以下の通り訂正させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「以下の通り訂正させていただきます」
ビジネスにおける丁寧なコミュニケーションを示す言葉と言えます。
誤った情報を伝えてしまった際に、相手に対して
「以下の通り訂正させていただきます」とお伝えすることで、
誠意を持って訂正を行う姿勢を示すことができます。
では、この「以下の通り訂正させていただきます」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「以下の通り訂正させていただきます」とは
「これから述べる内容が正しいことを示す」という意味で、
誤解を招いたことへの
謝罪と訂正の意を表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で誤ったデータを提示してしまったのですが、
その後のフォローアップメールで
「以下の通り訂正させていただきます」と記載しました。
今日はこの
「以下の通り訂正させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「以下の通り訂正させていただきます」の意味
何かの情報や内容に誤りがあった場合、
その訂正を行う際に使われる表現です。
「以下の通り」の「以下」には
「これから述べる内容」という意味があります。
「通り訂正させていただきます」というのは、
具体的な訂正内容を示すことを意味しています。
誤解を招いたり、混乱を引き起こしたことに対し、
丁寧に訂正を行い、相手に対する配慮を表現した言葉が「以下の通り訂正させていただきます」です。
「以下の通り訂正させていただきます」の使い方
「以下の通り訂正させていただきます」という表現は、
主にビジネス文書やメールで使われる正式な言い回しです。
このフレーズは、
何かの情報や内容に誤りがあった場合に、
その訂正を行う際に用いられます。
「誤った情報を訂正し、正しい内容をお伝えする」という意図を
明確に示す表現となっています。
「以下の通り訂正させていただきます」には具体性を加える
「以下の通り訂正させていただきます」を使う場合、
具体的な訂正内容を明示することが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「以下の通り訂正させていただきます」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
様々な場面で使われています。
誤った情報を伝えた後に、
その訂正を行う際に「以下の通り訂正させていただきます」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「以下の通り訂正させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日のメールに誤りがありましたので、以下の通り訂正させていただきます。」
・「お知らせした内容に誤りがありました。以下の通り訂正させていただきます。」
・「先日の会議での発言に誤解を招く表現がありましたので、以下の通り訂正させていただきます。」
手紙
「以下の通り訂正させていただきます」というフレーズは、
正式な文書や手紙においても使用されます。
手紙における「以下の通り訂正させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は誤った情報をお伝えしてしまい、以下の通り訂正させていただきます。」
・「このたびは誤解を招く表現がありましたので、以下の通り訂正させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
訂正のお知らせのメールです。
件名：訂正のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日のメールにおいて、
誤った情報をお伝えしてしまいましたことをお詫び申し上げます。
以下の通り訂正させていただきます。
【訂正内容】
誤：○○の件については、××日までにご連絡いたします。
正：○○の件については、△△日までにご連絡いたします。
今後はこのようなことがないよう、
十分注意いたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「以下の通り訂正させていただきます」への
返事は確認を述べる
メールなどで「以下の通り訂正させていただきます」と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「以下の通り訂正させていただきます」のNG例
本日は以下の通り訂正させていただきますことをお詫び申し上げます。
以下の通り訂正させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
以下の通り訂正させていただきますが、何かご不明点があればお知らせください。
今日は以下の通り訂正させていただきますが、どうぞご容赦ください。
先日は以下の通り訂正させていただき、誠にありがとうございました。
以下の通り訂正させていただきましたので、ご確認ください。
以下の通り訂正させていただきますが、今後ともよろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「以下の通り訂正させていただきます」は、
相手に対して訂正を伝える際の表現ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の気持ちを考慮した言葉遣いが求められます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「以下の通り訂正させていただきます」のお勧め文例２０選
「以下の通り訂正させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「以下の通り訂正させていただきますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「以下の通り訂正させていただきます。ご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「お手数ですが、以下の通り訂正させていただきますので、再度ご確認いただけますと幸いです。」
４、「この度はご迷惑をおかけし、以下の通り訂正させていただきますことをお詫び申し上げます。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、以下の通り訂正させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
６、「先日お送りした内容について、以下の通り訂正させていただきます。ご確認ください。」
７、「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。以下の通り訂正させていただきます。」
８、「お手数をおかけしますが、以下の通り訂正させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
９、「この度の件について、以下の通り訂正させていただきます。ご理解のほどお願い申し上げます。」
１０、「ご確認いただき、以下の通り訂正させていただきますので、何卒ご容赦ください。」
１１、「お忙しい中、以下の通り訂正させていただきますことをお知らせいたします。」
１２、「先日はご指摘いただき、以下の通り訂正させていただきます。感謝申し上げます。」
１３、「この度は誤解を招く表現があり、以下の通り訂正させていただきますことをお詫び申し上げます。」
１４、「ご迷惑をおかけしましたが、以下の通り訂正させていただきますので、何卒ご理解ください。」
１５、「お手数ですが、以下の通り訂正させていただきますので、再度ご確認いただけますようお願いいたします。」
１６、「この度の誤りについて、以下の通り訂正させていただきます。ご容赦ください。」
１７、「ご指摘いただき、以下の通り訂正させていただきますことを心より感謝申し上げます。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、以下の通り訂正させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「この度は、以下の通り訂正させていただきますことをお知らせいたします。ご確認のほどお願いいたします。」
２０、「ご迷惑をおかけしましたが、以下の通り訂正させていただきますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
「以下の通り訂正させていただきます」の類語表現
「以下の通り訂正させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
訂正いたします
「以下の通り訂正させていただきます」の類語表現には
「訂正いたします」があります。
「訂正いたします」とは、
誤りを正すことを丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して敬意を表しながら
誤りを訂正する際に使われます。
例えば、
「先ほどの内容について、訂正いたします」
などと使います。
「訂正が必要な場合は、事前にお知らせいただければ、訂正いたします」
という使い方も可能です。
修正させていただきます
「以下の通り訂正させていただきます」の類語には
「修正させていただきます」も当てはまります。
「修正させていただきます」とは、
内容を改めることを示す表現で、
特に文書やデータに関する訂正に使われることが多いです。
「ご指摘いただいた点について、修正させていただきます」
このような表現になります。
「以下の通り訂正させていただきます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な修正の意を表す
「以下の通り訂正させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
誤った情報をお伝えしてしまった際の
お詫びのメールに
「以下の通り訂正させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「先日はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お伝えした内容に誤りがございましたので、以下の通り訂正させていただきます。」
「今後はこのようなことがないよう、十分注意いたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務上のコミュニケーションや
お客様への信頼回復のために、
「以下の通り訂正させていただきます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「以下の通り訂正させていただきます」を使って
誤解を解消し、
信頼関係を築いていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたのビジネスにおける信頼度が大きくアップします。
