分かり次第ご報告いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「分かり次第ご報告いたします」
情報提供の意志を示す言葉と言えます。
進捗状況を待っている取引先に対して
「分かり次第ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
では、この「分かり次第ご報告いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「分かり次第ご報告いたします」とは
「情報が得られ次第、すぐにお知らせする」という意味で、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗について
クライアントから問い合わせがありました。
その際に
「分かり次第ご報告いたしますので…」
とお伝えしたところ、
相手も安心して待っていてくれました。
今日はこの
「分かり次第ご報告いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「分かり次第ご報告いたします」の意味
何かの情報や結果が明らかになった際に
その内容を伝えることを約束する表現です。
「分かり次第」の「分かり」には
「情報が明確になる」
との意味があります。
「ご報告いたします」というのは、
相手に対して情報を提供する意志を示しています。
何か重要な事柄について、
その進捗や結果を待っている相手に対し、
信頼と誠意を持って情報を伝えることを約束する言葉が「分かり次第ご報告いたします」です。
「分かり次第ご報告いたします」の使い方
「分かり次第ご報告いたします」という表現は、
ビジネスシーンや日常会話でよく使われるフレーズです。
この表現は、
何かの情報や結果が明らかになった際に、
その内容をすぐに伝える意志を示しています。
「情報が得られ次第、すぐにお知らせします」という意味合いで、
相手に対する配慮や誠意を表す言葉となっています。
「分かり次第ご報告いたします」には信頼を加える
「分かり次第ご報告いたします」を使う場合、
「お待たせして申し訳ありませんが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「分かり次第ご報告いたします」という表現は、
メールや会話、報告書など様々な場面で
使われています。
進捗状況や結果を待っている相手に対して、
その情報が得られた際にすぐに連絡する旨を
伝えるためのフレーズとして重宝されます。
ビジネスシーンにおける
「分かり次第ご報告いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「進捗が分かり次第ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
・「結果が分かり次第ご報告いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
・「お待たせして申し訳ありませんが、分かり次第ご報告いたします。」
手紙
「分かり次第ご報告いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「分かり次第ご報告いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。情報が分かり次第ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
・「このたびはご迷惑をおかけしておりますが、分かり次第ご報告いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：進捗状況のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在の進捗状況についてですが、
まだ確定的な情報は得られておりません。
分かり次第ご報告いたしますので、
今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
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署名
ーーーーーーー
「分かり次第ご報告いたします」への
返事は理解を示す
メールなどで「分かり次第ご報告いたします」と送られてきた場合、
その意向に対する理解を示す返事を
述べると良いでしょう。
例えば、
「お待ちしておりますので、よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「分かり次第ご報告いたします」のNG例
本日は分かり次第ご報告いたしますとお伝えいただき誠にありがとうございます。
分かり次第ご報告いたしますお引き立てにあずかりまして光栄です。
分かり次第ご報告いたしますおかげさまです。
分かり次第ご報告いたしますつかぬことをお伺いしますが…
今日は分かり次第ご報告いたしますお伺いいたしました。
先日は分かり次第ご報告いたします貴社を訪問させていただき感謝です。
分かり次第ご報告いたしますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「分かり次第ご報告いたします」は、
情報が得られ次第、すぐにお知らせするという
意図を持った表現です。
しかし、相手に対して「分かり次第」という言葉が
不安や不明瞭さを連想させることもあるため、
より具体的な表現を用いる方が望ましい場合もあります。
相手に安心感を与えるために、
言葉を工夫することが大切ですので注意してください。
「分かり次第ご報告いたします」のお勧め文例２０選
「分かり次第ご報告いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「分かり次第ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「分かり次第ご報告いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
３、「お待たせして申し訳ありませんが、分かり次第ご報告いたします。」
４、「進捗があり次第、分かり次第ご報告いたしますのでご安心ください。」
５、「お手数をおかけしますが、分かり次第ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
６、「状況が変わり次第、分かり次第ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
７、「ご心配をおかけしておりますが、分かり次第ご報告いたしますので、何卒ご理解ください。」
８、「お待たせして申し訳ありませんが、分かり次第ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
９、「進捗があり次第、分かり次第ご報告いたしますので、引き続きご確認ください。」
１０、「お待たせしている件については、分かり次第ご報告いたしますので、どうぞご安心ください。」
１１、「お手数をおかけしますが、分かり次第ご報告いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「状況が変わり次第、分かり次第ご報告いたしますので、引き続きお待ちください。」
１３、「ご心配をおかけしておりますが、分かり次第ご報告いたしますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１４、「お待たせして申し訳ありませんが、分かり次第ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「進捗があり次第、分かり次第ご報告いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１６、「お手数をおかけしますが、分かり次第ご報告いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「状況が変わり次第、分かり次第ご報告いたしますので、引き続きご確認ください。」
１８、「お待たせしている件については、分かり次第ご報告いたしますので、どうぞご安心ください。」
１９、「お待たせして申し訳ありませんが、分かり次第ご報告いたしますので、よろしくお願いいたします。」
２０、「進捗があり次第、分かり次第ご報告いたしますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
「分かり次第ご報告いたします」の類語表現
「分かり次第ご報告いたします」の
類語表現をあげておきます。
確認次第お知らせいたします
「分かり次第ご報告いたします」の類語表現には
「確認次第お知らせいたします」があります。
「確認次第お知らせいたします」とは、
情報が得られ次第、すぐに伝えるという意味で、
主にビジネスシーンで用いられます。
迅速な対応を示す表現です。
例えば、
「詳細が確認次第お知らせいたしますので、今しばらくお待ちください」
などと使います。
情報が入り次第お伝えいたします
「分かり次第ご報告いたします」の類語には
「情報が入り次第お伝えいたします」も当てはまります。
「情報が入り次第お伝えいたします」と同じく、
新しい情報が得られた際に使われる言葉です。
「新しい情報が入り次第お伝えいたしますので、ご安心ください」
このような表現になります。
「分かり次第ご報告いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
迅速な対応を示す言葉として
「分かり次第ご報告いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの問い合わせに対して
返答をする際に
「分かり次第ご報告いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「ご質問については現在確認中ですので、分かり次第ご報告いたします。」
「お待たせして申し訳ありませんが、進捗があり次第ご連絡いたします。」
「これもお客様のご理解のおかげと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗を報告したり、
お客様への信頼感を高めたり、
「分かり次第ご報告いたします」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「分かり次第ご報告いたします」を使って
お客様や同僚に
安心感を伝えていきましょう。
迅速なコミュニケーションを心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
