつ配慮に欠く表現を用いたことにより、ご不快な思いをさせてしまい、心より反省しております。
つい不適切かつ配慮に欠く表現を使ってしまいましたが…
今日は不適切かつ配慮に欠く表現をしてしまい、申し訳ありませんでした。
先日は不適切かつ配慮に欠く表現をしてしまい、深くお詫び申し上げます。
不適切かつ配慮に欠く表現をしてしまい、ご迷惑をおかけしました。
このような使い方は誤りです。
「不適切かつ配慮に欠く表現」は、
相手に対して無神経な言葉を使ってしまったことを
反省する際の表現です。
しかし、こうした表現は
相手に不快感を与える可能性が高く、
特に敏感な話題に関しては
注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
配慮を持ったコミュニケーションを心がけるべきです。
「不適切かつ配慮に欠く表現」のお勧め文例２０選
「不適切かつ配慮に欠く表現」
お勧め文例を紹介します。
１、「不適切かつ配慮に欠く表現が含まれている可能性がありますので、十分にご注意ください。」
２、「この文書には不適切かつ配慮に欠く表現が見受けられます。ご確認をお願いいたします。」
３、「お手数ですが、不適切かつ配慮に欠く表現についてご指摘いただけますと幸いです。」
４、「私たちは不適切かつ配慮に欠く表現を避けるよう努めておりますが、何かお気づきの点があればお知らせください。」
５、「この件に関しては、不適切かつ配慮に欠く表現が含まれているため、再検討が必要です。」
６、「ご指摘の通り、不適切かつ配慮に欠く表現がありました。今後の改善に努めます。」
７、「本日は不適切かつ配慮に欠く表現についてお話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
８、「先日は不適切かつ配慮に欠く表現に関してご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は不適切かつ配慮に欠く表現に関してご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、また不適切かつ配慮に欠く表現についてお話しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「不適切かつ配慮に欠く表現があったことをお詫び申し上げます。今後は注意いたします。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしました。今後は不適切かつ配慮に欠く表現を避けるよう努めます。」
１３、「本日は不適切かつ配慮に欠く表現についてお話しいただき、ありがとうございました。改善に努めます。」
１４、「先日は不適切かつ配慮に欠く表現に関してご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「不適切かつ配慮に欠く表現についてのご意見をいただき、感謝申し上げます。今後の参考にいたします。」
１６、「先日は不適切かつ配慮に欠く表現に関してご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「不適切かつ配慮に欠く表現があったことを深く反省しております。今後は改善に努めます。」
１８、「本日は不適切かつ配慮に欠く表現についてお話しいただき恐縮です。次回はより配慮した内容にいたします。」
１９、「本日は、不適切かつ配慮に欠く表現についてご指摘いただき、誠にありがとうございました。改善に努めます。」
２０、「本日は不適切かつ配慮に欠く表現についてお話しいただき、私たちのために貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございます。」
「不適切かつ配慮に欠く表現」の類語表現
「不適切かつ配慮に欠く表現」の
類語表現をあげておきます。
無神経な言葉
「不適切かつ配慮に欠く表現」の類語表現には
「無神経な言葉」があります。
「無神経な言葉」とは、
相手の気持ちを考えずに発せられる言葉で、
特に人間関係において問題を引き起こすことがあります。
例えば、
「その無神経な言葉は、相手を傷つける可能性があります」
などと使います。
「注意が必要な場合は、「無神経な言葉を避けるべきです」といった使い方になります。
配慮不足
「不適切かつ配慮に欠く表現」の類語には
「配慮不足」も当てはまります。
「配慮不足」とは、
他者の状況や感情を考慮しないことを指し、
「その発言は配慮不足であるため、再考が必要です」といった表現になります。
「不適切かつ配慮に欠く表現」を避けるために
適切なコミュニケーションを図るために
「不適切かつ配慮に欠く表現」の意味と注意点を
お伝えしてきました。
ビジネスシーンでは、相手に対する配慮が求められますが、
「不適切かつ配慮に欠く表現」を使ってしまうと、
相手に不快感を与えることがあります。
例えば、メールや会話の中で
「あなたはいつも遅れてくる」といった言い方は、
相手を責める印象を与えかねません。
「この度は〇〇様にお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「おかげさまで、スムーズに進行できました。」
「これも皆様のご配慮のおかげと心より感謝申し上げます… …」
無意識に使ってしまう表現も多いですが、
相手の気持ちを考えた言葉選びができると、
信頼関係を築く上で大きな助けとなります。
是非、「不適切かつ配慮に欠く表現」を避けて
相手に対する思いやりを持ったコミュニケーションを心がけましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きく向上します。
