是正を勧告するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「是正を勧告する」
問題解決への重要な一歩を示す言葉と言えます。
不適切な行動や状況に対して、改善を促す際に
「是正を勧告することが必要です。」と伝えることがあります。
では、この「是正を勧告する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「是正を勧告する」とは
「誤りを正すように促すこと」を意味し、
問題に対する
真摯な姿勢と改善の意志を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内の会議で
あるプロジェクトの進捗について話し合ったのですが
問題点がいくつか浮上しました。
その際に、上司が
「この点については是正を勧告する必要があります。」
と指摘し、議論が始まりました。
今日はこの
「是正を勧告する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「是正を勧告する」の意味
不適切な行動や状況に対して
改善を促すための指摘を行うことを指します。
「是正を勧告する」の「是正」には
「誤りを正す」という意味があります。
「勧告する」というのは、
相手に対して改善を促す提案をすることを示しています。
不適切な状況を放置せず、
適切な行動を取るように促すことは、
相手の成長や改善を願う気持ちを
表現した言葉が「是正を勧告する」です。
「是正を勧告する」の使い方
「是正を勧告する」という表現は、
主にビジネスや行政の場面で使われます。
この表現は、
「何か問題がある場合に、その問題を正すように促す」という意味を持っています。
「不適切な行動や状況に対して、改善を求める」という意図が込められた表現となっています。
「是正を勧告する」には具体的な指摘を加える
「是正を勧告する」を使う場合、
「具体的な改善点を示す」
など、
具体性を持たせることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「是正を勧告する」という表現は、
報告書や会議、メールなど様々な場面で
使われています。
問題点を指摘し、改善を促す際に
その内容を明確に伝えるために「是正を勧告する」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「是正を勧告する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、貴社の業務に関して是正を勧告する必要があると考えています。」
・「先日の監査結果を受けて、是正を勧告する内容をお伝えいたします。」
・「このたびの調査に基づき、是正を勧告することが求められます。」
手紙
「是正を勧告する」というフレーズは
正式な文書や報告書などで
使われることが多い表現ですが、
手紙においても使用されることがあります。
手紙における「是正を勧告する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、貴社の業務に関して是正を勧告する旨、書面にてお知らせいたします。」
・「先日の会議において、是正を勧告する必要があると判断いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
是正勧告のメールです。
件名：是正勧告について
株式会社○○
管理部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびの監査結果を受けて、
是正を勧告する必要があると考え、
ご連絡させていただきました。
具体的には、○○の点について改善をお願いしたく、
詳細は添付の報告書をご確認ください。
今後の対応について、
ご検討いただけますようお願い申し上げます。
まずは是正勧告のご連絡をさせていただきました。
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署名
ーーーーーーー
「是正を勧告する」への
返事は改善の意向を示す
メールなどで「是正を勧告する…」
と送られてきた場合、改善に向けた意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。改善に向けて取り組みます。」
などがあります。
「是正を勧告する」のNG例
本日は是正を勧告する機会をいただき誠にありがとうございます。
是正を勧告することができて光栄です。
是正を勧告するおかげさまです。
今日は是正を勧告することについてお伺いしますが…
先日は是正を勧告するためにお伺いいたしました。
先日は是正を勧告するために貴社を訪問させていただき感謝です。
是正を勧告する件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「是正を勧告する」は、
相手に対して改善を促す意図を持った言葉ですが、
その表現が強すぎると受け取られることがあります。
特に、相手に対して指摘をする際には、
配慮が必要であるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「是正を勧告する」のお勧め文例２０選
「是正を勧告する」
お勧め文例を紹介します。
１、「是正を勧告するために、今後の改善策についてお話しできればと思います。」
２、「是正を勧告する内容について、詳細をお伝えさせていただきます。」
３、「是正を勧告する必要があると判断しましたので、早急に対応をお願い申し上げます。」
４、「是正を勧告するにあたり、具体的な手順をお示ししますのでご確認ください。」
５、「この度の件について、是正を勧告することとなりました。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
６、「私たちは、是正を勧告する立場として、適切な対応を求めます。」
７、「本日は、是正を勧告するためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は、是正を勧告する件についてお話しできて良かったです。」
９、「この度は、是正を勧告することに関して、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、是正を勧告するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「是正を勧告する内容について、しっかりとご説明させていただきます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、是正を勧告するためにお越しいただき感謝いたします。」
１３、「本日は、是正を勧告する件についてお話しできたことを嬉しく思います。」
１４、「先日は、是正を勧告するためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「是正を勧告することが重要であると考えていますので、今後ともご協力をお願い申し上げます。」
１６、「先日は、是正を勧告する件についてお話しでき、心より感謝申し上げます。」
１７、「是正を勧告するために、今後の方針を一緒に考えていきましょう。」
１８、「本日は、是正を勧告するためにお越しいただき恐縮です。次回は貴社にお伺いさせていただきます。」
１９、「この度の件について、是正を勧告することが必要であると考えていますので、何卒ご理解ください。」
２０、「本日は、是正を勧告するためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
「是正を勧告する」の類語表現
「是正を勧告する」の
類語表現をあげておきます。
改善を促す
「是正を勧告する」の類語表現には
「改善を促す」があります。
「改善を促す」とは、
問題点を指摘し、より良い方向へと導くための言葉で、
主にビジネスや行政の場面で用いられます。
具体的な行動を求める際に使われます。
例えば、
「この問題については改善を促す必要があります」
などと使います。
「改善してほしい」と伝えたい場合は、「改善を促していただきたいのですが」
という使い方になります。
修正を提案する
「是正を勧告する」の類語には
「修正を提案する」も当てはまります。
「修正を提案する」とは、
現状の問題点を指摘し、具体的な修正案を示すことを意味します。
「この点については修正を提案する必要があります」
このような表現になります。
「是正を勧告する」のフレーズを営業マンが正しく使うために
適切な指摘を行う
「是正を勧告する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントとの打ち合わせで
問題点を指摘する際に
「是正を勧告する」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまでプロジェクトが進行しておりますが、いくつかの点について是正を勧告する必要があると考えております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
フィードバックを行う際や、
クライアントに改善点を伝える時に、
「是正を勧告する」を自然と使えると、
信頼性のあるプロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「是正を勧告する」を使って
お客様に必要な改善点を
伝えていきましょう。
適切な指摘を行うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
