原料の調達が遅延しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「原料の調達が遅延しております」
ビジネスにおける重要な情報を伝える言葉と言えます。
納期に影響を及ぼす可能性がある取引先に対して
「原料の調達が遅延しておりますため、納品に遅れが生じる可能性があります。」
では、この「原料の調達が遅延しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「原料の調達が遅延しております」とは
「必要な材料の入手が遅れている状況」を意味し、
取引先に対する
状況説明と理解を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
信頼関係を築くためにも
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との会議があったのですが
その際に重要な話題として
「原料の調達が遅延しております…」
という説明がありました。
今日はこの
「原料の調達が遅延しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「原料の調達が遅延しております」の意味
生産に必要な原料が
予定通りに手に入らない状況を指します。
「原料の調達が遅延しております」の「調達」には
「必要なものを集める」
との意味があります。
「遅延」というのは、
時間がかかってしまうことを示しています。
原料が手に入らない中で
生産を進めることが難しい状況に対し、
理解と配慮を文字通りの言葉で
表現した言葉が「原料の調達が遅延しております」です。
「原料の調達が遅延しております」の使い方
「原料の調達が遅延しております」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる重要なフレーズです。
この表現は、
原料の供給が予定通りに行われていないことを示しています。
「原料が手元に届かず、製品の生産に影響が出ている状況」を
相手に伝えるための表現となっています。
「原料の調達が遅延しております」には状況説明を加える
「原料の調達が遅延しております」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「原料の調達が遅延しております」という表現は、
メールや報告書、会議など様々な場面で
使われています。
納期に影響が出る場合の
連絡や報告として、
後日そのことへのお詫びや説明という形で「原料の調達が遅延しております」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「原料の調達が遅延しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、原料の調達が遅延しておりますため、納期に影響が出る可能性がございます。」
・「ご注文いただいた商品について、原料の調達が遅延しておりますことをお詫び申し上げます。」
・「原料の調達が遅延しておりますため、今後の生産スケジュールについてご相談させていただきたいと思います。」
手紙
「原料の調達が遅延しております」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「原料の調達が遅延しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、原料の調達が遅延しておりますことをお詫び申し上げます。」
・「現在、原料の調達が遅延しておりますため、納期についてご確認いただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延の連絡メールです。
件名：納期遅延のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、原料の調達が遅延しておりますため、
ご注文いただいた商品の納期に影響が出る可能性がございます。
ご迷惑をおかけいたしますが、
状況が改善次第、改めてご連絡させていただきます。
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「原料の調達が遅延しております」への
返事は理解を示す
メールなどで「原料の調達が遅延しております…」
と送られてきた場合、状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「原料の調達が遅延しております」のNG例
本日は原料の調達が遅延しております中、お気遣いをいただき誠にありがとうございます。
原料の調達が遅延しております中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
原料の調達が遅延しております中、おかげさまです。
原料の調達が遅延しております中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は原料の調達が遅延しております中、お伺いいたしました。
先日は原料の調達が遅延しております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
原料の調達が遅延しております中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「原料の調達が遅延しております」は、
相手に対して状況を説明する意図がありますが、
あまりにも直接的な表現は、
相手に不安や不快感を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
相手に配慮した言葉遣いが求められるため、
状況を伝える際には、
もう少し柔らかい表現を用いることが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意してコミュニケーションを図りましょう。
「原料の調達が遅延しております」のお勧め文例２０選
「原料の調達が遅延しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「原料の調達が遅延しておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「原料の調達が遅延しておりますため、納品に影響が出る可能性がございます。ご容赦ください。」
３、「原料の調達が遅延しておりますが、できる限り早急に対応いたしますので、今しばらくお待ちください。」
４、「原料の調達が遅延しておりますことをお詫び申し上げます。進捗があり次第ご連絡いたします。」
５、「ご迷惑をおかけしておりますが、原料の調達が遅延しております。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
６、「現在、原料の調達が遅延しておりますため、製品の供給に影響が出る見込みです。」
７、「原料の調達が遅延しておりますが、引き続き状況を注視し、改善に努めます。」
８、「この度は、原料の調達が遅延しておりますことにより、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
９、「原料の調達が遅延しておりますが、最善を尽くして早期解決を図りますので、よろしくお願いいたします。」
１０、「原料の調達が遅延しておりますため、納期に関するご相談をさせていただければと思います。」
１１、「原料の調達が遅延しておりますことを重ねてお詫び申し上げます。ご理解いただけますと幸いです。」
１２、「お客様にはご迷惑をおかけしておりますが、原料の調達が遅延しておりますことをご理解いただければと思います。」
１３、「原料の調達が遅延しておりますが、今後の進捗については随時ご報告いたします。」
１４、「原料の調達が遅延しておりますため、今後のスケジュールについてご相談させていただきます。」
１５、「原料の調達が遅延しておりますが、何とか早急に解決できるよう努めてまいります。」
１６、「原料の調達が遅延しておりますことに関しまして、誠に申し訳ございません。引き続きご協力をお願いいたします。」
１７、「原料の調達が遅延しておりますが、皆様のご理解とご協力に感謝申し上げます。」
１８、「原料の調達が遅延しておりますため、今後の対応についてお話しできればと思います。」
１９、「原料の調達が遅延しておりますことにより、影響が出ていることをお詫び申し上げます。」
２０、「原料の調達が遅延しておりますが、何卒ご理解いただき、引き続きよろしくお願いいたします。」
「原料の調達が遅延しております」の類語表現
「原料の調達が遅延しております」の
類語表現をあげておきます。
調達の遅れ
「原料の調達が遅延しております」の類語表現には
「調達の遅れ」があります。
「調達の遅れ」とは、
必要な原料が予定通りに入手できない状況を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
納期に影響を与える可能性があるため、
注意が必要です。
例えば、
「現在、調達の遅れが生じており、ご迷惑をおかけしております」
などと使います。
「調達が遅れているため、納品が遅れる可能性があります」といった使い方もあります。
供給の遅延
「原料の調達が遅延しております」の類語には
「供給の遅延」も当てはまります。
「供給の遅延」と同じく、
原料や商品が予定通りに供給されない状況で使われる言葉です。
「現在、供給の遅延が発生しており、状況を改善中です」
このような表現になります。
「原料の調達が遅延しております」のフレーズを営業マンが正しく使うために
状況を正確に伝える
「原料の調達が遅延しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
納期の変更をお知らせする際に
「原料の調達が遅延しております」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございます。」
「しかしながら、原料の調達が遅延しておりますため、納期が遅れる見込みです。」
「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への連絡や進捗報告を行う際に、
「原料の調達が遅延しております」を自然と使えると、
信頼性のある誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「原料の調達が遅延しております」を使って
お客様に状況を正確に伝えていきましょう。
透明性を持ってコミュニケーションを行うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
