中止することを決定いたしましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「中止することを決定いたしました」
イベントや会議の変更を伝える言葉と言えます。
予定されていたイベントに参加予定の方々に対して
「中止することを決定いたしましたので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
では、この「中止することを決定いたしました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「中止することを決定いたしました」とは
「予定していたことを行わないことを決めた」という意味で、
関係者に対する
情報提供と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるセミナーが予定されていたのですが
急な事情により中止となりました。
その際の連絡で
「中止することを決定いたしましたので…」
と丁寧にお知らせがありました。
今日はこの
「中止することを決定いたしました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「中止することを決定いたしました」の意味
様々な事情や状況により、
予定していたイベントや活動を
行わないことにした場合を指します。
「中止することを決定いたしました」の「中止」には、
「進行を止める」という意味があります。
「中止する」というのは、
計画や行動を続けることをやめることを示しています。
何らかの理由で実施できなくなったことを
伝える際に、
相手に対する配慮と誠意を込めた言葉が「中止することを決定いたしました」です。
「中止することを決定いたしました」の使い方
「中止することを決定いたしました」という表現は、
特にビジネスや公式な場面で使われることが多いです。
このフレーズは、
何らかの予定やイベントが行われないことを
正式に伝える際に用いられます。
「予定していたことが実施できなくなった」
という状況を明確に示す表現となっています。
「中止することを決定いたしました」には理由を添える
「中止することを決定いたしました」を使う場合、
その理由を添えることが一般的です。
例えば、
「天候不良のため中止することを決定いたしました」
など、具体的な理由を述べることで、
相手に理解を促すことができます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「中止することを決定いたしました」という表現は、
メールや公式文書、会議の場などで
頻繁に使用されます。
特に、
イベントや会議の中止を通知する際に
重要な役割を果たします。
ビジネスシーンにおける
「中止することを決定いたしました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「誠に残念ながら、○○のイベントは中止することを決定いたしました。」
・「先日の会議について、参加者の都合により中止することを決定いたしました。」
・「このたびのセミナーは、諸般の事情により中止することを決定いたしました。」
手紙
「中止することを決定いたしました」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「中止することを決定いたしました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、○○の件について中止することを決定いたしました。」
・「先日はご案内を差し上げましたが、○○は中止することを決定いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
イベント中止のお知らせです。
件名：イベント中止のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、○月○日に予定しておりました
○○イベントについて、
諸般の事情により中止することを決定いたしました。
ご参加を予定されていた皆様には
ご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。
次回の開催については、
改めてご案内させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずは中止のお知らせを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「中止することを決定いたしました」への
返事は理解を示す
メールなどで「中止することを決定いたしました」と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「中止することを決定いたしました」のNG例
本日は中止することを決定いたしましたにもかかわらず、お越しいただき誠にありがとうございます。
中止することを決定いたしましたが、引き続きご支援いただけますと幸いです。
中止することを決定いたしましたが、皆様のおかげでここまで来られました。
中止することを決定いたしましたが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は中止することを決定いたしましたが、貴重なお時間をいただきました。
先日は中止することを決定いたしましたが、貴社を訪問させていただき感謝です。
中止することを決定いたしましたが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「中止することを決定いたしました」は、
何らかの理由で予定を変更しなければならない
状況を伝える言葉です。
しかし、相手にとっては期待していたことが
実現しないことを意味するため、
不快に感じる場合もあります。
相手の気持ちを考慮し、
言葉を選ぶことで誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「中止することを決定いたしました」のお勧め文例２０選
「中止することを決定いたしました」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度のイベントは中止することを決定いたしました。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「誠に残念ですが、予定していた会議は中止することを決定いたしました。次回の開催を楽しみにしております。」
３、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、今回のセミナーは中止することを決定いたしました。」
４、「新型コロナウイルスの影響により、イベントは中止することを決定いたしました。安全第一で考慮いたしました。」
５、「ご参加を予定されていた皆様には申し訳ありませんが、今回の旅行は中止することを決定いたしました。」
６、「天候不良のため、試合は中止することを決定いたしました。次回の開催をお待ちください。」
７、「本日の講演会は中止することを決定いたしました。次回の機会にぜひご参加ください。」
８、「お忙しい中ご準備いただいた皆様には申し訳ありませんが、会合は中止することを決定いたしました。」
９、「この度のプロジェクトは、諸般の事情により中止することを決定いたしました。ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１０、「ご期待いただいていた皆様には心よりお詫び申し上げますが、イベントは中止することを決定いたしました。」
１１、「参加者の安全を考慮し、今回のワークショップは中止することを決定いたしました。」
１２、「ご協力いただいた皆様には感謝申し上げますが、残念ながらイベントは中止することを決定いたしました。」
１３、「本日はご足労いただく予定でしたが、急遽中止することを決定いたしました。次回の機会にお会いできることを楽しみにしております。」
１４、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、会議は中止することを決定いたしました。何卒ご理解ください。」
１５、「この度の展示会は、諸事情により中止することを決定いたしました。次回の開催をお待ちしております。」
１６、「お客様にはご不便をおかけしますが、今回のサービスは中止することを決定いたしました。」
１７、「本日はご参加いただく予定でしたが、急遽中止することを決定いたしました。次回の機会にぜひお越しください。」
１８、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、イベントは中止することを決定いたしました。次回の開催を楽しみにしております。」
１９、「この度は、急なご連絡となり申し訳ありませんが、会合は中止することを決定いたしました。」
２０、「本日はご参加いただく予定でしたが、事情により中止することを決定いたしました。次回の機会にお会いできることを楽しみにしております。」
「中止することを決定いたしました」の類語表現
「中止することを決定いたしました」の
類語表現をあげておきます。
中止の判断
「中止することを決定いたしました」の類語表現には
「中止の判断」があります。
「中止の判断」とは、
何らかの理由により行動を停止することを示す言葉で、
主に公式な場面で用いられます。
状況に応じて使われることが多いです。
例えば、
「状況を鑑みて中止の判断をいたしました」
などと使います。
「中止する必要がある」と伝えたい場合は、「中止の判断をせざるを得ません」といった使い方になります。
延期の決定
「中止することを決定いたしました」の類語には
「延期の決定」も当てはまります。
「中止することを決定いたしました」と同じく、
予定を変更することを示す言葉です。
「本日は延期の決定をお知らせいたします」
このような表現になります。
「中止することを決定いたしました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な決定を伝える
「中止することを決定いたしました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行状況を
関係者に報告する際に
「中止することを決定いたしました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトに関しまして、誠に残念ながら中止することを決定いたしました。」
「おけげさまを持ちまして、これまでのご協力に感謝申し上げます。」
「これも皆様のご尽力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
プロジェクトの進捗や変更点を伝える際に、
「中止することを決定いたしました」を自然と使えると、
信頼性と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「中止することを決定いたしました」を使って
関係者に
重要な情報をしっかりと伝えていきましょう。
明確なコミュニケーションをすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
